Trong bài xích gợi ý này, Học Excel Online đang giải thích biện pháp khóa một ô hoặc một trong những ô trong Excel nhằm bảo đảm an toàn bọn chúng khỏi bị xóa, ghi đè hoặc chỉnh sửa. Đồng thời, khuyên bảo giải pháp msinh hoạt khóa những ô đó áp dụng password hoặc được cho phép người tiêu dùng rõ ràng có quyền chỉnh sửa ô đó cho dù không có mật khẩu đăng nhập. Cuối cùng, nội dung bài viết sẽ lý giải giải pháp phân phát hiện và làm cho rất nổi bật những ô đã làm được khóa cùng mở khóa trong Excel.

Bạn đang xem: Hướng dẫn mở file excel bị khóa

cũng có thể các bạn đã biết cách để khóa một trang tính, tuy vậy, trong một trong những ngôi trường phù hợp chúng ta không thích khóa tổng thể trang nhưng mà chỉ cần khóa một trong những ô, cột hoặc mặt hàng ví dụ, sót lại vẫn không thay đổi không khóa.

Ví dụ: bạn có thể chất nhận được người dùng nhập và chỉnh sửa dữ liệu mối cung cấp, tuy nhiên bảo đảm an toàn những ô bằng những bí quyết tính toán thù dữ liệu kia. Nói biện pháp khác, chúng ta chỉ khóa một ô hoặc dải ô không muốn bị đổi khác.


Xem nhanh


Cách khóa ô trong ExcelCách search và có tác dụng khá nổi bật các ô sẽ khóa / mở khóa bên trên một trang tính

Cách khóa ô vào Excel

Khóa toàn bộ những ô trên một bảng Excel rất dễ dãi – chúng ta chỉ việc đặt bảo vệ cho cả trang tính, như thế toàn bộ những ô sẽ tiến hành khóa theo mặc định.

Nếu các bạn không muốn khóa toàn bộ những ô bên trên trang, dẫu vậy ao ước đảm bảo an toàn các ô nhất quyết nhằm bọn chúng không xẩy ra ghi đtrằn, xóa hoặc sửa đổi, trước tiên bạn phải msinh hoạt khóa toàn bộ những ô, sau đó khóa các ô ví dụ cùng tiếp nối đặt bảo đảm bảng.

Các bước chi tiết nhằm khóa ô vào Excel 2010, Excel 2013 cùng Excel 2016 được mô tả ngay dưới đây.

1. Mngơi nghỉ tất cả ô trên trang Excel. Theo mang định, tùy chọn Locked được kích hoạt mang lại tất cả các ô trên trang tính. Đó là lý do vì sao, để khóa các ô nhất quyết trong Excel, bạn phải msống khóa tất cả các ô đầu tiên.

Nhấn Ctrl + A hoặc nhấp vào nút ít Select All vào một bảng tính Excel để lựa chọn cục bộ trang tính. Nhấn Ctrl + 1 để msinh sống vỏ hộp thoại Format Cells (hoặc nhấp chuột nên vào bất kỳ ô làm sao sẽ chọn với lựa chọn Format Cells từ trình đơn ngữ cảnh). Trong hộp thoại Format Cells, chuyển sang tab Protection, vứt lựa chọn tùy chọn Locked, và nhận OK.

*

2. Chọn ô, hàng, cột hoặc sản phẩm bạn muốn đặt đảm bảo. Để khóa những ô hoặc dãy, nên chọn lựa chúng Theo phong cách thường thì bằng phương pháp áp dụng các phím, bé loài chuột hoặc mũi thương hiệu kết phù hợp với Shift. Để lựa chọn các ô không sát, chọn ô thứ nhất hoặc một dãy ô, bnóng và duy trì phím Ctrl, cùng lựa chọn các ô khác hoặc các dải ô không giống.


*

Để bảo đảm cột vào Excel, hãy tiến hành một trong số thao tác làm việc sau:

– Để bảo đảm an toàn một cột, nhấp vào vần âm đại diện của cột nhằm lựa chọn cột đó. Hoặc, chọn bất kỳ ô làm sao trong cột mà lại bạn có nhu cầu khóa, cùng nhấn Ctrl + Space. – Để chọn các cột gần kề, bấm chuột đề nghị vào title cột trước tiên với kéo vùng lựa chọn qua các vần âm thay mặt của cột về phía mặt cần hoặc phía bên trái. Hoặc, chọn cột thứ nhất, duy trì phím Shift, cùng lựa chọn cột sau cùng. – Để chọn các cột ko liền kề, nhấp vào vần âm của cột đầu tiên, giữ phím Ctrl cùng nhấp vào các title của các cột khác mà bạn muốn đặt đảm bảo an toàn. – Để đảm bảo những hàng trong Excel, nên chọn chúng theo phương pháp tương tự như.

Để khóa toàn bộ các ô bởi bí quyết, hãy gửi cho tab Trang chủ> > Editing group > Find và Select > Go To Special. Trong hộp thoại Go To Special, kiểm soát nút ít radio Formulas, với nhấn OK. 3. Khóa các ô vẫn lựa chọn. Với những ô được tận hưởng sẽ chọn, nhận Ctrl + 1 nhằm mnghỉ ngơi hộp thoại Format Cells (hoặc nhấp chuột buộc phải vào ô vẫn lựa chọn cùng nhấp vào Format Cells), gửi quý phái tab Protection cùng đánh giá phần Locked.

*
4. Bảo vệ trang tính Khóa các ô vào Excel không tồn tại hiệu lực thực thi hiện hành cho tới khi bạn đặt đảm bảo đến bảng tính kia. Như vậy có thể khiến chút nhầm lẫn, tuy vậy Microsoft đang xây dựng Theo phong cách này, cùng chúng ta đề xuất tuân thủ theo đúng điều này.

Trên tab Review, trong đội Changes, hãy nhấp vào nút Protect Sheet. Hoặc, bấm chuột đề xuất vào tab sheet với chọn Protect Sheet vào trình đối chọi ngữ cảnh.

*

quý khách sẽ được đề cập nhập mật khẩu (tùy chọn) cùng chọn hành động mà lại bạn có nhu cầu chất nhận được người dùng triển khai. Thực hiện bài toán này với nhấp OK.

Giờ thì các ô vẫn chọn đã có được khóa với bảo đảm khỏi ngẫu nhiên chuyển đổi làm sao, trong những khi tất cả các ô khác trong bảng tính vẫn có thể sửa đổi được.

Cách msống khóa cho những ô trong Excel (quăng quật setup đảm bảo an toàn cho trang tính)

Để mlàm việc khóa tất cả các ô trên một trang tính, chúng ta có thể thải trừ bảo vệ bảng tính. Để làm điều đó, hãy bấm vào cần vào tab sheet và chọn Unprotect Sheet … trường đoản cú trình đơn ngữ chình ảnh. Dường như, click chuột nút Unprotect Sheet trên tab Review, vào đội Changes:

*
Ngay khi bảng tính không được bảo vệ, chúng ta cũng có thể chỉnh sửa bất kỳ ô làm sao và sau đó vẫn có thể đặt đảm bảo bảng tính một đợt nữa.

Nếu bạn muốn cho phép người tiêu dùng sửa đổi những ô hoặc dải ô ví dụ trên một bảng tính được bảo vệ bởi password, hãy bình chọn phần sau đây.

Cách msống khóa một số trong những ô trên một bảng tính Excel được bảo vệ

Trong phần đầu của gợi ý này, chúng ta sẽ bàn luận làm cho cầm như thế nào nhằm khóa những ô vào Excel thế nào cho không có ai rất có thể chỉnh sửa đều ô đó mà ko phải bảo đảm an toàn nó.

Xem thêm: Trò Chơi Đi Bắt Pokemon Cùng Lỳ Nhé Các Bạn, Real Pokemon Trainer

Tuy nhiên, nhiều khi chúng ta có thể ước ao chỉnh sửa các ô rõ ràng trên tờ của riêng rẽ mình hoặc để cho người dùng tin cẩn không giống sửa đổi những ô đó. Nói phương pháp khác, chúng ta có thể chất nhận được những ô nhất định bên trên một bảng tính được mnghỉ ngơi khóa bởi mật khẩu đăng nhập. Vậy hãy thực hiện Theo phong cách sau:

1. Chọn các ô hoặc hàng bạn có nhu cầu msinh hoạt bởi mật khẩu khi trang được đảm bảo an toàn. 2. Chuyển mang đến tab Đánh Giá > Changes với nhấp vào Allow Users to Edit Ranges.

*
Crúc say đắm. Tính năng này chỉ khả dụng vào một tấm không được bảo đảm an toàn. Nếu nút ít Allow Users to lớn Edit Ranges được đánh màu xám, hãy nhấp vào nút ít Unprotect Sheet bên trên tab review. 3. Trong vỏ hộp thoại Allow Users to Edit Ranges, nhấp vào nút New để thêm 1 phạm vi mới:
*
4. Trong cửa sổ hộp thoại New Range, hãy tiến hành theo các bước sau:

Trong hộp Title, hãy nhập tên dải ô gồm chân thành và ý nghĩa nỗ lực vày thương hiệu mang định là Range1 (tùy chọn).Trong ô Refers khổng lồ cells, nhập ô hoặc tmê mẩn chiếu phạm vi. Theo khoác định, (các) ô hoặc phạm vi được chọn bây giờ.Trong vỏ hộp Range password, nhập password.Nhấp vào nút ít OK.
*
Mẹo. Bên cạnh Việc msống khóa phạm vi biện pháp bởi mật khẩu, chúng ta cũng có thể cho một trong những người tiêu dùng quyền sửa đổi phạm vi đó mà không tồn tại mật khẩu. Để làm cho điều đó, hãy nhấp vào nút ít Permissions ở góc dưới phía trái của vỏ hộp thoại New Range cùng tiến hành theo các khuyên bảo này (quá trình 3- 5). 5. Cửa sổ Xác thừa nhận mật khẩu đăng nhập vẫn lộ diện và kể chúng ta nhập lại password. Thực hiện nay Việc này và nhấp OK. 6. Dải new sẽ được liệt kê trong hộp thoại Allow Users khổng lồ Edit Ranges. Nếu bạn muốn thêm 1 vài ba dải, hãy lặp lại công việc từ 2 cho 5. 7. Nhấp vào nút Protect Sheet sinh hoạt nút của cửa sổ để vận dụng đặt bảo vệ mang lại trang.

*
8. Trong hành lang cửa số Protect Sheet, gõ mật khẩu đăng nhập để bỏ đảm bảo an toàn sheet, lựa chọn các vỏ hộp khám nghiệm lân cận những thao tác bạn có nhu cầu được cho phép, cùng nhấn OK. Mẹo. quý khách buộc phải đảm bảo một trang bằng password khác với mật khẩu đăng nhập bạn sẽ thực hiện nhằm mlàm việc khóa phạm vi.
*
9. Trong cửa sổ xác thực mật khẩu, nhập lại mật khẩu đăng nhập với thừa nhận OK. Bây giờ, bảng tính của doanh nghiệp được bảo vệ bởi mật khẩu, nhưng các ô rõ ràng có thể được mnghỉ ngơi khóa bằng mật khẩu đăng nhập chúng ta cung ứng đến phạm vi kia. Và bất kỳ người tiêu dùng nào hiểu được password phạm vi rất có thể sửa đổi hoặc xóa những ngôn từ của ô.

Chia sẻ bộ tài liệu excel cơ bản xuất xắc nhất mọi thời đại

Cho phnghiền người tiêu dùng nhất mực sửa đổi ô đã chọn mà không có mật khẩu

Msinh hoạt khóa các ô cùng với password hoàn toàn có thể siêu có lợi vào một số ngôi trường đúng theo, tuy nhiên trường hợp bạn phải tiếp tục chỉnh sửa những ô đó, bài toán gõ mật khẩu các lần rất có thể là một trong những sự lãng phí thời gian. Trong trường hợp này, chúng ta có thể thiết lập cấu hình quyền cho tất cả những người sử dụng ví dụ nhằm sửa đổi một vài dãy hoặc những ô lẻ loi mà không tồn tại password.

Crúc ưa thích. Các tính năng này vận động bên trên Windows XPhường hoặc cao hơn, cùng laptop của công ty bắt buộc nằm ở một tên miền. Giả sử các bạn sẽ thêm một hoặc nhiều dải mlàm việc khóa bởi mật khẩu đăng nhập, hãy tiến hành theo công việc sau.

1. Chuyển đến tab nhận xét > Changes và nhấp Allow Users khổng lồ Edit Ranges. Chụ yêu thích. Nếu Allow User to lớn Edit Ranges gồm color xám, nhấp vào nút Unprotect Sheet nhằm đào thải bảo vệ bảng. 2. Trong hành lang cửa số Allow Users to Edit Ranges, chọn phạm vi cơ mà bạn có nhu cầu biến hóa các quyền, và nhấp vào nút ít Permissions.

Mẹo. Nút Permissions cũng đều có sẵn khi bạn tạo nên một dải new được msinh sống bởi mật khẩu đăng nhập. 3. Cửa sổ Permissions đã lộ diện, với bạn dấn nút ít Add 4. Trong hộp Enter the object names lớn select, nhập thương hiệu của người dùng mà bạn có nhu cầu được cho phép sửa đổi phạm vi. Để xem định dạng tên thử dùng, hãy nhấp vào link examples. Hoặc chỉ cần gõ thương hiệu người dùng Khi nó được lưu trữ bên trên miền của bạn với nhấp vào nút ít Cheông xã Names nhằm xác minc thương hiệu. Excel sẽ xác nhận thương hiệu với vận dụng định dạng được đề xuất.

5. lúc chúng ta nhập cùng xác nhận tên của tất khắp cơ thể dùng mà lại bạn muốn chất nhận được sửa đổi phạm vi sẽ chọn, nhấp vào nút ít OK. 6. Trong mục Group or user names, hướng đẫn nhiều loại quyền cho mỗi người tiêu dùng (Allow hoặc Deny), cùng nhấp vào nút OK để lưu giữ những đổi khác rồi đóng hộp thoại lại. Crúc say mê. Nếu một ô nào đó ở trong nhiều hơn một phạm vi được mở bởi password, tất toàn bộ cơ thể dùng được phxay chỉnh sửa ngẫu nhiên phạm vi như thế nào hoàn toàn có thể chỉnh sửa ô đó.

Cách khóa những ô không giống trong Excel quanh đó những ô đầu vào

Khi bạn sẽ nỗ lực không hề ít trong bài toán tạo thành một biểu mẫu mã tinch vi hoặc bảng tính trong Excel, chắc chắn là các bạn sẽ mong muốn bảo đảm an toàn công việc của mình và ngnạp năng lượng người tiêu dùng can thiệp vào cách làm của công ty hoặc biến hóa dữ liệu không nên biến đổi. Trong trường hòa hợp này, bạn có thể khóa tất cả các ô trong bảng tính Excel trừ các ô nguồn vào nơi người tiêu dùng của bạn được tận hưởng nhập tài liệu.

trong số những phương án hoàn toàn có thể là sử dụng công dụng Allow User khổng lồ Edit Ranges nhằm mở khóa các ô vẫn lựa chọn, nlỗi đã trình bày sinh sống trên. Một giải pháp rất có thể được dùng để làm nó không chỉ là format ô nguồn vào Ngoài ra msinh hoạt khóa chúng.

Đối với ví dụ này, chúng ta sẽ sử dụng một phnghiền toán thù tính lãi suất cao, chúng ta quan sát và theo dõi ví dụ ở trong phần mặt dưới: Người sử dụng vẫn nhập dữ liệu vào các ô B2:B9, và công thức vào B11 tính tân oán sự thăng bằng dựa vào đầu vào của người dùng. Vì vậy, kim chỉ nam của họ là khóa toàn bộ các ô nằm trong bảng tính Excel này, bao hàm những ô của công thức cùng biểu hiện các trường, và chỉ còn còn lại các ô đầu vào (B3:B9). Để triển khai câu hỏi này, các bạn làm theo các bước sau. 1. Trên tab Trang chủ, vào nhóm Styles, tra cứu phong cách Input, bấm chuột phải vào nó, sau đó bấm Modify 2. Theo mang định, dạng hình nhập liệu Excel bao gồm thông báo về font chữ, con đường viền cùng Color, tuy vậy không có trạng thái đảm bảo ô. Để thêm, chỉ cần lựa chọn vỏ hộp bình chọn Protection: Mẹo: Nếu các bạn chỉ mong muốn msinh hoạt những ô nguồn vào nhưng mà không biến đổi định hình ô, hãy quăng quật chọn toàn bộ những vỏ hộp bên trên hộp thoại Style thay bởi vỏ hộp thoại Protection. 3. Nhỏng bạn thấy trong hình ảnh chụp màn hình hiển thị ngơi nghỉ bên trên, Protection bao gồm phong cách Input , cơ mà nó được đặt thành Locked, trong những lúc chúng ta rất cần phải mngơi nghỉ khóa các ô nguồn vào. Để đổi khác vấn đề này, nhấp vào nút Format ở góc trên bên nên của hành lang cửa số Style. 4. Hộp thoại Format Cells sẽ mở ra, chúng ta chuyển quý phái tab Protection, bỏ lựa chọn vỏ hộp Locked, cùng thừa nhận OK: 5. Cửa sổ vỏ hộp thoại Style sẽ cập nhật để cho thấy thêm chứng trạng No Protection nlỗi trình bày tiếp sau đây, với các bạn thừa nhận OK: 6. Bây tiếng, lựa chọn những ô đầu vào trên trang tính của chúng ta cùng nhấp vào nút Input style bên trên thanh hao thực solo. Các ô được chọn sẽ được định dạng với mở khóa và một lúc: 7. Việc khóa các ô trong Excel không tồn tại hiệu lực hiện hành cho đến lúc bảo đảm bảng được nhảy. Vì vậy, điều sau cùng bạn cần có tác dụng là vào tab nhận xét > Changes, and thừa nhận nút ít Protect Sheet.

Nếu hình dáng Input của Excel không tương xứng với các bạn vì chưng một vài lý do nào đó, chúng ta có thể chế tạo phong thái riêng biệt của khách hàng nhằm mở khóa các ô được lựa chọn, điểm cốt tử là lựa chọn vỏ hộp đảm bảo an toàn với đặt No Protection như đã trình diễn ngơi nghỉ trên.

Cách search cùng làm nổi bật các ô sẽ khóa / mlàm việc khóa bên trên một trang tính

Nếu chúng ta đã khóa với msinh sống khóa những ô bên trên một bảng tính cố định nhiều lần, chúng ta cũng có thể sẽ quên rất nhiều ô như thế nào bị khóa và được msinh sống khóa. Để tra cứu những ô vẫn khóa và đã được msống khóa, chúng ta có thể sử dụng chức năng CELL, nó đang trả về lên tiếng về định dạng, vị trí với các ở trong tính không giống trường hợp hướng đẫn ô kia.

Để xác minh tình trạng bảo đảm của một ô, hãy nhập từ “protect” vào đối số đầu tiên của cách làm CELL với hệ trọng ô vào đối số máy nhị. Ví dụ:

=CELL(“protect”, A1)

Nếu A1 bị khóa, cách làm trên trả về 1 (TRUE), với giả dụ nó được mở khóa, phương pháp đang trả về 0 (FALSE) nlỗi trình bày vào hình dưới (bí quyết nằm trong các ô B1 cùng B2): Dù biện pháp này rất giản đơn tiến hành nhưng mà nếu bạn có rất nhiều cột dữ liệu, giải pháp tiếp cận bên trên chưa phải là biện pháp cực tốt. Sẽ dễ dàng rộng các nếu như rất có thể coi tất cả những ô bị khóa hoặc đã làm được mở khóa hơn là phân một số loại ra.

Giải pháp là làm nổi bật những ô bị khóa với / hoặc đã làm được msống khóa bằng cách tạo thành một nguyên tắc format bao gồm ĐK dựa vào những bí quyết sau:

– Để có tác dụng trông rất nổi bật các ô đã trở nên khóa: =CELL(“protect”, A1)=1 – Để ghi lại những ô sẽ mlàm việc khóa: =CELL(“protect”, A1)=0 Trường phù hợp Amột là ô gần kề bên trái vào phạm vi được pháp luật vày quy tắc định hình tất cả ĐK của công ty.

lấy ví dụ như, ở chỗ này có một bảng nhỏ tuổi với khóa các ô B2:D2 bao gồm chứa cách làm SUM. Hình ảnh chụp screen sau minh họa nguyên tắc làm cho nổi bật những ô bị khóa:

Crúc ưng ý. Tính năng định dạng gồm ĐK bị loại bỏ trên một trang được bảo đảm. Vì vậy, hãy chắc chắn tắt bảo vệ bảng trước lúc tạo nên luật lệ (tab Reviews > Changes group > Unprotect Sheet).

Trên trên đây, Học Excel Online đã trình bày mang lại chúng ta thấy bí quyết khóa một hoặc nhiều ô vào bảng tính Excel của chúng ta. Hy vọng bài viết này đem đến các đọc tin bổ ích mang đến các bước của công ty. Những kỹ năng này những bạn có thể học được vào khóa đào tạo Excel tự cơ bản tới nâng cao của Học Excel Online. Kchất hóa học này cung cấp cho bạn các kỹ năng và kiến thức rất đầy đủ với có khối hệ thống về các hàm, những cách thức vào Excel, ứng dụng Excel vào một số các bước. Hãy ttê mê gia ngay để dấn được nhiều khuyến mãi.