HƯỚNG DẪN

CÔNG TÁC TỔ CHỨC ĐẠI HỘI/HỘI NGHỊ ĐOÀN CÁC CẤP

*

1. NHIỆM VỤ CỦA ĐẠI HỘI

1.1. ĐẠI HI chi ĐOÀN

Thảo luận với đóng góp ý kiến vào dự thảo report của BCH chi đoàn.Quyết định phương hướng công tác làm việc của chi đoàn nhiệm kỳ mớBầu BCH đưa ra đoàn nhiệm kỳ mớThảo luận, đóng góp góp ý kiến vào những văn khiếu nại Đại hội đại biểu LCĐ, BCH Đoàn Khoa.Bầu đại biểu đi dự Đại hội đại biểu LCĐ.

Bạn đang xem: Hướng dẫn công tác tổ chức đại hội chi đoàn

1.2. ĐẠI HI THÀNH LP bỏ ra ĐOÀN

Ra mắt BCH bỏ ra đoàn, BCH LCĐ nhiệm kỳ mớThảo luận, đưa ra quyết định phương hướng công tác của chi đoàn nhiệm kỳ mới; các văn kiện Đại hội đại biểu LCĐ, BCH Đoàn Khoa..Bầu đại biểu đi dự Đại hội đại biểu LCĐ.

2. CÁC CÔNG TÁC CHUẨN BỊ ĐẠI HỘI

2.1. ĐỐI VI CÁC đưa ra ĐOÀN ĐÃ THÀNH.

2.1.1. Họp BCH bỏ ra đoàn (có sự gia nhập của đại diện BCH LCĐ, lớp trưởng):

Quyết định nội dung, công tác và thời gian tiến hành Đại hộPhân công chuẩn chỉnh bị report tổng kết, phát hành chương trình hoạt động cho nhiệm kỳ tới của bỏ ra đoàn.Chuẩn bị đề án nhân sự mang đến nhiệm kỳ tới:Chọn những người có năng lực, sức nóng tình, được Đoàn viên tín nhiệm, có tác dụng học triệu tập bình lần 1 cả năm bên trên 2.00.Nếu bỏ ra đoàn có từ 9-50 Đoàn viên thì thai BCH gồm 1 bí thư, 1 phó túng thiếu thư, 1 uỷ viên; nếu đưa ra đoàn gồm trên 50 Đoàn viên thì bầu BCH bao gồm một bí thư, 1 phó bí thư cùng 3 uỷ viên.

2.1.2. Report với LCĐ về công tác chuẩn bị Đại hội: đề án nhân sự, thời gian, vị trí tổ chức.

2.1.3. Thông báo vi các Đoàn viên thi gian, chương trình Đại hi với bn gi ý những vn đề s tp trung tho lun.

2.1.4. Hp BCH ln cui trước Đại hi

Dự loài kiến đoàn chủ tịch, thư ký Đại hộMời đại biểu dự Đại hộChuẩn bị các đại lý vật chất giao hàng Đại hội, mượn cờ Tổ quốc, cờ Đoàn, hình ảnh Bác

(phải bài bản và đăng ký trước ở công sở Đoàn Khoa).

Phân công quản lý điều hành trong Đại hộChuẩn bị một vài tiết mục văn nghệ ship hàng Đại hộ

2.1.5. Np toàn b h sơ report v Đoàn Khoa:

2.2. ĐỐI VI SINH VIÊN NĂM TH NHT

2.2.1. UV BCH LCĐ được phân công phụ trách đã phối phù hợp với CVHT, lớp trưởng đưa ra đề án nhân sự kế tiếp nộp đề án cho LCĐ, Đoàn Khoa:

Chọn những người có năng lực, nhiệt tình, được đoàn tụ tín nhiệm và có tác dụng học triệu tập bình lần 1 cả năm đạt bên trên 2.00.Nếu đưa ra đoàn gồm từ 9-50 sum họp thì thai BCH gồm một túng thiếu thư, 1 phó túng thư, 1 uỷ viên, nếu chi đoàn tất cả trên 50 sum vầy thì thai BCH bao gồm một bí thư, 1 phó túng thiếu thư cùng 3 uỷ viên.

2.2.2. Họp BCH lâm thời cùng lớp trưởng với sự có mặt của thay mặt đại diện LCĐ.

Quyết định nội dung, lịch trình và thời gian tiến hành Đại hộPhân công chuẩn bị báo cáo, phát hành chương trình chuyển động cho nhiệm kỳ tới của bỏ ra đoàn, các nội dung đưa ra bàn thảo tại Đại hộ

2.2.3. Thông báo với những Đoàn viên thời gian, lịch trình Đại hội và bạn dạng gợi ý những vấn đề sẽ triệu tập thảo luận

2.2.4. Hp BCH ln cui trước Đại hi: tương tự như mục 2.2.4

3. TIẾN TRÌNH TỔ CHỨC ĐẠI HỘI

3.1. ĐẠI HỘI bỏ ra ĐOÀN:

3.1.1 Trang trí

Đại hội đoàn tốt nhất thiết phải gồm cờ Tổ quốc, ảnh Bác, cờ Đoàn.Cách trang trí:Tính trường đoản cú mép font trái qua phải: cách 1/3 chiều rộng font là cờ Tổ quốc, phía dưới sao quà là ảnh Bác. Thanh lịch tiếp 1/3 font là cờ Đoàn treo thấp hơn cờ việt nam (lấy sao vàng làm chuẩn).Phía bên dưới cờ Đoàn được coi là dòng chữ

“ĐẠI HỘI bỏ ra ĐOÀN………….

NHIỆM KÌ 2021 – 2022”

Có bàn nhà tịch, bàn thư cam kết (có thể chung một bàn).Nên tất cả hoa trang trí.

Xem thêm: Cách Đăng Ký 100 Tin Nhắn Viettel Dễ Dàng Chỉ 3000Đ / Ngày, Tuần, Tháng

3.1.2. Người điu khin chương trình (thường là cán b t chc) thc hin những ni dung sau:

Chào cờ, hát Quốc ca, bài xích ca xác nhận của Đoàn (Thanh niên tuân theo lời Bác).Tuyên bố lý do, reviews đại biểuBầu chủ tịch đoàn (3 đồng chí), biểu quyết bởi giơMời quản trị đoàn lên thao tác (bắt đầu thời đặc điểm đó chủ tịch đoàn sẽ điều khiển và tinh chỉnh Đại hội).Đoàn chủ tịch trình làng đoàn thư ký kết giúp việc cho Đại hộ Đoàn thư cam kết có trọng trách ghi biên phiên bản Đại hội, dự thảo nghị quyết Đại hội. (chú ý: Đoàn chủ tịch chỉ định ban thư ký)

3.1.3 Đoàn chủ tịch Đại hội đang phân công nhau tiến hành các các bước sau:

Công tía chương trình Đại hộĐọc báo cáo tổng kết với phương hướng công tác.Đọc bản kiểm điểm BCH.Hướng dẫn đàm luận báo cáo tổng kết với phương phía công tác.Giới thiệu đại biểu vạc biểu chủ kiến (có thể năng động không nhất thiết theo trình tự).Bầu BCH mới:Giới thiệu và trải qua cơ cấu, số lượng, tiêu chuẩn chỉnh nhân sự mang đến BCH mới (biểu quyết bằng giơ tay).Ứng cử, đề cử và thông qua danh sách thai cử trước Đại hội (chủ tịch đoàn cần có biện pháp phía dẫn đàm đạo tập trung tốt theo nhóm. Có quyền mang lại rút tên hay không cho rút tên cùng chốt list bầu cử lúc có ý kiến không tập trung).Bầu ban kiểm phiếu gồm trưởng ban, thư ký và uỷ viên (biểu quyết bằng giơ tay).Giới thiệu ban kiểm phiếu lêm làm cho việc:Hướng dẫn thể lệ, nguyên tắc bầu cử, kiểm tra cỗ ván phiếu, vạc phiếu bầu, thu phiếu và thực hiện kiểm phiếXem xét và tóm lại các phiếu chưa hợp lệ và những ý kiến năng khiếu nại về bài toán bầu cử.Lập biên bản kiểm phiếu, công bố kết quả thai cử, hiệu quả trúng cử, niêm phong phiếu bầu, chuyển cho Đoàn quản trị Đại hội, Đoàn quản trị Đại hội chuyển giao cho BCH nhiệm kỳ mới tàng trữ theo quy địBầu đại biểu đi dự Đại hội LCĐ (Tiến trình triển khai tương tự như bầu BCH mới).Thông qua nghị quyết Đại hội (biểu quyết những chỉ tiêu, các vấn đề đã có Đại hội độc nhất vô nhị trí).Tổng kết Đại hội: kết luận những vấn đề chính vào Đại hộ

Chú ý:

Phiếu ko hp l là những phiếu: là phiếu chưa phải do ban kiểm phiếu phân phát ra, phiếu bầu nhiều hơn thế nữa số lượng quy định, phiếu không thai ai trong danh sách bầu cử nhiều người, phiếu bầu fan ngoài list bầu cử, phiếu ghi ko rõ hoặc gạch ốp giữa dòng, phiếu bao gồm đánh dấu, hoặc dùng nhiều nhiều loại mực, phiếu bao gồm ký thương hiệu hoặc viết thêm.Người trúng c phi có: phải tất cả số phiếu thai quá 50% số Đại biểu dự Đại hội (đối cùng với ĐHCĐ là đoàn viên), rước từ trên xuống dướ nếu như số tín đồ trúng cử không đạt đầy đủ số lượng quan trọng thì triển khai bầu thêm trong những những bạn còn lại, nếu gồm hai hay không ít người có số phiếu ngang nhau sinh sống cuối list thì tiến hành bầu lại để lấy người gồm số phiếu cao nhất trong số những người đó, nếu trong lần bầu lại không ai đạt đủ một nửa phiếu thai thì Đại hội sẽ quyết định có bắt buộc bầu tiếp tốt không.Phn văn ngh hoàn toàn có thể xen kẽ vào trong quy trình thảo luậ

3.1.4 Đoàn quản trị chuyển quyền quản lý điều hành Đại hội cho người điều khiển chương trình triển khai các phần còn lại của Đại hội:

Mời BCH mới trình làng Đại hộTrao phần thưởng cho những Đoàn viên đạt thành tựu xuất nhan sắc (nếu có).Phát biểu cảm ơn đại biểu dự Đại hộBế mạc Đại hội (chào cờ, không hát Quốc ca).

3.2. ĐẠI HI THÀNH LP đưa ra ĐOÀN:

Các thủ tục, chương trình cũng khá được thực hiện giống như như Đại hội chi đoàn, dường như cần đề xuất chú ý: trong Đại hội ra đời Chi đoàn, BCH chi đoàn sẽ vì chưng BCH LCĐ kết phù hợp với GVCN, lớp trưởng lựa chọn và Đoàn trường sẽ ra quyết định thành lập trước khi triển khai Đại hội. Cũng chính vì vậy trong quy trình tổ chức Đại hội sẽ sở hữu được một số thay đổi sau:

Ở phần 3.1.2: sau khi người điều khiển chương trình tuyên ba lí vị và giới thiệu đại biểu, cần ra mắt cán cỗ đoàn cấp cho trên gọi quyết định thành lập và hoạt động Chi đoàn và công nhận BCH đưa ra đoàn mới và mời BCH new ra mắỞ phần 3.1.3: Không triển khai mục 3, mục 6.Ở phần 3.1.4: Không thực hiện các mục 1, mục 2.CÁC CÔNG VIỆC CẦN TIẾN HÀNH SAU ĐẠI HỘI

4.1. ĐỐI VỚI CÁC chi ĐOÀN:

4.1.1. BCH mi hp bu bí thư, phó bí thư với phân công các u viên BCH vi s có mt ca UV BCH LCĐ.

4.1.2. Gi h sơ, report lên BCH LCĐ (sau đó BCH LCĐ np v VP Đoàn Khoa):

Biên bản Đại hộiBiên phiên bản họp phân công công tác làm việc của BCH bỏ ra đoàn.Báo cáo tổng kết hoạt động của nhiệm kỳ cũ.Chương trình buổi giao lưu của Chi đoàn vào nhiệm kỳ mớDanh sách những Đoàn viên, Thanh niên, Đảng viên, Đối tượng đảng (theo mẫu)Danh sách đóng đoàn giá tiền của chi đoàn (theo mẫu)Bản tường trình của UV LCĐ theo dõi ĐHCĐ.

4.1.3. Trin khai thc hin ngh quyết ca Đại hi.

4 .2. ĐỐI VI CÁC LCĐ:

4.2.1. BCH new họp với sự xuất hiện của UVTV Đoàn Khoa và thay mặt đại diện Đảng uỷ (Chi uỷ)

Bầu túng bấn thư, phó bí thư trong các UV BCH. Nếu gồm Ban thường vụ thì thai BTV trong số các Uỷ viên BCH (trong BTV phải gồm sinh viên), tiếp đến bầu túng bấn thư, phó túng thiếu thư trong các các UVTV.Phân công uỷ viên phụ trách những mảng: tổ chức triển khai – Kiểm tra, học hành – NCKH, văn nghệ – Thể thao, Tuyên truyền, TNTN, tán dương – Kỷ luậtPhân công UV BCH quan sát và theo dõi phụ trách những Chi đoàn.BCH cũ tổ chức bàn giao cho BCH mới toàn bộ hồ sơ, sổ sách, tài chính…có tương quan đến chuyển động Đoàn.

4.2.2. Trả tất những thủ tục kiến nghị Đoàn trường thừa nhận BCH new do Đại hội thai ra.

Các hồ sơ báo cáo bao gồm:

Biên bản Đại hội (có chữ ký kết của thư ký Đại hội và người đại diện thay mặt đoàn nhà tịch).Báo cáo tổng kết buổi giao lưu của nhiệm kỳ cũ, phương hướng vận động nhiệm kỳ mớBiên bạn dạng bầu cử (có chữ ký của trưởng ban kiểm phiếu và chủ tịch đoàn).Biên phiên bản bầu BTV, bí thư, phó bí thư với phân công các uỷ viên.Danh bạ điện thoại thông minh của BCH mới (theo mẫu, nộp văn phiên bản cùng cùng với đĩa mềm).Danh sách đại biểu dự Đại hội Đoàn trường (kèm biên bạn dạng bầu cử).Nghị quyết Đại hộ

4.2.3. Có tác dụng công văn (có mu kèm theo) đề ngh Đoàn Khoa công nhn BCH LCĐ và BCH những Chi đoàn.

4.2.4. Trin khai thc hin ngh quyết Đại hi LCĐ.

*

Mọi thông tin cung cấp công tác tổ chức xin liên hệ Ban tổ chức triển khai – kiểm soát Đoàn Khoa hoặc thường trực Văn chống Đoàn:

* Tài liệu tổ chức Đại hội chi đoàn.