Khi bạn mở các ứng dụng Office 2019 như Excel, Word, Power Point, Publisher, Skype for Business , v.v., bạn có thể thấy rằng phải mất một thời gian để mở. Mặc dù là máy tính của bạn có CPU cao cấp như bộ xử lý i7 thế hệ thứ 8 và 16GB RAM.

Bạn đang xem: Vì sao mở file word chậm

Bạn có thể nghĩ rằng vấn đề là do hệ điều hành Windows 10 . Và Bạn có thể cố gắng thay đổi Cài đặt Windows để làm cho ứng dụng Office 2019 của bạn khởi động nhanh hơn. Nhưng sau đó thì vẫn không được.

Mối quan tâm chính là các dữ liệu riêng tư được thu thập bởi Microsoft sử dụng các tùy chọn hiện tại trong Office 2019. Mặc dù nó không phải là một vấn đề quan trọng, như Microsoft thu thập dữ liệu này để cung cấp cho bạn với cải tiến thiết kế và trợ giúp trực tuyến .

Và dưới đây là hướng dẫn giúp cho ứng dụng Office 2019 của bạn khởi động nhanh chóng.

Microsoft Excel: 15 Thủ thuật Copy & Dán mà bạn chưa biết

Cách 1: Tăng tốc Excal hoặc Word

Nhấp vào file trong Excel, Word, Power Point trong Office 2019.

Sau đó, một số tùy chọn sẽ xuất thì bạn hãy chọn vào:

Account > (Account Privacy) Manage Settings

*

Tại đây, một số tùy chọn có một số thứ để giúp khởi động nhanh các ứng dụng Office 2019.

Mẹo đầu tiên: Tuỳ chọn chuẩn đoán dữ liệu

Dữ liệu này sẽ được sử dụng để cải thiện trải nghiệm của các chương trình Office 2019 như Excel, Word, Publisher, Note, v.v. Nhưng không chắc Microsoft thu thập dữ liệu nào khác bằng thông tin này.

Vì nó sẽ gửi thêm dữ liệu chẩn đoán và sử dụng, nó sẽ kết nối với Internet. Và việc này sẽ tăng thời gian khởi động để mở Excel, Word và các ứng dụng Office 2019 khác.

Ngoài ra, có những lo ngại về quyền riêng tư vì chúng tôi không biết dữ liệu nào khác mà người khổng lồ công nghệ thu thập bằng cách sử dụng tùy chọn này.

Vì vậy, để có tốc độ tốt hơn, bạn có thể tắt tùy chọn này đi nhé.

*

Trong tương lai, nếu bạn nghĩ rằng bạn muốn cải thiện hiệu suất tốt hơn, bạn có thể kiểm tra hoặc kích hoạt lại.

Mẹo số 2: Tắt Connected experiences

Tùy chọn này sẽ phân tích nội dung tài liệu Office của bạn để cung cấp cho bạn các đề xuất thiết kế, đề xuất chỉnh sửa, thông tin chi tiết và các tính năng tương tự.

Nhưng không chắc chắn liệu Microsoft có thu thập bất kỳ thông tin cá nhân nào được lưu trữ trong các tài liệu Excel, Word, Publisher như một phần của phân tích Trải nghiệm hay không.

Bạn có thể vô hiệu hóa tùy chọn nói

Hãy để Office phân tích nội dung của bạn để nó cho bạn những cải tiến. Nhưng Khi bạn tắt tùy chọn này, có một thông báo cảnh báo cho biết

Bằng cách tắt tính năng này, một số tính năng sẽ không còn khả dụng cho bạn nữa. Ví dụ: Trình thiết kế PowerPoint, Đọc chính tả, Trình chỉnh sửa, Ý tưởng và hơn thế nữa.

Như đã đề cập trước đó, một số lượng thời gian được dành để phân tích tài liệu của bạn bằng tùy chọn này. Điều này làm chậm các hoạt động bình thường trên tài liệu của bạn. Cho nên nếu bạn tắt nó, bạn có thể tăng tốc các ứng dụng Office khởi động và hoạt động.

Xem thêm: Hướng Dẫn Tân Thủ 5 Phút Lên Ts6 Võ Lâm Miễn Phí, Tải & Cài Đặt

Mẹo # 3: Tắt tải nội dung trực tuyến

Tùy chọn này cho phép bạn tải các nội dung online bao gồm các mẫu, hình ảnh, mô hình 3D, video và tài liệu tham khảo để nâng cao thiết kế tài liệu của bạn.

Về vấn đề này, Office cũng kết nối với Internet để thu thập tài liệu trực tuyến có thể làm chậm hoạt động của ứng dụng Office thông thường.

Bạn có thể vô hiệu hóa tùy chọn: Let Office download online content

Sau đó Bạn nhận được một thông báo cảnh báo rằng

*

Bằng cách tắt tính năng này, một số tính năng sẽ không còn khả dụng cho bạn nữa. Ví dụ: Tìm kiếm mẫu trực tuyến, Chèn ảnh trực tuyến, Trợ giúp Office và hơn thế nữa.

Mẹo số 4: Tắt connected experiences

Bạn hãy tắt: Connected experiences

Phân tích nội dung của bạn, tải nội dung trực tuyến và các trải nghiệm được kết nối khác như đồng tác giả và lưu trữ file trực tuyến. Dịch vụ email Outlook, tải các bản cập nhật và kiểm tra giấy phép vẫn sẽ hoạt động.

Nhưng bạn nhận được một thông báo cảnh báo rằng

*

Các dịch vụ email Outlook và một số trải nghiệm được kết nối thiết yếu sẽ tiếp tục hoạt động. Nhưng các trải nghiệm được kết nối khác sẽ không còn có sẵn cho bạn – bao gồm cài đặt quyền riêng tư.

Đừng Vô hiệu hoá: dữ liệu chẩn đoán bắt buộc

Đây là một tùy chọn bắt buộc phải được kiểm tra và không thể tắt được. Cái này giúp giữ cho Office 2019 an toàn, cập nhật và thực hiện các hoạt động làm việc mà không gặp bất kỳ rắc rối nào.

Nó sẽ thu thập dữ liệu giống như những gì hệ điều hành bạn đang sử dụng và các bản cập nhật Office có được cài đặt hay không.

Nếu không có thông tin Office 2019 cơ bản này, các ứng dụng sẽ không chạy.

Cách 2: Sửa lỗi Word chậm khi mở, nhập và xử lý tệp?

Microsoft Word là một trong những ứng dụng xử lý văn bản phổ biến hiện có. Mặc dù có nhiều ứng dụng thay thế, Word là một ứng dụng tài liệu cuối cùng do sử dụng phổ biến.

Tuy nhiên, hiệu năng chậm của Microsoft Word khá phổ biến trên nhiều máy tính vì nhiều lý do. Điều này có thể dẫn đến giảm năng suất cho các chuyên gia kinh doanh và người dùng máy tính bình thường.

Trong bài viết này, hãy để chúng tôi giải thích cách sửa lỗi Word chậm khi mở, nhập và lưu tài liệu để tăng tốc năng suất.

#1: Xóa tệp Normal.dot

Microsoft Word sử dụng các tệp mẫu để tạo tài liệu. Normal.dot là tệp mẫu toàn cầu mà Word sử dụng để tạo tệp tài liệu trống. Điều này về cơ bản có nghĩa là, file mẫu luôn được sử dụng khi Word được sử dụng.

Word cũng lưu trữ tất cả các cài đặt liên quan, chẳng hạn như kích thước phông chữ và loại phông chữ trong mẫu này. Vì vậy, mẫu ‘Normal.dot’ có vấn đề hoặc bị hỏng có thể gây ra hiệu suất chậm khi mở hoặc đóng tài liệu của bạn.

Một giải pháp hiệu quả là xóa tệp mẫu Nomal.dot hoặc Normal.dotm. Bạn không cần phải lo lắng về việc xóa tệp này vì Word sẽ tạo lại tệp Normal.dot mới khi bạn mở ứng dụng.

Tuy nhiên, đây là một nhiệm vụ khó khăn một chút, vì tệp Normal.dot hoặc Normal.dotm là một tệp ẩn. Do đó, trước tiên bạn cần kích hoạt tùy chọn trong Windows để hiển thị các tệp ẩn . Sau đó lưu tất cả các tài liệu mở của bạn và đóng Microsoft Word.

Vị trí tệp có thể khác nhau tùy thuộc vào phiên bản Windows của bạn. Nói chung, bạn có thể tìm thấy tệp Normal.dot (Word 2007) hoặc Normal.dotm (Word 2007/10) hoặc Normal.dotx (Word 2013 trở lên) ở vị trí sau: