Pivot table là trong số những tính năng hữu ích và trẻ khỏe nhất của Excel dùng làm tổng hợp, trích lọc, so với dữ liệu thuận tiện và nhanh chóng. Kết quả của PivotTable hoàn toàn có thể tiếp tục được thực hiện để đo lường và thống kê ra các chỉ tiêu new nhằm giao hàng các mục tiêu khác nhau. Trong nội dung bài viết này, mình đang hướng dẫn chúng ta sử dụng pivot table làm report thống kê doanh thu theo đội hàng, khu vực và tháng:

Hướng dẫn sử dụng pivottable cơ bản

– Đầu tiên, bạn cần có bảng tài liệu như sau:

*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*

Chẳng hạn như lấy một ví dụ của tôi, tôi chọn Conditional Formatting là Data Bars để xem phần trăm về dữ liệu của các người có trong danh sách.

Bạn đang xem: Cách sử dụng pivot table để thống kê dữ liệu trong excel

Ưu điểm của vụ việc này đó là việc Conditional Formatting sẽ theo giáp PivotTable của bạn, nghĩa là nhắc cả khi bạn kéo thả, Conditional Formatting vẫn chạy theo đúng với field mà chúng ta đã tùy chỉnh từ trước và các bạn sẽ không buộc phải tốn công để chỉnh sửa lại điều kiện như cần làm cùng với ô.

4. Biến đổi dữ liệu của chúng ta thành dạng %

Với bảng tài liệu như mặt trên, bây giờ bạn muốn thay đổi nó thành định hình % tích lũy tăng cao để vẽ biểu vật dụng Pareto thì bạn phải làm như vậy nào? chắc chắn rằng là bạn không nên tính toán thủ công ra xác suất % rồi sau đó cộng dồn lại.

Chúng ta rất có thể làm theo một cách khác như sau: nhấp chuột giá trị mà bạn cần biến hóa ngay trên vùng Values của PivotTable -> lựa chọn Value Field Settings.


Một hành lang cửa số sẽ hiện lên, và bạn chọn qua thẻ Show Values As. Tức thì tại đây, các bạn sẽ có không ít lựa chọn tùy thuộc vào vào mục đích bạn muốn biến tài liệu ra sao. Cùng với tôi, ví như tôi mong mỏi tùy biến thành % tích lũy, tôi hoàn toàn có thể chọn vào % Running Total In -> OK.

Xem thêm: Please Wait - Cách Viết Đơn Đăng Ký Biến Động Đất Đai


Và tài liệu của bạn sẽ biến chuyển thành % tích lũy ngay lập tức.


5/ Group (nhóm) các dữ liệu

Bạn có không ít dữ liệu tránh rạc ví dụ điển hình như những tháng cùng với nhau, và bạn muốn tính toán theo từng quý chẳng hạn, vậy các bạn sẽ làm gắng nào? họ sẽ bao gồm vài bí quyết như sau:Cách 1: biểu lộ hết 12 mon cùng tài liệu tương ứng, tiếp nối tính tổng bởi hàm SUM bên ngoài để lấy cực hiếm tổng.Cách 2: Hoặc bạn chuyển qua dữ liệu nơi bắt đầu và thêm một cột Quý nhằm PivotTable gồm thêm Quý nhằm giúp đỡ bạn kéo thả dễ dãi hơn.Cách 3: Sử dụng tác dụng Group của PivotTable

Chúng ta rất có thể phân định cách nào giỏi hơn qua lấy ví dụ như rời rạc hơn thế nữa như bài xích toán, kiếm tìm trung bình của 3 tháng 1, 5 với 7. Chúng ta có thể thấy việc này không có quy nguyên tắc như vấn đề Quý kể trên.

Và bạn cũng sẽ dễ dàng dìm thấy, phương pháp 1 chỉ mang tính chất mì ăn uống liền giải quyết ngay tại chỗ, nhưng lại nó bắt buộc theo các bạn trong việc biến hóa bằng kéo thả vốn là đặc trưng của PivotTable. Lân cận đó, trong trường phù hợp tính công dụng tháng 1, 5 với 7, sử dụng công thức cực kỳ cập rập và khó khăn.

Cách 2 cũng không tốt hơn vì không tồn tại quy chế độ nào tồn tại tại chỗ này thì sao bạn cũng có thể điền tài liệu cho một cột mới?

Cách 3 là ổn định thỏa hơn cả. Trái thật, công dụng Group của PivotTable cực kỳ tốt, nó khiến cho bạn group lại những dữ liệu tránh rạc nhưng mà bạn cho rằng nó tương quan để có thể có được kết quả tổng, trung bình,… tự nó một cách thuận tiện mà không cần phải tốn sức sử dụng bất kỳ phương pháp làm cho tay làm sao cả.

Hướng dẫn sử dụng Pivot chart

Pivot Chart cùng Pivot Table là 2 lao lý của Excel có quan hệ mật thiết và bao gồm vai trò đặc biệt quan trọng trong vấn đề phân tích, thống kê lại dữ liệu. Pivot Chart chính là một bí quyết thể hiện tại khác trực quạn rộng của Pivot Table. Để tạo nên Pivot Chart từ Pivot Table, bạn vui long xem chỉ dẫn ở đây: sử dụng Pivot chart tạo thành biều đồ auto theo tùy chọn fan dùng