Như chúng ta đã biết, tệp tin Excel sẽ thông thường có dạng tên như xml, xls, xlsx,.. đông đảo tên file thường thì này thì không khó để Excel tất cả thể đón nhận và đưa sang trang tính cho chúng ta. Vậy chẳng hạn khi họ nhận được một file bao gồm định dạng CSV thì sao? Liệu bao gồm khả thi nhằm Excel tiếp nhận dạng file này cho cái đó ta? Qua nội dung bài viết này, gameviethot.com đang hướng dẫn chúng ta cách. Biến đổi file CSV sang trọng Excel và phương pháp để nhập những tệp CSV bên trên một trang tính cùng một số ví dụ thay thể.

Bạn đang xem: Mở file csv bằng excel 2010

Phương thức chuyển đổi CSV sang trọng Excel

Tệp tin CSV thường sẽ xuất hiện thêm khi bọn chúng ta chuyển đổi dữ liệu xuất phát điểm từ một nguồn bất kỳ sang bảng tính Excel để làm việc. Với thông thường sẽ sở hữu được 3 giải pháp để thay đổi tệp tin CSV thanh lịch Excel gồm:

- Nhập CSV vào Excel từ dữ liệu bên ngoài

- áp dụng Windows Explorer

- Mở file mang tên .csv trực tiếp từ Excel

EXG01 - tuyệt đỉnh công phu Excel - đổi mới bậc thầy Excel trong 16 giờ

Cách nhằm mở tệp tin CSV vào Excel

Bình thường, ta vẫn rất có thể mở tệp tin CSV qua Excel bằng lệnh Open thông thường nếu như file CSV đó được tạo nên từ chương trình khác. Xung quanh ra, việc mở tệp tin CSV trong Excel như vậy này cũng trở nên không chuyển đổi tên tệp tin CSV sang nhiều loại .xls hay .xlsx, vậy nên bạn sẽ không đề xuất phải lo lắng về định dạng file bị ráng đổi.

Để mở tệp tin CSV trong Excel, ta chỉ cần làm theo 3 cách sau:

Bước 1: Ta mở Excel lên, bấm vào tab File và chọn Open

Bước 2: vỏ hộp thoại mở cửa hiện lên, ở góc cạnh bên phải bên dưới ta bấm vào tab Text Files (*.prn, *. Txt, *. Csv) để lựa chọn cách thức mở file CSV

*

Bước 3: nhấn vào tệp CSV đề nghị mở

Tới đây sẽ có 2 trường hợp, nếu bạn mở tệp tin CSV thì chắc chắn Excel sẽ mở tệp tin đó với hiển thị bên trên một bảng tính mới, còn nếu như như ta gạn lọc tập tin bên dưới dạng văn bảng (.txt) thì thay bởi mở trang tính mới thì Excel vẫn yêu cầu người tiêu dùng mở qua phần mềmImport Text Wizard

Vậy nên lúc mở tệp tin bên dưới dạng CSV thì Excel sẽ sử dụng định dạng dữ liệu mặc định để đón nhận một cách đúng đắn nhất phương pháp nhập của mỗi cột của dữ liệu văn bản. Mặc dù thì phương pháp hiển thị của Excel vẫn chưa thể về tối ưu, vậy nên bạn nên sử dụng phần mềm Import Text Wizard (có sẵn vào hệ quản lý điều hành Windows) giả dụ như chạm mặt những trường hợp sau đây:

- thay đổi số với số 0 đứng trước và ý muốn giữ số 0 phía trước trong một trang tính Excel

- Các vệt để tách, phân chia vào tệp CSV.

- Khi cần xem trước dữ liệu trong file CSV trước lúc nhập vào Excel

- Khi người dùng cần tìm kiếm linh hoạt

- lúc tệp CSV chứa những loại định hình ngày khác nhau

Đúng như cái tên Import Text Wizard, ta trọn vẹn có thể biến hóa định dạng .csv sang trọng .txt khi cần mở file hoặc nhập CSV trong Excel

KTG01 - kế toán tổng phù hợp từ A - Z - ai ai cũng có thể phát triển thành kế toán tổng phù hợp trong 14 giờ

Mở tệp tin CSV bằng vận dụng Windows Explorer

Với Windows Explorer thì đây là cách đơn giản dễ dàng nhất để đổi khác file CSV sang trang tính Excel. Toàn bộ việc bọn họ cần làm chỉ nên click lưu ban vào tệp .csv bắt buộc mở và tự động hóa nó sẽ nhảy sang trang tính Excel cho chúng ta.

Với phương pháp mở này thì điều kiện duy độc nhất vô nhị ta cần. Tuân thủ là khi Microsoft Excel được để làm công tác mặc định nhằm mở dạng tệp tin .csv. Để biết được ta đã cấu hình thiết lập file .csv mang lại Excel hay không thì ta chỉ cần nhìn vào file .csv coi nó gồm hiển thị hình tượng Excel màu xanh da trời trong Window Explorer.

Vậy làm thế nào để tùy chỉnh thiết lập Microsoft Excel thành chương trình mặc định để mở tệp tin .csv? Ta chỉ cần 2 cách sau đây.

Bước 1: Ta truy vấn vào Windows Explorer, lựa chọn 1 tập tin .csv bất kỳ rồi chọnOpen with… > Choose mặc định program

Bước 2: Hộp thoại Open With hiện ra, ta nhấp chọn Excel (desktop) trong mục Recommended Programs và tích vào vỏ hộp thoại "Always use the selected program to open this kind of file” và sau cùng là nhận OK để hoàn thành

*

Mở tệp tin CSV bởi Excel

Với cách mở trực tiếp này thì Excel sẽ tự động hóa chuyển đổi tên file từ .csv quý phái dạng .xlsx để rất có thể đưa vào bảng tính lúc này hoặc một bảng tính bắt đầu của Excel. Tuy vậy bạn cũng nên chú ý rằng việc biến hóa sang dạng .xlsx chỉ lộ diện trên phiên bạn dạng Office 2007 trở lên, còn phiên phiên bản Office 2003 hoặc cũ hơn thì tên file đang là .xls

Để nhập file CSV vào Excel, họ sẽ làm như sau:

1: dấn đúp vào file .csv hoăc .txt chúng ta cần mở

2: Ta tìm về phần Data trên thanh mức sử dụng của Excel rồi dấn From Text

*
3: Ta tìm về tệp. CSV buộc phải nhập vào Excel rồi dìm đúp hoặc bấm vào nút Import

*

4: Từ đây Text Import Wizard sẽ xuất hiện

Hình hình ảnh dưới đó là file CSV trước và sau khi mở bởi Excel

*

Những bước tiếp sau sẽ giúp chúng ta làm bài toán trên tệp tin .csv này

Bước 1: Đầu tiên ta đang chọn mẫu số hàng và các loại file nhằm nhập dữ liệu vào tệp tin bằng phương pháp tích vào ô Delimited với chọn mẫu 1 trên phần "Start import at row 1"

*

Bước 2: tiếp theo ta sẽ tuyển lựa hai tuỳ chọn là Delimiters cùng Text Qualifier. Ý nghĩa của việc lựa chọn Delimiters tức là ký tự phân tác những giá trị trong tệp .csv của bạn. Trường hợp nhưng mà tệp CSV của công ty chứa đông đảo ký hiệu không tồn tại trong danh sách có sẵn thì ta vẫn tích vào phần Other rồi nhập cam kết tự mà bạn có nhu cầu hiển thị. Như ở ví dụ này, ta chỉ định Comma Tab để sản phẩm đươc ngăn cách bởi các tab, cùng với đó là phân làn ID deals và số bán hàng bằng vết phẩy (Comma)

Như hình hình ảnh dưới đây, phần Text qualifer sẽ có tính năng tự kết hợp các cực hiếm trong tệp văn bạn dạng của bạn, vày vậy mà tất cả văn bản đính kèm trong số ký hiệu Text qualifier, chẳng hạn như "Text1,text 2" sẽ được quy về bên dưới dạng một giá trị. Ở lấy ví dụ như minh hoạ này ta đã lựa chọn dấu phẩy (Comma) và vệt ngoặc kép là là Text Qualifier. Nhờ bài toán lựa chọn này mà toàn bộ các số thập phân sẽ tiến hành nhâp vào một ô (bởi số thập phân cất cả dấu phẩy). Còn nếu như như ta ko quy ước dấu phẩy và ngoặc kép vào Text Qualifier thì số thập phân sẽ đưa vào hai ô sát nhau

*

Bước 3: Bấm Finish để xong xuôi tác vụ này

Chú ý: Nếu những dấu phẩy xuất hiện với tần suất liên tiếp hoặc những ký từ phân cách xuất hiện thêm trong tệp tin .csv thì ta ghi lại vào ôTreat consecutive delimiters as oneđể ngăn những ô trống xuất hiện

Tiếp tục ta sẽ quay trở lại với màn hình thao tác Excel.

Xem thêm: Các Cách Làm Trắng Da Mặt Và Toàn Thân Tự Nhiên Nhanh Nhất Tại Nhà Nhanh Nhất

5. Ở hộp thoại Import Data, ta đang điền đích mang đến của dữ liệu vừa nhập hoặc mở bên trên một trang tính new rồi dấn OK

*

Ngoài ra, chúng ta có thể vào mục Properties để tiếp tục tuỳ chỉnh những thiết đặt nâng cao khác ví như định dạng, bố cục,...

*

Lưu ý: giả dụ tập tin .csv của chúng ta chứa những tài liệu dưới dạng ngày tháng thì Excel không thể chuyển đổi giá trị này một cách thiết yếu xác. Vậy để đổi khác định dạng này ta nên lựa chọn phần đa ô chứa đông đảo ký hiệu tháng ngày rồi chọn Format Cell từ list tuỳ chọn

Những giải pháp khắc phục khi biến đổi CSV lịch sự Excel

Từ đầu bài viết đến giờ, chắc rằng nhiều chúng ta đang thắc mắc CSV tức thị gì, nó được hình thành chũm nào. Cái tên CSV cụ thể là Comma-Separated Values, tức có nghĩa là sử dụng dấu phẩy để ngăn cách những giá trị, cùng với chính là 30 năm xuất hiện thêm cùng cùng với Excel của Microsoft. Thương hiệu là "phân cách" lốt phẩy tuy vậy nó còn chia cách được cả Tab (tệp TSV - phân bóc tách tab -Tab-Separated Values) vàSemicolon (tệpSCSV -semicolon separated values - phân cách dấu chấm phẩy)

Ngoài ra một số trong những tệp CSV phủ những trường tài liệu qua dấu ngoặc kép hoặc có thể dấu nháy đơn, hoặc cũng hoàn toàn có thể yêu cầu dấu byte Unicode (BOM) để đưa đúng mực về dạng Unicode

Khi thay đổi một file Excel lịch sự dạng CSV sẽ ra mắt sự thiếu nhất quán, điều này thể hiện rõ nhất khi ta cập nhật tệp .csv vào Excel, từ trên đây sẽ xảy ra vấn đề tập tin CSV hiển thị không đúng đắn trên Excel. Để truy hỏi ra sự việc này thì nó đến từ việc các bộ tách bóc biệt khác biệt giữa setup trongWindows regional và languages cùng tệp CSV. Khu vực Bắc Mỹ đã phương pháp List Separator là dấu phẩy, còn ở khu vực châu Âu thì dấu phẩy được quy vào dấu số thập phân menu Separator lại là vệt chấm phẩy

Để giải quyết được sự việc này, gameviethot.com sẽ đưa ra chọn các bạn 5 cách thức khác nhau để tuyển lựa tuỳ vào ngôi trường hợp nhiều người đang gặp.

1. Sử dụng VBA nhằm mở vết chấm phẩy phân cách tệp tin CSV

2. Đổi tên tệp tin .csv sang trọng dạng .txt (văn bản): Sau khi biến đổi sang dạng văn bản, tệp .txt sẽ auto mở Text Import Wizard, trường đoản cú đây bạn có thể chọn bất kỳ dấu ngăn cách nào trong tệp .csv

3. Tuỳ lựa chọn dấu phân cách cần thiết trong Excel (chỉ sử dụng trên Excel 2010 với 2013): Ta tìm tới phần Data > Data Tools > Text to lớn Columns

*

Tới đây, ta chọn Convert Text to Columns, tích vào Delimited và lựa chọn Next rồi lựa chọn dấu cần bóc tiếp theo với nhấn Finish

*

4. Đưa dấu phân tách về đúng phong cách trong CSV: Với biện pháp này ta mở tệp tin CSV bằng một trình soạn thảo văn bản và thêm vào trong dòng văn bản dưới đây vào dòng xoáy đầu tiên:

-Phân bóc bằng vệt phẩy: sep =,

- Phân bóc tách ra bởi dấu chấm phẩy: sep =;

5. Biến đổi dấu ngăn cách bằng đưa ra tuỳ chỉnh trongRegion & Language.

Để mở thiết đặt Region và Language, ta nhấn vào nút Start để open số Control Panel, tiếp cho tới ta lựa chọn phần Region và Language > Additional Setting. Tới đây màn hình hiển thị hiển thị sẽ chỉ ra cửa sổCustomizeFormat, ta chọn dấu chấm (.) là dạng Decimal Symbol và dấu phẩy (,) là danh sách Separator

*

Hoàn thành chấm dứt tác vụ trên, ta chỉ việc nhấn OK là xong. Với tùy chỉnh thiết lập này thì toàn bộ các ứng dụng trên máy tính của người tiêu dùng cũng sẽ chuyển đổi dấu phân tách bóc theo chứ không cần riêng gì Microsoft Excel

Số ko ở đầu mất tích khi mở tệp CSV

Với trường đúng theo này thì thì tệp .csv của chúng ta sẽ lộ diện các giá trị ngay số 0 sinh sống đầu, phần nhiều số 0 này cũng biến thành không mất đi nếu như ta mở tệp. CSV bên trên Excel. Vì sao dẫn mang đến tình trạng này là vì mặc định của Excel khoác định hiển thị tập tin CSV dạng General (dạng chung) đê đào thải các số 0 nghỉ ngơi đầu.Giải pháp cho "bệnh" này là thay vì chưng mở tệp .csv bởi Excel, bọn họ hãy mở bởi Text Import Wizard rồi bắt đầu chuyển sang trọng Excel

Khi hộp thoại Text Import Wizard hiện ra tới bước thứ 3, ta chọn cột tất cả chứa cực hiếm số không ở đầu rồi biến đổi định dạng của cột đó sang dạng text. Bước này để giúp đỡ bạn gửi CSV của người sử dụng sang Excel nhưng mà vẫn duy trì được số 0 làm việc đầu mỗi giá trị

Chuyển đổi cực hiếm ngày tháng trong tệp CSV

Lỗi này tức là một vài quý hiếm của tệp .csv nhìn khá giống format ngày tháng, vậy yêu cầu Excel đã tự động chuyển đổi đều giá trị này trường đoản cú dạng văn phiên bản sang dạng ngày tháng. Tương tự như tình huống trên, Excel tự định hình tệp .csv dưới dạng General

và tự động chuyển đổi đa số văn phiên bản trông giống ngày mon sang format ngày tháng của Excel

Giải pháp của trường hợp này là ta sẽ chuyển CSV lịch sự Excel qua Text Import Wizard(Datatab >From Text). Tại cách số 3 , ta chọn các cột với các bản ghi kiểu như với ngày tháng và biến đổi định dạng cột thành Text

Hoặc nếu bạn có nhu cầu đảo ngược lại, tức bạn có nhu cầu cột đó chuyển đổi sang tháng ngày trong Excel thì ta chỉ cần đặt format của cột này là Date và đưa ra định dạng ý muốn muốn.

Nhập các file CSV vào Excel

Bước 1: Ta dấn vào file > mở cửa rồi chọnext Files (*.prn, *.txt, *.csv) ở góc dưới bên phải.

Bước 2: Để lựa chọn những tệp, ta giữ Shift rồi kéo từ file đầu xuống cuối cùng. Còn nếu như ta mong mỏi chọn nhiều file bóc tách rời nhau thì thừa nhận Ctrl rồi nhấn vào từng tệp .csv một

Bước 3: nhấn Open để hoàn thành

*

Vấn đề duy nhất khi ta áp dụng cách mở hàng loạt tệp tin này là từng tập tin CSV ta vừa chọn sẽ bị Excel xem như là từng một bảng tính riêng biệt, vậy cho nên việc ta chuyển hẳn qua lại các trang tính Excel tương đối là bất tiện.

Ngoài ra độc giả cũng có thể tìm gọi qua các nội dung về Excel bên trên trang gameviethot.com

Hướng dẫn cách bố trí ngày trong Excel

Hướng dẫn cách copy chỉ những giá trị hiển thị sau khi lọc vào Excel

HƯỚNG DẪN CÁCH SỬ DỤNG HÀM IF VỚI NHIỀU ĐIỀU KIỆN: AND, OR, HÀM IF LỒNG NHAU VÀ HƠN THẾ