Dễ nhất là viết về 1 cái mà ai cũng biết, và khó nhất cũng là viết về 1 cái mà ai cũng đang xài, vì nó không còn gì mới mẻ, không còn gì hay ho để người ta có thể khám phá.

Bạn đang xem: Hướng dẫn ghi chú cực nhanh với google keep trên android

Google Keep là một công cụ như thế các bạn ạ!

Mình dùng Google Keep đến nay đã sang năm thứ 5, mỗi tháng mình checked khoảng 500 checklists, toàn bộ công việc cá nhân, công ty, và gia đình thú thực mình đều quản lý trên Google Keep, vô cùng đơn giản, hiệu quả, và tiết kiệm thời gian.

Đầu tiên chúng ta vẫn cứ phải nhắc lại Google Keep là gì đã nhé…

1. Giới thiệu về Google Keep

Google Keep là dịch vụ ghi chú được phát triển bởi Google. Ra mắt vào ngày 20 tháng 3 năm 2013, Google Keep có sẵn trên web và có các ứng dụng di động cho hệ điều hành di động Android và iOS. Keep cung cấp nhiều công cụ để ghi chú, bao gồm văn bản, danh sách, hình ảnh và âm thanh.

_ Trích Wikipedia

*

Ghi lại nội dung quan trọng và làm được nhiều việc hơn.

Sắp xếp. Ghi lại cảm hứng và việc cần làm một cách dễ dàng. Cộng tác trên ghi chú với các thành viên trong nhóm và đặt nhắc nhở để luôn theo kịp tiến độ. Mọi thứ đều đồng bộ hóa trên các thiết bị của bạn nên nội dung quan trọng luôn trong tầm tay.

Cùng nhau làm được nhiều việc hơn.Với Keep, bạn có thể dễ dàng cộng tác với đồng nghiệp trên các ghi chú, danh sách, ảnh, âm thanh và bản vẽ. Ghi lại các ý tưởng đột phá một cách nhanh chóng, giữ trong tầm tay khi bạn làm việc và xem những việc cần làm được đánh dấu hoàn thành trong thời gian thực.

Cập nhật ghi chú mọi lúc, mọi nơi.Truy cập, tạo và chỉnh sửa ghi chú ở bất cứ đâu — từ máy tính, điện thoại hay máy tính bảng — ngay cả khi không có kết nối. Mọi chỉnh sửa bạn thực hiện sẽ được lưu và cập nhật tự động trên tất cả các thiết bị.

Tìm nhanh nội dung bạn cần.Keep giúp bạn dễ dàng sắp xếp ghi chú và tìm thấy nội dung mình đang tìm kiếm nhanh hơn nữa. Lọc nhanh ghi chú theo màu, nhãn hoặc thuộc tính như danh sách có hình ảnh, ghi chú âm thanh có nhắc nhở hoặc ghi chú được chia sẻ. Hoặc ghim các ghi chú quan trọng vào đầu danh sách của bạn.

Xem thêm: Nhận Code Tập Kích, Nhận Giftcode Game Tập Kích (2021) ✔️ Cẩm Nang Tiếng Anh ✔️

Không bao giờ bị lỡ thời hạn.Nhắc nhở trong Keep giúp bạn hoàn tất công việc mọi lúc, mọi nơi bạn cần. Bạn có dự thảo thuyết trình phải hoàn thành lúc 3 giờ chiều? Hãy đặt nhắc nhở theo thời gian. Bạn cần mua đồ ăn nhanh cho chuyến dã ngoại của nhóm? Hãy thêm nhắc nhở theo vị trí để thông báo cho bạn khi bạn đi qua cửa hàng tạp phẩm.

Làm cho ý tưởng trở nên sống động.Nhanh chóng ghi lại các ghi chú và ý tưởng trong Keep, sau đó dễ dàng tham chiếu để lấy cảm hứng khi bạn cộng tác với các thành viên nhóm trong Tài liệu. Chỉ cần truy cập giấy ghi chú Keep qua menu Công cụ của Tài liệu và bạn sẽ thấy tất cả ghi chú Keep trong một bảng điều khiển bên.

Vậy tại sao 1 phần mềm ghi chú lại hữu dụng, được nhiều người tin tưởng sử dụng đến vậy?

2. Ai có thể sử dụng Google Keep?

*

Bất cứ ai nếu có nhu cầu quản lý công việc và các ghi chú cá nhân hiệu quả hơn, ngoài ra:

Bạn muốn miễn phíBạn muốn đồng bộ giữa nhiều thiết bị để có thể ghi chú cũng như theo dõi ở bất cứ đâuMuốn làm việc nhóm, lên ghi chú và mục tiêu với team của mìnhBạn có xu hướng và mong muốn quản lý và giao tiếp công việc theo mục tiêu (OKRs) để có thể linh hoạt và sáng tạo, thay vì bó hẹp theo đừng đầu mục chi tiết có trước.Bạn muốn tối ưu thời gian và không bao giờ quên việc!!!

3. Tại sao lại là Google Keep?

Đương nhiên bạn sẽ hỏi câu hỏi này, vì có rất nhiều công cụ ghi chú khác như Evernote, OneNote, hay thậm chí Sticky Note trên Windows 10, Ghi chú trên IPhone…

OneNoteEvernoteKeepDeveloperDeliveryWindowsMac OS XAndroidiOSWindows PhoneBlackberry# of Devices Per LicensePackages and Cost in USDMicrosoft Office Document CompatibilityOpen Document CompatibilityPortable Document Format (PDF)Autosave and BackupSecurity, Document Password Protection, EncryptionAccessibilityUpdate ProcessSupportWeb Clipper AppNews AppEmail AppPrinting / Scanning AppSmartPenAppConnection to Other Major Web AppsHome Screen Display WidgetAnnotation / Quick Sketch AppUser Interface & CustomizationText & OCRHandwritingImagesAudioTask Lists and Alerts / RemindersNotebooks, Tags, & CategoriesReferencesCommentsSpelling & Grammar CheckPrinting & ExportingCloud EnvironmentAsynchronous Collaborative EditingOnline to Offline Syncing & EditingSocial SharingTemplates
MicrosoftEvernoteGoogle
Web, Mobile, DesktopWeb, Mobile, DesktopWeb, Mobile
YesYesOnline Only
YesYesOnline Only
YesYesYes
YesYesOnline Only
YesYesOnline Only
Online OnlyYesOnline Only
UnlimitedUnlimitedUnlimited
FreeFree or Premium Available ($5 to 10 USD/user/month) Education or Business version also available (varied)Free
Can AttachCan AttachCan’t Attach Files
Can AttachCan AttachCan’t Attach Files
Can AttachCan AttachCan’t Attach Files
ExcellentExcellentExcellent
ExcellentExcellentExcellent
ExcellentPoor (Your device may have some features)Good (Your device may have more)
ExcellentExcellentExcellent
GoodGoodGood
OneNote Web ClipperEvernote Web ClipperChrome App or “Share via”
Several including Feedly and News 360Several including Feedly and News 360No
Email to OneNote, CloudMagic and PowerbotCloudMagic and PowerbotGmail
Several including OfficeLens and NeatConnectSeveral including ScannerPro and CamScannerGoogle Drive Apps available
Livescribe and ModNotebooksLivescribe and ModNotebooksLiveScribe to Google Docs (not Keep)
IFTTT and ZapierIFTTT and ZapierIFTTT and Zapier (though with fewer options)
AvailableAvailableAvailable
SkitchSkitch and PenultimateSketch for Keep
ExcellentExcellentExcellent
Excellent (withOffice Lens)ExcellentGood
ExcellentExcellentPoor
ExcellentExcellentExcellent
ExcellentExcellentGood
ExcellentExcellentGood
ExcellentExcellentGood (hashtags available but not as many organization tools)
PoorPoorPoor
PoorPoor (Markup available though)Poor
ExcellentExcellentExcellent
Good (requires cloud printing)Good (requires cloud printing)Good (requires cloud printing)
Microsoft OneDriveEvernote CloudGoogle Drive
Excellent – available in free versionGood – available in Shared Notes (Premium version) or Related Notes (Business version)Poor (share to Google+ but no collaborative editing)
ExcellentGood in Free, Excellent in PremiumOnly in the Chrome app
With Zapier appDepends on device (Facebook, Google+, Twitter, LinkedIn)Google+
Excellent (page templates)Excellent (download from Evernote site)Poor

Nguồn tham khảo: https://www.lifewire.com/comparison-evernote-microsoft-onenote-google-keep-2512005

Nhìn vào bảng trên chắc bạn sẽ thắc mắc: “ủa thế google keep hơn onenote hay evernote ở điểm nào?”, thì câu trả lời cho câu hỏi này có lẽ sẽ không bao giờ có thể thuyết phục được tất cả người dùng! Chúng ta chỉ là đang đi tìm câu trả lời cho câu hỏi: “Công cụ nào phù hợp với mình nhất?” mà thôi!

Bảng trên giúp bạn xem các tính năng hiện có của Google Keep, và xem xét trên nhu cầu của bản thân để xem có phù hợp không, không quan trọng nhiều hay ít tính năng, quan trọng có đủ dùng không!!! Có 2 lợi thế không có trong bảng so sánh, đó là:

Google Keep nhẹ hơn 2 công cụ kiaGoogle Keep thuộc hệ sinh thái của Google nên nếu bạn quen sử dụng các công cụ của Google rồi thì thực sự rất rất tiện.

4. Sử dụng Google Keep như thế nào?

Như lúc đầu mình có viết, Google Keep thực sự rất dễ dùng, bạn chỉ cần truy cập: https://keep.google.com và đăng nhập tài khoản Google mà mình muốn sử dụng.

Có một số tính năng quan trọng mà bạn cần phải lưu ý, vì nếu ứng dụng đủ sâu, Google Keep sẽ mang lại những hiệu quả cực lớn cho cách bạn quản lý và sắp xếp công việc:

Ghim ghi chú: Hiểu đơn giản là bạn đánh dấu ghi chú nào là quan trọng, ưu tiên hiển thị lên đầu tiên.Tiêu đề ghi chú: Tên chủ đề của mỗi ghi chú / công việc để bạn có thể phân loại và làm việc tập trung hơn.Ghi chú: Bạn sẽ có 2 lựa chọn tạo Ghi chú mới hoặc Danh sách mới (Checklist), thường là những cái cần note nhanh hoặc lưu tạm.Danh sách mới: Hầu hết mọi người đều ưu tiên sử dụng tính năng này, tạo một danh sách các đầu việc cần đánh dấu hoàn thành, đây là một tính năng đơn giản nhưng cực hữu dụng.Lời nhắc: Nhắc bạn lưu ý hoặc hoàn thành các ghi chú/danh sách trong thời gian phù hợp, có thể chọn ngày giờ và địa điểm (liên kết đến Google Calendar)Cộng tác viên: Thêm người cùng theo dõi các ghi chú, cùng sửa đổi, cùng hoàn thành.Thay đổi màu: Nghe là hiểu rồi nhỉ