Các tập tin bảng tính Excel, cũng như Word (độc nhất vô nhị là so với chúng ta có tác dụng công việc văn uống chống, sổ sách nhiều), một Lúc bị lỗi vẫn tạo ra 1 loạt rắc rối cho người sử dụng, bởi nó gồm đựng rất nhiều số liệu, thông tin đặc trưng. Trong bài viết dưới đây, Quản Trị Mạng sẽ ra mắt với chúng ta 10 bí quyết đơn giản dễ dàng để phục sinh tập tin, bảng tính Excel bị lỗi trước khi tính tới cthị trấn... ngồi khóc tuyệt có tác dụng lại từ đầu.

Bạn đang xem: Tại sao file excel bị lỗi

1. Thử khôi phục bởi phương án thủ công:

Nếu kĩ năng tự động hóa phục sinh lỗi của Excel tậm tịt, bạn cũng có thể triển khai các bước này bởi tay:

Mnghỉ ngơi tập tin trường đoản cú menu File. Đối cùng với Excel 2007, hãy click vào nút ít Office với lựa chọn Open.Sử dụng bảng điều khiển Look In, kiếm tìm với khẳng định workbook bị lỗi.Từ danh sách sổ xuống của nút ít Open, lựa chọn mở cửa And Repair:

*

Nếu đây là nỗ lực cố gắng trước tiên cố gắng khôi phục workbook, bạn hãy cliông chồng vào Repair.Nếu như mong muốn, Excel đang thay thế tập tin. Tuy nhiên, anh tài khôi phục tập tin chưa hẳn lúc nào cũng công dụng. Trong thời điểm này, bạn nên lựa chọn giải pháp sản phẩm công nghệ nhị là phục sinh dữ liệu. Hãy nhấp vào Extract Data sinh hoạt bước 4.

2. Khôi phục dữ liệu từ workbook bị hỏng

2.1. Nếu lỗi xảy ra lúc tập tin bảng tính sẽ mở:

lúc có lỗi xảy ra nhưng mà tập tin workbook vẫn vẫn msinh sống, các bạn duy nhất thiết ko được cất giữ phiên làm việc bây giờ. Tgiỏi vào kia, bạn hãy trsinh sống trở lại phiên bạn dạng tàng trữ trước kia. Bằng cách này, các bạn sẽ tránh được lỗi xẩy ra vừa rồi mà ko mất tài liệu, mặc dầu tài năng này là vô cùng nhỏ tuổi.

Để quay lại phiên thao tác làm việc lần trước đã bảo quản, bạn hãy triển khai theo công việc sau:

Sử dụng bảng tinh chỉnh Look In nhằm khẳng định tập tin bị lỗi.Cliông chồng vào Open.Lúc này bạn sẽ msinh hoạt lại workbook nlỗi cũ.

2.2. Khôi phục tài liệu khi chúng ta tất yêu mngơi nghỉ workbook vào Excel:

Đặt tùy lựa chọn tính toán thù vào Excel thành bằng tay thủ công. Thử biến đổi thiết lập tính toán từ bỏ tự động sang trọng thủ công bằng tay. Workbook rất có thể mngơi nghỉ vì nó không cần phải tính toán thù lại.Nhấp vào File > New.Dưới New, nhấp vào Blank workbook.Nhấp vào File > Options.Trong phần Formulas, bên dưới tùy chọn Calculation, lựa chọn Manual, rồi bnóng OK.Nhấp vào File > Open.Xác xác định trí cùng tiếp nối bnóng lưu ban vào workbook bị hư để msống nó.Sử dụng tmê man chiếu phía bên ngoài nhằm link cho workbook bị hư. Nếu chỉ mong đem tài liệu chđọng chưa phải phương pháp hoặc cực hiếm được tính từ bỏ workbook, thử sử dụng tsi chiếu phía bên ngoài để liên kết tới workbook bị hư.Nhấp vào File > Open.Chuyển cho thư mục đựng workbook bị hỏng.Bnóng con chuột đề nghị vào thương hiệu tệp tin của workbook bị hỏng, bấm Copy, rồi bấm Cancel.Nhấp vào File > New.Dưới New, bấm Blank workbook.Trong ô A1 của workbook bắt đầu, gõ =File Name!A1, trong số đó File Name là tên của workbook bị hỏng mà lại các bạn đã sao chép nghỉ ngơi bước 3, tiếp đến nhận Enter. (Lưu ý: quý khách chỉ đề xuất nhập tên của workbook và chưa hẳn nhập phần không ngừng mở rộng tên tệp).Nếu hộp thoại Update Values mở ra, nên chọn lựa workbook bị hư, kế tiếp bấm OK.Nếu hộp thoại Select Sheet xuất hiện thêm, nên lựa chọn trang tính thích hợp, rồi bấm OK.Chọn ô A1.Nhấp vào trang chủ > Copy hoặc dấn Ctrl+C.Chọn một vùng, ban đầu từ ô A1 bao gồm kích thước dao động bằng phạm vi ô cất dữ liệu vào workbook bị lỗi.Nhấp vào trang chủ > Paste hoặc dìm Ctrl+V.Với phạm vi ô vẫn được chọn, hãy nhấp vào Home > Copy lại hoặc thừa nhận Ctrl + C.Nhấp vào Home > mũi tên dưới Paste, tiếp đến vào Paste Values, bấm Values.Dán những quý hiếm sẽ xóa các liên kết tới workbook bị lỗi còn chỉ vướng lại dữ liệu.Sử dụng macro nhằm trích xuất dữ liệu từ workbook bị hỏng. Nếu biểu đồ dùng được liên kết cùng với workbook bị lỗi, thử sử dụng macro để trích xuất tài liệu nguồn của biểu đồ gia dụng.Sao chép mã macro sau và dán vào bảng mô-đun:

Sub GetChartValues()Dyên ổn NumberOfRows As IntegerDyên X As ObjectCounter = 2" Calculate the number of rows of data.NumberOfRows = UBound(ActiveChart.SeriesCollection(1).Values)Worksheets("ChartData").Cells(1, 1) = "X Values"" Write x-axis values khổng lồ worksheet.With Worksheets("ChartData").Range(.Cells(2, 1), _.Cells(NumberOfRows + 1, 1)) = _Application.Transpose(ActiveChart.SeriesCollection(1).XValues)End With" Loop through all series in the chart & write their values to" the worksheet.For Each X In ActiveChart.SeriesCollectionWorksheets("ChartData").Cells(1, Counter) = X.NameWith Worksheets("ChartData").Range(.Cells(2, Counter), _.Cells(NumberOfRows + 1, Counter)) = _Application.Transpose(X.Values)End WithCounter = Counter + 1NextEnd SubĐể ckém hoặc xóa một trang tính vào workbook, bấm chuột phải vào trang tính kia, rồi thay tên nó thành ChartData. Chọn biểu đồ vật ao ước trích xuất các cực hiếm dữ liệu cơ bạn dạng. Lưu ý: Biểu thứ hoàn toàn có thể được nhúng vào trong 1 trang tính hoặc trên một biểu trang bị hiếm hoi > chạy macro > Dữ liệu trường đoản cú biểu thiết bị được để lên bảng tính ChartData.

2.3. Tự rượu cồn giữ phiên bản sao lưu lại của workbook

Với một phiên bản sao giữ workbook, các bạn sẽ luôn có quyền truy vấn vào tài liệu của chính mình giả dụ workbook của người tiêu dùng vô tình bị xóa hay bị hỏng.

1. Nhấp vào File > Save sầu As.

2. Nhấp vào Computer, và sau đó nhấp vào nút ít Browse.

3. Trong vỏ hộp thoại Save As, bấm vào mũi thương hiệu ở bên cạnh Tools, tiếp đến bấm General Options.


4. Trong vỏ hộp thoại General Options, nên lựa chọn Always create backup.

2.4. Tự động tạo thành tệp tin phục sinh trong vòng thời gian sẽ đặt

Một file Phục hồi của worksheet cũng góp đảm bảo các bạn sẽ có quyền truy cập vào dữ liệu của bản thân trường hợp workbook của người sử dụng vô tình bị xóa giỏi bị hỏng.

1. Nhấp vào File > Options.

2. Trong mục Save, vào Save sầu workbooks, lựa chọn Save AutoRecover information every box, tiếp đến nhập số phút ít. (Mặc định là 10).

Xem thêm: 10 Tuyệt Kỹ Làm Slide Đẹp Và Nhanh, Cách Làm Powerpoint Cho Người Mới Bắt Đầu

3. Trong hộp AutoRecover tệp tin location, hãy nhập vị trí bạn muốn lưu file Phục hồi.

4. Hãy đảm bảo an toàn rằng Disable AutoRecover for this workbook only không được chọn.

3. Tắt chế độ tính tân oán từ động

Nếu Excel bắt buộc msống được tập tin bảng tính, hay bao gồm cả tuyển lựa mở cửa And Repair cũng khoanh tay, bạn hãy đặt lại chính sách tính toán thù sang giải pháp cách xử trí bằng tay thủ công và demo lại. Các bước thực hiện:

Mtại 1 tập tin bảng tính new với văn bản trống rỗng.Từ menu Tools chọn Options và clichồng vào tab Calculation. Trên Excel 2007, các bạn hãy click vào nút Office, tiếp đến là Excel Options cùng lựa chọn Formulas trong bảng điều khiển và tinh chỉnh sinh sống phía trái.Trong phần cài đặt thông số kỹ thuật cho Calculation (Calculation Options trên Excel 2007), lựa chọn Manual.Cliông xã vào OK.

*

Hiện giờ, các bạn hãy mnghỉ ngơi lại tập tin bị lỗi. cũng có thể Excel vẫn “bắt lỗi” và mngơi nghỉ được tập tin trục trệu.

4. Sử dụng nguyên tắc Microsoft Office Tools

Nếu Excel tất yêu mlàm việc được tập tin workbook lỗi, bạn hãy dành thời cơ mang đến Microsoft Office Tools. Cách dùng nhỏng sau:

Từ thực đơn Start, chọn All Programs (bên trên Windows XP).Chọn Microsoft Office.Chọn Microsoft Office Tools.Chọn Microsoft Office Application Recovery.Chọn Microsoft Office Excel làm việc vỏ hộp thoại.Nhấp vào Recover Application. Quá trình cách xử trí hoàn toàn có thể mất một vài phút ít.

Công cầm Phục hồi này sẽ tắt Excel với kế tiếp khởi đụng lại, hiển thị list những tập tin bảng tính vẫn Phục hồi được. Nếu như mong muốn, tập tin Excel giá trị của bạn sẽ phía bên trong danh sách này. Chỉ đề xuất mở ra cùng liên tiếp sử dụng!

5. Thử đưa tập tin sang trọng nơi khác:

Đôi khi một tập tin bảng tính bị lỗi không phải vì các ngulặng hiền lành ứng dụng tốt sai trái Khi thực hiện của người tiêu dùng. Rất rất có thể nó đã nhất thời ko truy cập được nữa, những hệ thống mạng với máy chủ thường xuyên vẫn ghi lại chúng là những tập tin lỗi. Trong ngôi trường hòa hợp gặp gỡ bắt buộc lỗi được xác minh tất cả nguyên nhân tựa như cùng Excel cần thiết sửa được, bạn hãy gửi tập tin qua một thỏng mục, ổ đĩa hoặc sever không giống.

6. Hãy để OpenOffice “ra tay”

Một số tín đồ khẳng định cảm giác hoàn toàn bất ngờ với hiệu quả mỹ mãn Khi thực hiện cỗ áp dụng OpenOffice nhằm thay thế tập tin lỗi của Excel. Đây là khí cụ mã nguồn mở miễn giá tiền nổi tiếng. Nếu quan yếu giải pháp xử lý được tập tin bảng tính bị lỗi bên trên Excel, hãy dùng tới Calc của OpenOffice. Tất nhiên, câu hỏi này thường kỳ công cùng phức tạp rộng chúng ta tưởng.


7. Msống tập tin lỗi bên trên WordPad hoặc Word

Nếu chúng ta quan yếu sửa được tập tin bảng tính bị lỗi, hãy thử mlàm việc bởi WordPad. Nếu thành công xuất sắc, WordPad vẫn biến đổi toàn bộ hầu như vật dụng lịch sự dạng văn uống phiên bản. Tất nhiên, điều này Chưa hẳn đang làm các bạn hoàn toàn ưng ý quanh đó thú vui có thể mang lại được dữ liệu. Phương án này sẽ không còn thể phục sinh được những định dạng font, bảng... Tuy nhiên, ko hệt như một số trong những phương án Phục hồi dữ liệu khác, WordPad sẽ giúp đỡ chúng ta phục hồi các macro. Hãy áp dụng lệnh kiếm tìm kiếm Sub với Function trên khối hận dữ liệu đã khôi phục được để tìm kiếm chúng.

Quý Khách cũng rất có thể mnghỉ ngơi tập tin .xls bị lỗi trên Word, nhưng hiệu quả thường tương đối số lượng giới hạn. Với phương pháp này, bạn bắt buộc cài đặt biện pháp chuyển đổi Microsoft Office Excel. Không như WordPad, Word không phục sinh được các macro.

8. Xử lý những cell - ô data bị lỗi nhằm Phục hồi dữ liệu

Đôi khi bạn cũng có thể Phục hồi dữ liệu bằng phương pháp xử lý các cell trên tập tin lỗi. quý khách hàng sẽ không thể đem lại được định dạng, biểu đồ gia dụng, macro... tuy nhiên Phục hồi được tài liệu cũng đã là quá may rồi. Quy trình triển khai nlỗi sau:

Mở 1 workbook new, nhtràn lên cell A1 phương pháp sau đây để mang đến cell A1 trong những tập tin lỗi: tên của tập tin lỗi!A1. (Quý Khách không nhất thiết phải thêm .xls).Nhấp Enter.Nếu tập tin lỗi không sinh sống thuộc thỏng mục, Excel đã hiển thị hộp thoại Update Values: thương hiệu của tập tin bị lỗi. Quý khách hàng hãy sử dụng bảng tinh chỉnh và điều khiển Look In để xác minh tập tin bị lỗi. Chọn tập tin này với cliông xã OK.Nếu vỏ hộp thoại Select Sheet mở ra, bạn nên lựa chọn sheet tương xứng cùng cliông xã OK. Excel đã hiển thị cực hiếm cell A1 của tập tin lỗi.Chọn cell A1 cùng kéo ngang qua những cột mà chúng ta Cảm Xúc yêu cầu nhằm hoàn toàn có thể khôi phục dữ liệu. Nếu Excel hiển thị hộp thoại Update Values - thương hiệu tập tin bị lỗi, các bạn nên chọn lựa tập tin lỗi và click OK.Lặp lại bước 5, nhân bạn dạng hàng A theo số lượng sản phẩm các bạn Cảm Xúc đầy đủ nhằm khôi phục tập tin lỗi.Chọn tài liệu cùng nhấp Copy từ bỏ thực đơn Edit.Chọn Paste Special tự thực đơn Edit, lựa chọn Values.Clichồng OK.Thử format SYLK để khôi phục dữ liệu:

*
Chuyển lịch sự định dạng không giống là phương án xử lý hơi công dụng Lúc Excel bị lỗi

Microsoft đề xuất sử chạm định dạng SYLK nhằm tránh không bị lỗi khi sử dụng Excel, nhất là những lỗi tương quan mang đến đồ vật in. Bạn có thể mở tập tin Excel bị lỗi bằng phương pháp này:

Từ menu File, chọn Save sầu As. Trên Excel 2007, click vào nút ít Office.Từ bảng điều khiển và tinh chỉnh Save sầu As Type, chọn SYLK(Symbolic Link) (*.slk).Đặt thương hiệu. Nếu tập tin lỗi tất cả một sheet, vấn đề này là ko cần thiết.Cliông chồng vào Save.Nếu tập tin workbook có rất nhiều sheet, Excel vẫn hỏi bạn bao gồm liên tiếp sử dụng định dạng ko cung cấp nhiều sheet cùng lúc hay là không. Click vào OK.Nếu Excel cảnh báo bạn cũng có thể workbook tất cả một trong những định dạng không tương hợp cùng với SYLK, các bạn nên chọn lựa Yes.
Lưu ý là định hình SYLK chỉ bảo quản gần như sheet vẫn sử dụng. Để Phục hồi dữ liệu, bạn cần mlàm việc lại tập tin Excel cùng lưu lại từng sheet một. Đó là nguyên do vày sao sinh sống bước 3 bạn phải đánh tên cho từng sheet bên trên workbook nhằm rời lầm lẫn về sau.

Sau khi vẫn lưu giữ toàn bộ các sheet theo mô hình bắt đầu, bạn hãy mlàm việc tập tin .slk với sửa thành .xls. Cẩn thận, không thực hiện tên của tập tin workbook bị lỗi. Nếu thành công xuất sắc, chúng ta có thể giữ lại được những quý giá từ bí quyết sẽ nhập nhưng lại những cách làm thì không.

10. Khôi phục các macro

Nếu rất có thể phục sinh tài liệu nhưng vẫn bó tay trước các macro, bạn cũng có thể bảo quản được bọn chúng theo cách sau đây:

Msinh hoạt Excel, chớ msinh hoạt đều workbook lỗi.Đặt chính sách tính toán thù quý phái dạng bằng tay thủ công (mẹo nhỏ 3 sống trên).Chọn Macro tự thực đơn Tools, chọn Security và tiếp đến chọn High. Trên Excel 2007, hãy nhấp vào nút Office --> Excel Options, và lựa chọn Trust Center phía trái bảng. Sau kia, click vào nút ít Trust Center Settings, chọn Macro Settings, tiếp đến chọn Disable All Macros Without Notification bên trên vùng thiết lập Macro Settings. Cuối thuộc nhấp OK nhì lần:

*

Msinh hoạt tập tin bị lỗi. Nếu Excel mnghỉ ngơi được, bạn sẽ thấy một thông tin cho thấy hiện tại macro đang được tắt. Nếu Excel tắt đi, phương thức này coi như thất bại.Nhấp tổ hợp + nhằm msinh sống Visual Basic Editor (VBE).Sử dụng Project Explorer (nhấp +R), nhấp chuột bắt buộc vào module với lựa chọn Export File).Nhập tên và tlỗi mục của module.Lặp lại bước 6 và 7 theo ước đạt của công ty, đủ để trích xuất tất cả những module.Đóng VBE và bay Excel.Mở 1 workbook trống (hoặc workbook new cất tài liệu new phục sinh được) và nhập những module.

Chúc chúng ta thành công!