Các bạn là người thường xuyên làm việc bên trên máy tính, đặc biệt là Excel. Bạn từng cảm thấy khó chịu khi file Excel quá nặng khiến mình ko thể gửi mang lại bất cứ ai hoặc rất chậm lag lúc thao tác. Vì vậy, bài viết dưới trên đây của hệ thống cài bán laptop cũ Đà Nẵng gameviethot.com sẽ giới thiệu cách khắc phục file excel vượt nặng hiệu quả.

Bạn đang xem: Tại sao file excel có dung lượng quá lớn


1. Biến hóa định dạng file Excel

Phần mượt Excel có nhiều định dạng tệp tin khác nhau, trong đó format .Xlsb tuyệt còn được gọi là định dạng nhị phân là định dạng buổi tối ưu tốt nhất đến file Excel.

Bước 1: Trước tiên, chúng ta nhấn vào tổng hợp phím Ctrl + S nhằm có thể mở cửa sổ Save As của tệp tin Excel.

*
*
*
*
*
*
*
sau đó chọn Options để mở thiết lập cấu hình Excel" src="https://gameviethot.com/wp-content/uploads/2021/07/file-excel-qua-nang-7-hjb.jpg" alt="Chọn vào tệp tin -> sau đó chọn Options nhằm mở thiết lập cấu hình Excel" data-filename="" />

Bước 2: Tiếp đến, chúng ta chọn vào Formulas, trong mục Workbook Calculation tiếp tục lựa chọn Manual và vứt dấu tích mục Recalculate Workbook Before Saving với cuối cùng dìm OK nhằm hoàn tất.

Xem thêm: Hướng Dẫn Kết Xuất Và Gửi Tờ Khai Quyết Toán Thuế Tncn 05Kk, Hướng Dẫn Quyết Toán Thuế Tncn 2020

Manual -> vứt dấu tích mục Recalculate Workbook Before Saving" src="https://gameviethot.com/wp-content/uploads/2021/07/file-excel-qua-nang-8-hkc.jpg" alt="Formulas -> Manual -> vứt dấu tích mục Recalculate Workbook Before Saving" data-filename="" />

6. Nén thành tệp tin Zip

Trong ngôi trường hợp các bạn phải gửi tệp tin excel thừa nặng mang lại bạn bè hoặc người khác thì có thể chọn lựa cách nén chúng thành file Zip nhằm giảm dung lượng khi gửi.

Trước tiên, các bạn chỉ việc nhấn chuột đề xuất vào file Excel với sau đó chọn vào Add khổng lồ Archive… thế là xong.

Sau khi nén dứt các các bạn sẽ thấy tệp tin nén sở hữu dung lượng bé dại hơn nhiều so với tệp tin Excel khoác định.

Như vậy, gameviethot.com Đà Nẵng sẽ phân chia sẻ cho các bạn cách khắc phục tệp tin excel quá nặng hiệu quả. Hy vọng với những tin tức này, các bạn có thể thực hiện dễ dàng lúc muốn giảm dung lượng file excel của mình. Cảm ơn các bạn đã theo dõi.