Với phần đông ai liên tiếp thực hiện phần mềm Excel để triển khai Việc, một ngày cơ bạn sẽ thấy file Excel bị nặng, trngơi nghỉ nên chậm chạp cùng kậm ạch khiến những thao tác trlàm việc phải "đơ", khó khăn trong quá trình xử trí dữ liệu. Chúng ta từ bỏ hỏi lần chần lỗi bởi vì máy tính xách tay giỏi mình đã ấn nhầm vào kỹ năng gì? Làm vậy nào để giải quyết và xử lý điều đó. Hãy cùng gameviethot.com đánh cất cánh những thắc mắc trên qua bài viết này nhé.

Bạn đang xem: Vì sao file excel nặng

Đăng ký ngay khóa họcTuyệt đỉnh Excel - Trsống thành bậc thầy Excel vào 16 giờ

File Excel bị nặng vị lỗi định hình không kiểm soát

Trong tệp tin Excel có khá nhiều định hình được cho phép ứng dụng (như Text, Date, Number,...) cùng vấn đề thực hiện một biện pháp bừa bãi các kiểu dáng định hình bên trên là một Một trong những nguyên nhân khiến cho file Excel dung lượng béo bất thường. Dưới đó là một số lỗi định hình thường chạm chán đề nghị như:

Loại vứt các mặt đường kẻ phân chia ô vào tệp tin Excel bởi việc sơn color nền trắng

Nguim nhân: khi bạn muốn file Excel (trang tính) của chính bản thân mình trlàm việc buộc phải trắng tinh như một trang Word, chúng ta vẫn đào thải hầu hết con đường phân chia ô vào một Sheet (đườngGridlines) bằng cách tô màu nền là color trắng. điều đặc biệt, làm việc bạn mắc phải có thể nhỏng sau:

Chọn toàn bộ các ô tính vào trang bằng đoạn giao nhau giữa thương hiệu cột với thương hiệu mẫu (nlỗi hình dưới)

*

2. Chọn Theme Colors (mục Font) bên trên tkhô giòn Ribbon của tab Home

*

quý khách hãy không quên rằng biện pháp làm cho này trọn vẹn LÀ SAI, cùng gây ra lỗi cực kỳ nghiêm trọng là làm cho tệp tin Excel dung tích to bất thường.

Cách tương khắc phục: Cách làm đúng và đối kháng giải rộng rất nhiều chính là, các bạn tiến hành tắt câu hỏi hiển thị đườngGridlines trong thẻ View nlỗi hình sau:

*

Lỗi tùy chỉnh cấu hình bộ thanh lọc Auto lớn Filter trong file Excel ko kiểm soát

Ngulặng nhân: Việc thực hiện công dụng thanh lọc tự động hóa Aukhổng lồ Filter của Excel cũng là 1 giữa những nguyên ổn nhân khiến cho file Excel dung lượng lớn bất thường. khi phải sử dụng tài năng này, chúng ta không chọn vùng dữ liệu cần thanh lọc mà lại bnóng tức thì vào nút Filter trong thẻ Data buộc phải hào kiệt thanh lọc này được vận dụng quý phái cả phần đa vùng nằm xung quanh bảng dữ liệu buộc phải lọc

*

Cách khắc phục: Chọn vùng (range) tài liệu nên áp dụng công dụng lọc trước, sau đó new bấm chọn Auto Filter

Lỗi tùy chỉnh Data Validation, Conditional Formatting trong tệp tin Excel không tồn tại giới hạn

Nguyên nhân: Nếu chúng ta đề nghị áp dụng tiếp tục những tính năng như Data Validation tốt Conditional Formatting mà lại ko kiểm soát thì chắc hẳn rằng sẽ làm file Excel bị nặng. Bởi mỗi một ô được áp dụng những nhân tài kia hệt như một ô chứa phương pháp, hàm trong Excel, chúng cũng tiêu tốn bộ nhớ lưu trữ, tài nguim của phần mềm cho việc chạy công thức cùng tính toán những điều kiện tương quan.

Cách tự khắc phục: Luôn yêu cầu ghi lưu giữ và vâng lệnh cơ chế - Thiết lập có giới hạn, thao tác cho tới đâu tùy chỉnh thiết lập luôn luôn cho tới đó. Hoặc xác định 1 mốc số lượng giới hạn trường đoản cú trước và chỉ còn tùy chỉnh thiết lập tạm thời cho tới kia.

Ví dụ: Bạn quan trọng lập kĩ năng Data Validation đến cột "Tên phương diện hàng", cố vị bấm cả cột B và tạo nên tác dụng cho cả cột thì chúng ta hãy chọn giới hạn tự mẫu 2 mang lại 1000 trước (với dự con kiến bảng bao gồm 1000 dòng). Sau kia giả dụ dữ liệu thừa thừa số lượng giới hạn thì các bạn mới ban đầu thiết lập cấu hình mở rộng hơn. Lúc đó, dung lương tệp tin Excel sẽ tiến hành kiểm soát xuất sắc rộng.

*

Lỗi giữ tệp tin Excel dưới định dạng đuôi ".xls"

Ngulặng nhân: Đuôi ".xls" là đuôi tệp tin thông dụng Khi lưu giữ tệp tin Excel nhỏng lại là tệp tin Excel dành riêng cho phiên bản 1997-2003 đang lỗi thời, cho nên vì vậy kĩ năng nén dữ liệu của file phải chăng. File lưu lại sinh hoạt dưới đuôi định dạng đó có chức năng làm tăng dung tích của tệp tin khiến file Excel bị nặng. Dường như, một số lỗi hoàn toàn có thể gặp là một trong những hàm vào tệp tin Excel không thực hiện được hay là 1 số bản lĩnh bị ảnh hưởng.

Xem thêm: Cách Làm Nhãn Vở Bằng Photoshop Online, Thiết Kế Logo Bằng Photoshop Với 6 Bước Đơn Giản

Cách xung khắc phục: khi lưu giữ file Excel, bạn phải chăm chú tới đuôi format của file, bao gồm 2 nhiều loại file yêu cầu lưu sinh sống dạng sau:

File không cất macro: dạng tệp tin .xlsxFile gồm đựng macro: dạng tệp tin .xlsm hoặc .xlsb

Lỗi vày rất nhiều công thức cồn khiếnfile Excel dung lượng mập bất thường

Nguim nhân:Có 2 nhân tố ảnh hưởng mang lại tốc độ tính toán nkhô cứng hay lừ đừ của tệp tin Excel: chính là số lượng cách làm cùng độ phức tạp của bí quyết. Do đó, càng những ô tính chứa công thức vào trang tính là ngulặng nhân khiến tệp tin Excel bị nặng hơn, tính toán thù khó khăn hơn. Đặt biệt, Lúc sinh sống cơ chế tính tân oán auto (Calculator Automatic), mỗi lúc có bất kỳ chuyển đổi làm sao, toàn cục cách làm sẽ tiến hành cập nhật cũng tương tự tính toán lại.

Cách xung khắc phục: Từ mọi nguyên ổn nhân trên, họ phải chú ý khi thiết lập một trang tính, hãy buổi tối giản cách làm duy nhất có thể, thuận tiện độc nhất vô nhị, rời lòng vòng; chú ý bố cục của bảng tính thế nào cho tiêu giảm con số tối nhiều những ô tính đựng bí quyết. Một số phép tắc sau đã cần được giữ tâm:

Hạn chế về tối đa số công thức trong bảng dữ liệu (Database), nơi cất những cấu trúc phức chế tạo ra bao hàm những chiếc, cột, tài liệu Khủng. Vậy đề nghị, cần thiết kế thế nào cho thuần túy là dữ liệu, tách sử dụng phương pháp vào bảng này.Trong trường hòa hợp đề xuất thực hiện những phương pháp phức tạp, bạn nên tùy chỉnh chế độ tính tân oán ""manual""khi nhập tài liệu. Khi lập báo cáo thì mới được cho phép tính tân oán cùng với phím F9,

Lỗi áp dụng không ít Tên vùng thừa, lỗi, tốt links cho tới bên ngoài tệp tin Excel

Nguyên nhân: Sử dụng Tên vùng dữ liệu(Name Range) là những bọn họ thực hiện để câu hỏi thống trị dữ liệu trong tệp tin Excel được giỏi hơn, thiết lập cách làm thuận lợi rộng. Tuy nhiên, khi bạn muôn sao chép tài liệu đã được đặt tên thì Excel chất nhận được các bạn có cả thương hiệu vùng tài liệu (Name Range) kia theo. Việc này khiến tương đối nhiều khó khăn cho mình Khi bạn có nhu cầu thực hiện hàm tuyệt các cách làm gồm tđê mê chiếu tới trang tính khác, vùng dữ liệu không giống, cùng hầu như Tên vùng thừa, lỗi không muốn.

Cách tương khắc phục:

Msinh hoạt thẻ Formulas > Name Manager, bạn thanh lọc đông đảo Tên vùng thừa, lỗi xuất xắc Tên (Name) tsay mê chiếu cho tới những trang tính khác

*

2.Kiểm rà soát các Name hễ, Name chứa công thức. Hạn chế việc sử dụng các Name này khi có thể.

Kết luận

Với Excel, công cụ tính toán thù mập mạp nhưng lại nhiều lúc tệp tin Excel bị nặng bởi thói quen ko kiểm soát điều hành tài ngulặng được hỗ trợ của người sử dụng, gây nên gần như mối đe dọa khôn lường. Excel đã trlàm việc nên có lợi và tác dụng ví như người sử dụng biết tiết kiệm ngân sách và chi phí, không lãng phí tài nguyên, thực hiện hiệu quả cùng đúng chuẩn.

Hy vọng qua số đông điều chú ý trên, gameviethot.com đã ra mắt ngơi nghỉ trên, độc giả hoàn toàn có thể tìm ra ngulặng nhân khiến cho file Excel dung lượng to bất thườngcũng tương tự biết cách thay thế đều tội trạng tôi đã, đã hoặc đã phạm phải. Chỉ nên xem xét vào quá trình thao tác làm việc, Excel vẫn hỗ trợ bạn tâm đắc trong vận tốc cũng tương tự tài năng xử trí của chính nó.

Chúc các bạn thành công!

Hướng dẫn giải pháp sử dụng hàm index vào Excel cụ thể nhất

Hướng dẫn biện pháp copy chỉ phần đa quý giá hiển thị sau thời điểm thanh lọc trong Excel

Hướng dẫn bí quyết bố trí ngày trong Excel

Hướng dẫn phương pháp sử dụng hàm VLOOKUPhường. qua các ví dụ trường đoản cú cơ bản mang đến nâng cao

Hướng dẫn biện pháp thực hiện hàm IF với khá nhiều điều kiện: AND, OR, hàm IF lồng nhau với rộng thế