Các tệp zip (nén) mất ít dung lượng lưu trữ hơn và có thể truyền sang máy tính khác nhanh hơn tệp không nén. Trong Windows, bạn làm việc với tệp và thư mục nén theo cách giống như bạn làm việc với tệp và thư mục không nén. Kết hợp nhiều tệp vào một thư mục zip duy nhất để chia sẻ một nhóm tệp dễ dàng hơn.
Nhấn và giữ (hoặc bấm chuột phải) vào tệp hoặc thư mục, chọn (hoặc trỏ tới) Gửi tới rồi chọn Thư mục nén (zip).Một thư mục được nén mới có cùng tên được tạo trong cùng một vị trí. Để đổi tên thư mục này, nhấn và giữ (hoặc bấm chuột phải) vào thư mục, chọn Đổi tên rồi nhập tên mới.
Tìm đến thư mục nén mà bạn muốn giải nén (trích xuất) các tệp hoặc thư mục từ đó.
Thực hiện một trong các cách sau:
Để giải nén một tệp hoặc thư mục đơn lẻ, hãy mở thư mục được nén rồi kéo tệp hoặc thư mục đó từ thư mục được nén tới vị trí mới.
Để giải nén toàn bộ nội dung của thư mục được nén, nhấn và giữ (hoặc bấm chuột phải) vào thư mục, chọn Trích xuất tất cả rồi làm theo hướng dẫn.
Lưu ý:
Để thêm tệp hoặc thư mục vào một thư mục được nén mà bạn đã tạo trước đó, hãy kéo chúng vào thư mục được nén.
Nếu bạn thêm tệp mã hóa vào thư mục nén, chúng sẽ bị giải mã khi được giải nén, điều này có thể dẫn đến thông tin cá nhân hoặc thông tin nhạy cảm bị tiết lộ. Vì lý do đó, chúng tôi khuyên bạn nên tránh nén các tệp mã hóa.
Một số loại tệp như hình ảnh JPEG được nén ở mức cao. Nếu bạn nén nhiều ảnh JPEG vào một thư mục, tổng kích thước của thư mục đó sẽ gần bằng bộ ảnh gốc.
Nhiều năm trước đây, các nhà khoa học máy tính đã tìm mọi cách để có thể giảm tối đa kích thước tệp. Vì vậy, nhu cầu nén file ngày một tăng cao. Vậy, tại sao phải nén file? Khi nén file thì có những lợi ích gì? Mời bạn cùng tìm hiểu với chúng tôi qua bài viết ngày hôm nay nhé.
Nén file có lợi ích gì?
Việc nén file không chỉ đơn thuần là việc giảm dung lượng file được nén và đi kèm với đó là rất nhiều lợi ích mà bạn có thể không biết đến.
Tại sao phải nén file?
1. Để tiết kiệm dung lượng cho ổ cứng
Khi nén file, dung lượng của tệp sẽ giảm được rất nhiều, tiết kiệm không gian lưu trữ dữ liệu. Việc sử dụng tệp nén sẽ giúp giải phóng được dung lượng quý trên ổ cứng máy tính hoặc máy chủ web. Một số file hiện nay như file word có thể được nén xuống 90% so với dung lượng ban đầu. Những tệp khác như JPEG, MP3 thì không thể nén thêm được vì chúng đã được nén sẵn.
2. Nén file giúp tốc độ truyền nhanh hơn
Tại sao phải nén file? Thời gian gửi dữ liệu qua internet phụ thuộc rất nhiều vào kích thước của tệp được truyền. Khi tập tin được nén trước khi gửi đi thì thời gian truyền sẽ nhanh hơn rất nhiều.
Nén file giúp tốc độ truyền nhanh hơn
Theo đó, người dùng chỉ cần mất 1/10 thời gian để truyền một file word nén so với một file chưa được nén. Chính vì vậy, việc nén file còn giúp giảm chi phí tài chính khi chạy mạng vì cần ít thiết bị và băng thông hơn để truyền dữ liệu.
3. Tại sao phải nén file: Giúp bảo mật dữ liệu
Các phần mềm nén file đều được tích hợp mật khẩu. Theo đó, bạn có thể sử dụng mật khẩu để khóa file nén lại và khi mở file chỉ cần nhập đúng mật khẩu là được. Chính vì vậy mà bạn có thể bảo vệ dữ liệu một cách dễ dàng, đặc biệt là những dữ liệu quan trọng và nhạy cảm.
4. Lưu trữ và sao lưu
Khi những tệp lớn được lưu trữ, như một nhóm video thì chúng có thể được kết hợp với nhau thành những tệp lưu trữ và không nhất thiết phải nén. Tuy nhiên, những tệp này có kích thước lên tới vài GB, chính vì vậy mà chúng được nén để tiết kiệm không gian lưu trữ và thời gian truyền.
Lưu trữ và sao lưu tốt hơn
Các phần mềm nén hiện nay đều có khả năng lưu trữ tệp thành tệp lớn, các hệ điều hành sẽ nén các tệp sao lưu. Những tệp sao lưu có kích thước lớn nhưng nó chỉ chiếm dung lượng đến khi phát sinh nhu cầu.
Lợi ích này không liên quan đến người dùng nhưng đây là một lợi ích vô cùng thú vị. Bởi nhờ công nghệ nén tệp, tín hiệu truyền hình kỹ thuật số sẽ chiếm ít băng thông hơn. Bên cạnh việc nén tệp thông thường thì tín hiệu này chỉ truyền các phần của khung hình tiếp theo thay đổi. Nhờ vậy mà giảm được rất nhiều kích thước tệp.
Trên đây là những lý do chúng tôi chia sẻ với các bạn về việc tại sao phải nén file. Để nén file trên điện thoại, bạn có thể tham khảo TOP 5 phần mềm nén file rar, ziptốt, hiệu quả, sử dụng dễ dàng. Hãy là những người sử dụng máy tính thông minh các bạn nhé!