Để thành thục các kỹ năng tin học tập văn phòng, các bạn cần nắm vững các thao tác làm việc trên máy vi tính như tiến công máy, truy cập Internet và bổ sung kiến thức chuyên môn về thực hiện bộ ứng dụng Microsoft Office Word, Excel, Powerpoint.

Bạn đang xem: Giáo trình tự học tin học văn phòng


*

- Những kỹ năng cơ bản của bộ biện pháp này là:

Tạo bảng tính, Định dạng dữ liệu bảng tính: Định dạng số, format bảng, trộn (merge), xóa cột (split)….Định dạng từ động: Định dạng tự động theo yêu cầu (theo tỉnh, ngày tháng năm,…)Sử dụng hàm số thông dụng: If, Vlookup, Hlookup, Sum, Sumif, Average, Countif, Min, Max, Year, Month, Day, Now….Sử dụng lọc dữ liệu (Filter) : thanh lọc theo yêu thương cầuVẽ Biểu đồ: ChartTạo Link: HyperlinkThiết Lập in, bảo mật thông tin file: Page setup, Đặt Password đến file

3. Khả năng PowerPoint vào Tin học tập văn phòng.


*
Kỹ năng PowerPoint
Chỉnh sửa, vẽ hình khối, biểu trang bị trong PowerPoint: Shapes, Smart art, ChartTạo link: HyperlinkSử dụng các kiểu trình chiếu, thiết kế: Transition, Themes designTạo hiệu ứng aminationSử dụng slide masterBảo mật fileTrình chiếu, xuất file sang format PDF

C. Những khả năng tin học tập cơ phiên bản nhân viên văn phòng buộc phải nắm được.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Xem Lại Camera Yoosee Trên Máy Tính Mới Nhất, Hướng Dẫn Xem Camera Yoosee Trên Máy Tính Dễ Nhất

- Để giúp bạn hiểu hơn về những kỹ năng tin học văn phòng, bài viết xin chia sẻ những tài năng tin học cơ bạn dạng nhân viên văn phòng nên có.

- cụ thể như sau:

Đánh văn phiên bản bằng 10 ngón tayViệc đánh văn phiên bản bằng 10 ngón tay sẽ giúp bạn đánh máy một giải pháp linh hoạt, nhanh chóng, thậm chí còn không yêu cầu nhìn keyboard bạn vẫn rất có thể đánh vật dụng được.Sử dụng các phím tắt trên bàn phím máy tínhNhững phím tắt hay tổng hợp phím tắt sẽ giúp đỡ việc copy, lưu trữ dữ liệu và gửi thông tin nhanh nhất có thể có thể.Sử dụng e-mail thành thạoViệc sử dụng e-mail trong công việc hiện thời rất phổ biến. Cũng chính vì thế, bạn phải sử dụng thư điện tử thành thành thục để các bước được mạch lạc không gặp trở ngại nhất.Sử dụng word với excel thành thạoCông việc văn phòng tương quan mật thiết mang đến word và excel, thế nên bạn cần yếu không thành thạo về 2 lý lẽ nàySao lưu giữ dữ liệuSao lưu dữ liệu không chỉ dựa vào việc viết văn bản bằng tay cùng lưu trữ trong số hộc tủ văn phòng. Bạn cần biết cách nhập tài liệu và sao lưu dữ liệu trong đồ vật tính, ổ đĩa, trang bị lưu trữ… để dữ liệu được bảo vệ tốt và dễ ợt tìm kiếm tin tức khi nên thiết.Sử dụng phần mềm diệt virusNếu máy tính xách tay công ty bị vi khuẩn xâm nhập, những tài liệu quan trọng rất có thể bị đánh tráo hoặc phá hủy. Bởi vậy, bạn cần phải biết sử dụng phần mềm diệt virus.

Trên đây là một số share về tin học tập văn phòng gồm những gì tương tự như những khả năng tin học tập cơ phiên bản của nhân viên văn phòng. Nội dung bài viết hi vọng đã mang đến những thông tin hữu ích cho bạn đọc.