Difficulty:BeginnerLength:LongLanguages:url-selector#selectionChanged" data-controller="url-selector">Englishالعربية/عربيEspañolBahasa IndonesiaItalianoMelayuPусскийTiếng Việt

Hộp tlỗi mang đến tin nhắn của người sử dụng dưng nhỏng luôn luôn vào tâm trạng đầy ắp những tin nhắn new. Quyết định đề nghị làm gì với mỗi tlỗi mang lại dường như là vượt mức độ đối với bạn. quý khách thậm chí là có thể vấn đáp trễ một lá thỏng quan trọng vì các bạn ko thấy nó vào mớ lộn xộn kia. Tạo các quy tắc (Rules) vào MS Outlook có thể khiến cho bạn.quý khách hàng sẽ xem: Hướng dẫn chế tác rule vào outlook 2010

Nếu bạn biết cách tùy chỉnh cấu hình quy tắc vào Outlook, chúng ta cũng có thể an tâm rằng đa số tin nhắn tương tự luôn luôn được team lại cùng nhau. Cách này để giúp đỡ bạn ưu tiên thỏng mang lại và được sắp xếp theo trơ khấc tự. quý khách cũng hoàn toàn có thể sử dụng những luật lệ Outlook nhằm giải quyết và xử lý các các loại tlỗi gmail nhưng mà các bạn tiếp tục dìm nlỗi thỏng phiên bản tin với các thông tin. Bạn thậm chí là rất có thể tùy chỉnh cấu hình một quy tắc nhằm tự động xóa một số trong những các loại tin nhắn nhất mực.

Bạn đang xem: Quản lý email bằng các quy tắc

Trong bài bác lí giải này, Cửa Hàng chúng tôi vẫn vấn đáp đến câu hỏi: Một nguyên tắc trong Outlook là gì? Quý Khách cũng biến thành hiểu rằng những sản xuất nguyên tắc trong Outlook và biết phương pháp nhập và xuất các luật lệ Outlook. Cuối cùng, Cửa Hàng chúng tôi đã khuyên bảo cho bạn giải pháp sửa đổi và xóa những quy tắc vào Out look.

Hướng dẫn về Inbox Zero Mastery (Tải ebook miễn phí)

Trước khi tò mò về cách sử dụng Microsoft Outlook, hãy bảo đảm an toàn thiết lập ebook miễn phí: The Ultimate Guide khổng lồ Inbox Zero Mastery. Nó kèm theo với các chiến lược và thủ pháp xuất xắc độc nhất vô nhị về kết cấu tin nhắn nhằm làm chủ toàn bộ các tin nhắn cho tác dụng hơn.


*

Bây giờ đồng hồ bọn họ đã tìm hiểu về những phép tắc (Rules) trong MS Outlook nhé.

Rules trong Outlook là gì (cùng bọn chúng được áp dụng như vậy nào?)

Quý khách hàng rất có thể đang thắc mắc: Quy tắc (Rules) là gì? Một nguyên tắc trong Microsoft Outlook là 1 các bước tự động thực hiện khi vừa lòng những ĐK đưa ra. Quý khách hàng rất có thể có mang các điều kiện kia cho 1 nguyên tắc bằng cách áp dụng công cụ Outlook’s Manage Rules và Alerts. Một phép tắc có thể khiến cho bạn tiết kiệm ngân sách rất nhiều thời hạn nếu bạn thường yêu cầu triển khai các hành động giống nhau trong các email tương tự như.

Outlook cũng đều có một Rules Wizard có sẵn để gia công mang đến quy trình tạo nên những phép tắc tiện lợi rộng. Rules Wizard thường sử dụng những nguyên tắc đã có được tùy chỉnh cấu hình. Tất cả rất nhiều điều chúng ta yêu cầu có tác dụng là cấu hình thiết lập từng quy tắc vào Wizard kia với những chọn lọc của riêng chúng ta.

Làm thế làm sao nhằm sinh sản những luật lệ vào MS Outlook bằng cách sử dụng Rules Wizard (Video)

Trong screencast bên trên, mày mò giải pháp sử dụng Rules Wizard vào Microsoft Outlook. Hoặc phát âm các khuyên bảo được viết trọn vẹn để giúp chúng ta tạo ra và sửa đổi những phép tắc trong Outlook.

1. Làm chũm làm sao nhằm dịch chuyển một thư vào trong 1 tlỗi mục bằng cách sử dụng Rule

Theo quy tắc thông dụng độc nhất vô nhị cơ mà đều bạn tạo ra, chính là tự động gửi đều lá tlỗi nhất định cho một thỏng mục. quý khách hoàn toàn có thể thực hiện câu hỏi này một cách mau lẹ cùng dễ ợt bằng con đường tắt vào Outlook này. Đường tắt này cũng bao gồm 1 vài tác vụ thịnh hành không giống.

Bắt đầu bằng hộp thỏng gmail mngơi nghỉ. Chọn tlỗi nhưng mà bạn có nhu cầu tự động di chuyển vào một thư mục bằng phương pháp nhấp vào nó. Nhấp Home > Rules. Chọn Create Rule tự trình đối chọi thả xuống. Hộp thoại Create Rule xuất hiện:


*

Phần bên trên của hộp thoại Create Rule đã có điền không hề thiếu dựa vào email mà lại chúng ta đã chọn.

Lưu ý bên trên cùng của hộp thoại này đã làm được điền với ngôi trường From, Subject, và To trường đoản cú email đang lựa chọn của công ty. Để chọn một hoặc nhiều các ĐK như vậy, chỉ cần đơn giản dễ dàng ghi lại vào vỏ hộp kiểm sống bên trái của chúng. quý khách cũng có thể nhập một chủ thể mới và / hoặc chọn một fan thừa nhận tin nhắn bắt đầu (nếu như khách hàng có tương đối nhiều gmail gửi vào hộp thư mang đến của bạn).

Ở phần bên dưới cùng, bạn có thể lựa chọn về tối nhiều bố tác vụ nhằm tiến hành bên trên một tin nhắn để đáp ứng các tiêu chí sẽ xác định.

Hiển thị email vào hành lang cửa số New Item Alert bên trên laptop của chúng ta. Phát âm tkhô nóng khi 1 gmail mang đến thỏa mãn nhu cầu tiêu chí đề ra. Di đưa thư vào một trong những thỏng mục chúng ta chọn Chọn một hoặc các tác vụ từ bỏ list. Xác định phần đông tác vụ kia với tiếp nối nhấp vào nút OK để lưu giữ những chọn lọc của doanh nghiệp. Tiếp tục nhấn OK. Một vỏ hộp đề cập xuất hiện thêm để hỏi chúng ta cũng muốn chạy quy tắc bên trên email vẫn tất cả trong vỏ hộp tlỗi mang đến của bạn ko. quý khách hàng sẽ vừa tạo ra một quy tắc.

2. Cách áp dụng Rules Wizard

Nếu bạn cần thêm các tuỳ lựa chọn mang đến nguyên tắc MS Outlook của chính mình, hãy thực hiện Rules Wizard. Bắt đầu nào:

Cách 1. Truy cập lệ Rules Wizard

Mngơi nghỉ vỏ hộp thư email của người sử dụng. Nhấp vào tab File. Cửa sổ Account Information đang hiển thị:


*

Từ hành lang cửa số Account Information, hãy nhấp vào vỏ hộp Manage Rules và Alerts.

Nhấp vào vỏ hộp Manage Rules và Alerts nhằm truy vấn vào hộp thoại Rules & Alerts:


*

Chọn tùy lựa chọn New Rule.

Nhấp vào tùy lựa chọn New Rule sinh hoạt bên trên bên trái của hộp thoại. Rules Wizard xuất hiện:


*

Màn hình thứ nhất của Outlook Rules Wizard.

Crúc ý: quý khách cũng rất có thể truy cập vào Rules Wizard từ bỏ Advanced Option của hộp thoại Create Rule.

Bước 2. Chọn một mẫu tự Outlook Rules Wizard

Tại phía bên trên cùng của Rules Wizard, các bạn sẽ thấy một list các chủng loại phép tắc được xác minh trước vào nhị mục:

Giữ lại thu xếp (Stay Organized) Giữ lại cho tới ngày (Stay Up khổng lồ Date)

Quý khách hàng cũng biến thành thấy mục Start xuất phát từ 1 quy tắc trống. Quý Khách đã áp dụng mục này để tạo nên một quy tắc nếu như bạn không thích ban đầu bằng một trong số mẫu mã đã được khẳng định trước.

Xem lại list mẫu mã luật lệ hiện nay tất cả cùng nhấp vào mẫu mã cân xứng với nhu yếu của chúng ta để lựa chọn nó. Sau kia nhấp vào nút Next. Với mục đích của bài lí giải này, tôi đang lựa chọn mẫu "Move sầu messages from someone khổng lồ a folder". Nếu chúng ta lựa chọn một mẫu mã khác, các chọn lọc của bạn cũng có thể không giống nhau.

Cách 3. Tùy chỉnh các ĐK quy định

Sau khi bạn chọn một chủng loại cùng với các quy tắc, Rules Wizard đã hiển thị một list những ĐK nhằm vận dụng đến mẫu mã kia với cùng một vỏ hộp kiểm theo từng điều kiện:


Chọn những ĐK mang lại quy tắc của bạn

Chọn hộp ở bên cạnh cho mỗi ĐK mà bạn muốn vận dụng quy tắc. Các điều kiện các bạn đang chọn xuất hiện vào hộp bên dưới Bước 2 trong Rules Wizard. Lưu ý các hyperliên kết trong mỗi điều kiện. Nhấp vào từng hyperlink nhằm thiết lập phép tắc cùng với từng trải riêng của công ty. Dưới đó là ví dụ về phần đông gì xuất hiện thêm Khi tôi nhấp vào hyperliên kết quan lại trọng:


Quý Khách có thể chọn cường độ đặc trưng đến các email bạn có nhu cầu áp dụng luật lệ.

Tiếp tục nhấn vào từng hyperlinks nhằm tạo ra ĐK ví dụ mang đến yêu cầu của người tiêu dùng. Lúc bạn đang hoàn chỉnh, hãy nhấp vào nút Next .

Cách 4. Tùy chỉnh Rule Actions

khi bạn đã tùy chỉnh cấu hình những ĐK phép tắc, chúng ta vẫn chuẩn bị để tùy chỉnh thiết lập tác vụ của nguyên tắc đó. Rules Wizard hiển thị các tác vụ khác nhau nhưng mà chúng ta cũng có thể vận dụng đến luật lệ này:


Chọn một tác vụ nhằm thực hiện cho các thỏng thỏa mãn nhu cầu các điều kiện.

Màn hình này hoạt động y như màn hình Rules Wizard trước đó. Chọn những tác vụ bạn muốn cung cấp quy tắc này bằng phương pháp lựa chọn vỏ hộp kiểm sát bên từng tác vụ đã lựa chọn. Nhấp vàohyperlinks trong phân đoạn Cách 2 của màn hình để làm đến tác vụ ví dụ hơn. lúc các bạn đang hoàn tất những tuyển lựa của chính bản thân mình, hãy nhấp vào nút ít Next để chuyển thanh lịch màn hình hiển thị tiếp theo vào Rules Wizard.

Cách 5. Thiết lập nước ngoài lệ mang đến Quy tắc

Màn hình Rules Wizard tiếp theo cực kỳ giống như với hai phần trước, quanh đó trong trường vừa lòng này, nhiều người đang khái niệm những trường phù hợp nước ngoài lệ bất kỳ mang đến phép tắc. Lúc chúng ta đã chấm dứt xác định các nước ngoài lệ phép tắc, hãy nhấp vào nút Next một đợt tiếp nhữa.

Bước 6. Đặt tên mang đến Quy tắc với nhảy nó lên

Trong màn hình Rules Wizard sau cùng, bạn sẽ được chú ý đánh tên cho rule đó:


Lúc chúng ta đã xác định nguyên tắc trong Outlook, bạn đã sẵn sàng để đặt thương hiệu mang lại luật lệ đó.

Nhập thương hiệu quy tắc vào ô chỉ định và hướng dẫn. Nếu bạn muốn thực hiện quy tắc kia so với tlỗi hiện tại bao gồm, hãy đánh dấu vào ô cạnh bên hộp thứ nhất. Để nhảy phép tắc, lưu lại vào ô sản phẩm nhị. Nếu bạn có không ít tài khoản, hãy chọn ô sản phẩm ba.

Lúc các bạn đang hoàn chỉnh việc thiết lập cấu hình nguyên tắc, hãy nhấp vào nút ít Finish. Hộp thoại Rules & Alerts lộ diện. Nhấp vào Apply với kế tiếp nhấp vào Ok nhằm kích hoạt luật lệ đó.

quý khách đang tạo ra một phép tắc trong MS Outlook!

4. Làm cố như thế nào để nhập hoặc xuất một quy tắc

Crúc ý: Nếu nguyên tắc được xuất có tương quan đến một thỏng mục ví dụ hoặc ngẫu nhiên câu chữ cụ thể như thế nào không giống cho gmail của người sử dụng, thì Outlook đã nhập quy tắc kia nên vào cùng một thỏng mục.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cài Đặt Và Sử Dụng Phần Mềm Xem Camera Hdparagon Trên Điện Thoại

Bắt đầu nào

Cách 1: Xuất một Quy tắc

Bắt đầu bằng msinh sống hộp thư tin nhắn msống của người tiêu dùng. Nhấp vào tab File. Cửa sổ Account Information sẽ hiển thị. Nhấp vào hộp Manage Rules và Alerts nhằm truy vấn vào hộp thoại Rules & Alerts. Nhấp vào Options từ bỏ trình đối chọi nghỉ ngơi đầu màn hình. Hộp thoại Options xuất hiện:


Quý Khách rất có thể xuất những luật lệ cơ mà các bạn đã chế tạo ra.

Lưu ý: quý khách hàng cũng có thể truy vấn vỏ hộp thoại Rules & Alerts từ tùy lựa chọn Rules dưới tab Home trên ribbon của bạn.

Nhấp vào nút Export Rules. Cửa sổ File Explorer msống ra:


Nhập tên tệp của phép tắc bạn muốn xuất.

Điều hướng đến thỏng mục khu vực bạn muốn lưu lại tệp những quy tắc sẽ xuất của mình. Nhập thương hiệu của tệp nhưng mà bạn muốn tàng trữ các quy tắc với nhấp vào Save.

Cách 2. Nhập một Quy tắc

Quy trình nhập một nguyên tắc y như quy trình xuất quy tắcvới cùng một vài sự khác hoàn toàn.

Bắt đầu bởi hộp tlỗi email mngơi nghỉ của người tiêu dùng. Nhấp vào tab File. Cửa sổ Account Information vẫn hiển thị. Nhấp vào hộp Manage Rules và Alerts để truy vấn vào vỏ hộp thoại Rules & Alerts. Nhấp vào Options từ trình đối kháng sinh hoạt đầu screen.

khi hộp thoại Options xuất hiện, nhấp vào Import Rules cầm cố bởi vì Export Rules. Khi hành lang cửa số File Explorer xuất hiện thêm, điều đào bới thư mục khu vực bạn đã có các phép tắc nhập vào được lưu lại. Nhấp vào thương hiệu tệp để chọn và nhấp vào Open. Nhấp OK để nhập phép tắc đó.

Lưu ý: Nếu một số trong những thông số bị thiếu đối với nguyên tắc nhập, các bạn sẽ cảm nhận thông báo lỗi. lấy một ví dụ, nếu như một thỏng mục được áp dụng vì chưng phép tắc không được tùy chỉnh trong email của công ty.

5. Làm nuốm làm sao để sửa một Quy tắc

Giả sử bạn đã sở hữu một phép tắc được thiết lập nhằm giải pháp xử lý một các loại tin nhắn nhất mực vào Outlook, tuy thế bạn phải chuyển đổi luật lệ đó. Với Outlook, chúng ta có thể thuận tiện sửa đổi một nguyên tắc hiện nay tất cả để đổi khác nó. Đây là phương pháp thực hiện:

Bước 1. Mngơi nghỉ hộp thoại Hộp thoại Rules và Alerts

Bắt đầu bằng vỏ hộp thư đến của người sử dụng msinh hoạt. Nhấp vào File > Manage Rules và Alerts. Hộp thoại Rules and Alerts vẫn msống ra:


Chọn một quy tắc từ bỏ list. Nhấp vào tùy chọn Change Rule sinh hoạt bên trên cùng của hộp thoại. Menu pop-up Change Rule xuất hiện:


quý khách hoàn toàn có thể thay đổi thương hiệu của một luật lệ hiện nay có vào Microsoft Outlook.

Lưu ý: quý khách hàng cũng hoàn toàn có thể cho thực đơn pop-up này từ Rules> Manage Rules & Alerts> Change rule trên tab Home trong vỏ hộp thư Outlook của người sử dụng.

Từ trình đơn này, bạn bao gồm tía lựa chọn:

sửa đổi nhiều tùy chỉnh thiết lập quy tắc trên một thời điểm nhanh chóng thay tên nguyên tắc

hối hả thêm hoặc chuyển đổi một tác vụ nguyên tắc 1-1 lẻ

Chúng ta hãy xem từng tùy chọn này nhé.

Cách 2. Chỉnh sửa các thiết lập cấu hình Quy tắc

Để chỉnh sửa các tùy chỉnh luật lệ, hãy nhấp vào tùy chọn Edit Rule Settings trên trình đơn thả xuống Change Rule. Hệ thống đang msống lại Rules Wizard đến phép tắc vẫn lựa chọn. Sử dụng Rules Wizard nhằm biến hóa những ĐK, tác vụ cùng các ngoại lệ.

Bước 3. Nkhô nóng cchờ đổi tên Quy tắc

Nếu toàn bộ đầy đủ gì bạn có nhu cầu làm là đổi tên những phép tắc vẫn chọn, chúng ta không cần phải msinh hoạt lại Rules Wizard nữa. Thay vào đó, chọn tùy chọn Rename Rule tự menu Change Rule. Hệ thống vẫn đề cập bạn nhập tên mới cho quy tắc vẫn chọn:


Quý khách hàng có thể thay tên một luật lệ vào Microsoft Outlook.

Khi bạn nhập xong xuôi thương hiệu phép tắc, nhấp vào nút ít OK.

Bước 4. Thêm hoặc chuyển đổi một hoặc các tác vụ Quy tắc

Cũng không nhất thiết phải msống lại Rules Wizard ví như tất cả gần như gì bạn có nhu cầu làm cho là đổi khác một trong những tác vụ thường thì. Trình đối chọi Change Rule bật lên gồm một vài phím tắt cho những tác vụ thường thì bên dưới tùy chọn Rename Rule:


Quý Khách hoàn toàn có thể biến hóa một vài ba tác vụ Rule của Microsoft mà lại không yêu cầu mở lại Rules Wizard.

Các tác vụ msinh hoạt xuất hiện thêm cùng với hộp blue color xung quanh hình tượng tác vụ đó trong trình đối chọi pop-up. Để bật hoặc tắt một tác vụ mang đến quy tắc vẫn chọn, chỉ việc dễ dàng và đơn giản nhấp vào nó.

Đối với một trong những tác vụ, chính là tất cả phần nhiều gì bạn phải làm. Đối cùng với những tác vụ khác, vỏ hộp thoại trang bị nhị hiển thị khi chúng ta thêm hành vi kia. Hộp thoại máy nhị cho phép bạn báo tin ví dụ hơn.

Ví dụ: Nếu các bạn nhấp vào tùy chọn Copy to Folder, thì một vỏ hộp thoại vẫn mở ra nhằm bạn có thể chọn đúng tlỗi mục:


Quý khách hàng hoàn toàn có thể sao chép một Quy tắc vào Microsoft Outlook.

khi chúng ta sẽ hoàn chỉnh đổi khác cho quy tắc đã chọn, hãy nhấp vào OK bên trên hộp thoại Rules và Alerts.

6. Làm cầm nào nhằm Xóa một Quy tắc

Nếu bạn không hề đề nghị một nguyên tắc, bạn có thể xóa nó đi. Bắt đầu bằng phương pháp mnghỉ ngơi vỏ hộp tlỗi mang lại của người sử dụng. Nhấp vào File > Manage Rules và Alerts. Hộp thoại Rules and Alerts đã msinh hoạt ra:


Trong Outlook, bạn có thể xóa các quy tắc cơ mà các bạn không thể nên nữa.

Lưu ý: quý khách cũng có thể truy cập vào hộp thoại Rules & Alerts từ Rules > Manage Rules & Alerts bên trên tab Home trong hộp thỏng đến Outlook của bạn.

Chọn luật lệ cơ mà bạn có nhu cầu xóa bằng phương pháp nhấp vào vỏ hộp kiểm ở kề bên. Sau đó, nhấp vào tùy chọn Delete (trông giống như lốt X) trên thực đơn bên trên thuộc của hộp thoại Rules and Alerts. Một lốt nói mở ra hỏi nếu bạn thực thụ muốn: Delete rule . Nhấp vào Yes, tiếp đến nhấp vào nút OK ở cuối cửa sổ Rules và Alerts.

Tìm phát âm thêm về Outlook

Nghiên cứu các trả lời dưới nhằm bài viết liên quan về MS Outlook:

Các lời khuyên ổn và chiến lược Email có ích hơn

Đừng quên đăng ký bản tin Tuts + gameviethot.com lớn.com và download eBook miễn tầm giá của chúng tôi: The Ultimate Guide khổng lồ Inbox Zero Mastery. Nó bao gồm những kế hoạch tổ chức triển khai vỏ hộp tlỗi cùng những mẹo nhỏ bậc nhất nhằm cai quản toàn bộ các email mang đến tác dụng rộng.


Kết luận

Giữ những thư trong vỏ hộp thỏng của khách hàng được bố trí bằng cách áp dụng các luật lệ của Outlook. quý khách hàng hoàn toàn có thể tự động sắp xếp tlỗi vào những tlỗi mục phù hợp bằng phương pháp tùy chỉnh những nguyên tắc trong Outlook. Bây tiếng bạn đã biết cách áp dụng các nguyên tắc của Outlook, thư của các bạn sẽ luôn luôn được xử trí đúng cách cùng hộp thỏng mang lại của các bạn sẽ có tổ chức.