Hiện nay file Excel quản lý công nợ quý khách hàng đang được nhiều siêu thị sử dụng nhằm quản lý công nợ nhanh chóng và công dụng hơn. Hãy cùng tham khảo mẫu file Excel làm chủ công nợ phổ trở thành qua nội dung bài viết dưới trên đây nhé.

Bạn đang xem: Hướng dẫn theo dõi công nợ chi tiết, hiệu quả cập nhật mới nhất 2022

1. Ứng dụng của file Excel cai quản công nợ

Excel là 1 trong công cố kỉnh rất hữu dụng trong hoạt động quản lý công nợ bởi vì sự dễ dãi và đúng đắn của nó. Với những nhân kiệt file Excel cai quản công nợ cần thu, chủ cửa hàng hoàn toàn có thể dễ dàng nhập thông tin cũng như theo dõi công nợ khách hàng.

*

Theo dõi công nợ bởi excel quý khách hàng phải trả, cần thu

MIỄN PHÍ sử dụng thử

1.1. Theo dõi công nợ phải thu, yêu cầu trả

Với mỗi thanh toán giao dịch phát sinh, nhân viên sẽ cập nhật số liệu về khách hàng hàng, nợ đầu ngày, nợ tạo ra trong ngày, trả nợ trong thời gian ngày và nợ cuối ngày. Những tin tức này sẽ giúp chủ shop xác định được nợ bắt buộc trả, cần thu tương xứng với mỗi khách hàng. Lân cận đó, file Excel cũng có phần chọn mã đối tượng, được cho phép nhập liệu cấp tốc và search kiếm nâng cao. Tự đó câu hỏi theo dõi với lên planer về công nợ sẽ thuận lợi và tác dụng hơn.

Rất nhiều shop bán lẻ đã chuyển sang thực hiện phần mềm làm chủ vì thao tác đơn giản dễ dàng hơn, ngày tiết kiệm thời gian hơn cho phân phối hàng. Bạn cũng có thể nhanh giường đăng ký trải nghiệm Miễn tổn phí tại trên đây để tự nhận xét phương án này nhé.

MIỄN PHÍ sử dụng thử

1.2. Tạo report tự động

Khi sử dụng Excel thống trị công nợ, chủ cửa hàng sẽ hoàn toàn có thể tạo báo cáo tự động dựa bên trên những tài liệu đã được lưu giữ trữ. Vào đó có thể kể đến một số report thông dụng như bảng tổng hợp phẳng phiu công nợ, bảng bằng vận công nợ theo nhân viên bán hàng, bảng phân tích 2d doanh số nhân viên,…Nhờ các báo cáo này, chủ shop sẽ nắm vững được khá đầy đủ tình hình nợ công và bao gồm phương hướng giải quyết và xử lý hợp lý.

2. Những mẫu file cai quản công nợ hay sử dụng

Một số mẫu thống trị công nợ bằng Excel nhà cửa hàng có thể tham khảo và vận dụng cho cửa hàng:

Tổng hợp các mẫu file Excel MIỄN PHÍ khác:

Các mẫu file Excel khác: Tổng hợp những mẫu file làm chủ dành cho cửa hàng bán lẻ

Với mỗi mẫu file trên, nhân viên cấp dưới sẽ điền những thông tin thanh toán phát sinh về thời gian, nội dung cũng tương tự các gây ra tăng, giảm.

Lưu ý: chúng ta nên cập nhật số liệu từ trên đầu tháng và lập báo cáo theo từng mon để dễ dàng quản lý về hoạt động kinh doanh cũng như công nợ của cửa hàng. Về phần số dư nợ, bạn chỉ quan trọng lập các hàm tính, kết quả sẽ auto hiện thị chính xác nhất.


BẠN CÓ BIẾT: Hiện ở đoạn mềm quản lý bán sản phẩm Kiot
Viet đang có chương trình trải nghiệm MIỄN PHÍ đến mọi quý khách với đầy đủ TẤT CẢ CÁC TÍNH NĂNG giúp cho bạn bớt nỗi sợ hãi THU HỒI CÔNG NỢ bán hàng:

MIỄN PHÍ dùng thử


3. Cai quản công nợ nhanh chóng, ko cần thực hiện file Excel

*

Quản lý công nợ bằng phần mềm Kiot
Viet

Tuy file cai quản công nợ bằng Excel khá thịnh hành nhưng nó đang chưa thực sự phù hợp và chuyển đến công dụng tốt nhất đối với các cửa ngõ hàng.

Hiện nay phương thức quản lý nợ công bằng phần mềm được nhiều chủ cửa hàng hơn với những ưu điểm vượt trội hơn so với phương pháp sử dụng chủng loại Excel làm chủ công nợ.

Đơn giản, rõ ràng: các phần mềm quản lý công nợ đều phải sở hữu giao diện thân thiết cùng thao tác đơn giản và dễ dàng giúp fan dùng dễ ợt sử dụng. Bạn chỉ cần nhập những thông tin theo yêu thương cầu, hệ thống sẽ auto xử lý nhanh chóng và đúng mực mà không yêu cầu đến những cách thức phức tạp khác. Bởi vì vậy, những phần mềm này rất cân xứng với gần như chủ cửa ngõ hàng nhỏ chưa nhuần nhuyễn về cách quản lý công nghệ cao.Tự động cập nhật công nợ: Phần mềm làm chủ sẽ tự cùng nợ khách hàng vào hệ thống khi nhân viên bán hàng tạo hóa đơn. Nhờ đó, công nợ quý khách hàng sẽ được cập nhật nhanh giường và đúng đắn nhất, bảo đảm không tất cả tình trạng sai sót tốt thất thoát ra mắt tại cửa ngõ hàng.Theo dõi cạnh bên sao: làm chủ công nợ bằng phần mềm cho phép người dùng theo dõi hóa đơn giao dịch cùng thông tin người tiêu dùng một cách chi tiết nhất. Điều này để giúp chủ cửa ngõ hàng quản lý sát sao hơn các khoản nợ và gồm phương thức giải pháp xử lý phù hợp. ở kề bên đó, chủ siêu thị cũng có thể theo dõi tình hình công nợ chi tiết thông qua report công nợ khách hàng của phần mềm.

MIỄN PHÍ cần sử dụng thử

​Tham Khảo Tính Năng làm chủ Công Nợ quý khách & Nhà cung ứng Của ứng dụng quản lý bán sản phẩm Kiot
Viet Bằng video clip Sau:​


BẠN CÓ BIẾT: Hiện tại phần mềm cai quản lý bán sản phẩm Kiot
Viet đang xuất hiện chương trình trải nghiệm MIỄN PHÍ cho mọi khách hàng với đầy đủ TẤT CẢ CÁC TÍNH NĂNG giúp đỡ bạn bớt nỗi lo THU HỒI CÔNG NỢ bán hàng:

MIỄN PHÍ cần sử dụng thử


*

Báo cáo công nợ cụ thể trên ứng dụng Kiot
Viet

Quản lý nợ công là một hoạt động cực kì quan tiền trọng, có mối quan hệ mật thiết với các bước kinh doanh của cửa hàng. Thống trị công nợ tác dụng giúp chủ shop chủ động trong chiến lược tài thiết yếu và bảo đảm hoạt động sale luôn thông suốt.

Hiện ở chỗ mềm thống trị công nợ khách hàng Kiot
Viet đang có chương trình dùng thử TẤT CẢ CÁC TÍNH NĂNG miễn phí. Chúng ta có thể đăng ký kết ngay trên ĐÂY để trải nghiệm thiên tài tối ưu của phần mềm.

File làm chủ công nợ bởi Excel là trong những công cụ kiểm soát điều hành công nợ được áp dụng nhiều duy nhất hiện nay. Tuy vậy để thuận lợi và dễ ợt hơn khi quản lý, nhà cửa hàng rất có thể sử dụng những phần mềm bán sản phẩm có tính năng cai quản công nợ. Mong muốn những chia sẻ trên sẽ giúp đỡ chủ cửa ngõ hàng thống trị công nợ công dụng và đúng mực nhất.

Trang nhà » kỹ năng và kiến thức chuyên sâu » nợ công phải thu là gì? Sổ theo dõi và quan sát công nợ quý khách hàng Excel thực hiện như vậy nào?

Công nợ nếu như như không kiểm soát và điều hành tốt sẽ rất dễ gây ra rất nhiều ảnh hưởng xấu. Bởi vì vậy, việc triển khai sổ quan sát và theo dõi công nợ khách hàng excel là vấn đề rất quan liêu trọng. Đừng quá băn khoăn lo lắng nếu như bạn chưa chắc chắn cách thực hiện và hiểu về nợ công phải thu. Hãy thuộc Go
SELL theo dõi và quan sát những chia sẻ sau trên đây để gọi hơn chúng ta nhé!

*


Công nợ buộc phải thu là gì?
Lợi ích của áp dụng sổ theo dõi công nợ quý khách hàng Excel
Hướng dẫn làm cho sổ quan sát và theo dõi công nợ người sử dụng Excel
Nhược điểm của quản lý sổ theo dõi và quan sát công nợ người tiêu dùng Excel

Công nợ đề nghị thu là gì?

Quản lý công nợ bằng Excel chính là cách theo dõi tương tự như kiểm soát thực trạng công nợ khách hàng hàng, công nợ ở trong phòng cung bằng những file tài liệu Excel. Nhân viên cấp dưới sẽ nhập tin tức trên tệp tin Excel cùng chủ shop từ đó gồm thể quản lý công nợ một cách chi tiết và nhanh lẹ nhất. Theo dõi nợ công trên Excel đã bao gồm:

Quản lý nợ công phải thu của khách hàng

Công nợ đề xuất thu đang phát sinh khi cửa hàng bán sản phẩm hóa hoặc hỗ trợ dịch vụ mang đến khách hàng. Giả dụ như người sử dụng mua chịu, khoản tiền này cũng trở thành được ghi vào nợ công phải thu của khách hàng.

*
Công nợ cần thu đang phát sinh khi cửa hàng giao dịch với khách hàng hàng.

Quản lý nợ công phải trả đơn vị cung cấp

Công nợ yêu cầu trả gây ra trường hợp shop cần nhập sản phẩm & hàng hóa từ nhà cung cấp. Khoản tiền này ví như như chưa được giao dịch ngay thì tức thì lập tức sẽ được ghi vào công nợ phải trả đơn vị công cấp.

Ngày nay, bài toán dùng tệp tin Excel để làm chủ công nợ đã mất phổ biến. Vì chưng chúng mất vô số thời gian để thao tác, trở ngại trong câu hỏi ghi nhớ những hàm tính toán. đối với việc làm việc nhấn giỏi quẹt trên một chiếc điện thoại di động. ứng dụng quản lý bán sản phẩm này sẽ giúp đỡ chủ cửa hàng quản lý công nợ solo giản. Tương tự như dễ dàng và bất kỳ ai cũng có thể làm việc được.

Những thông tin cần phải có trong tệp tin sổ quan sát và theo dõi công nợ quý khách Excel

Để theo dõi nợ công bằng Excel tác dụng nhất, nhân viên cần phải nhập tin tức vào tệp tin một cách vừa đủ và chi tiết nhất. Hãy cùng tìm hiểu thêm cách thống trị công nợ tốt nhất có thể trên tệp tin Exel bằng cách lưu trữ những thông tin:

Khách hàng tương tự như nhà cung cấp: Tên, mã khách hàng hàng/nhà cung cấp, địa chỉ, số điện thoại.Công nợ phải trả: văn bản công nợ, đề nghị trả cuối kỳ, yêu cầu trả tăng, đề nghị trả đầu kỳ, phải trả giảm, ghi chú (nếu có), tên nhân viên cấp dưới thực hiện.Công nợ cần thu: nội dung công nợ, cần thu tăng, bắt buộc thu giảm, yêu cầu thu cuối kỳ, đề nghị thu đầu kỳ, chú thích (nếu có), tên nhân viên cấp dưới thực hiện​.

Xem thêm: Ngâm Rượu Chuối Hột Đúng Cách Ngâm Rượu Chuối Hột Rừng Bí Truyền Dân Tộc Tây Bắc

*
Để theo dõi công nợ kết quả nhân viên buộc phải phải update thông tin khách hàng hàng không hề thiếu và chi tiết

Lợi ích của thực hiện sổ theo dõi và quan sát công nợ người sử dụng Excel

Excel được nghe biết là một trong những phần mềm được sử dụng phổ cập trên toàn cầu. Đây cũng đó là công cố gắng được tùy chỉnh thiết lập dạng bảng tính. Giúp bạn lưu trữ thông tin dưới dạng bảng biểu. Đồng thời bao gồm hàm tính giúp thống kê giám sát trực tiếp ngay trên file.

Vì thế, khi dùng file quản lý công nợ bởi Excel miễn phí bạn sẽ dễ dàng tùy chỉnh cấu hình và đưa đến nhiều lợi ích quản lý như:

Thống kê, phân loại tài liệu dễ dàng

File Excel là dạng bảng tính bởi vì vậy buộc phải được phân chia cột rõ ràng. Bạn có thể tự xây cất mẫu theo dõi nợ công bằng Excel. Dựa trên những thông tin mà bạn cần kiểm soát, ví dụ như:

Bạn muốn làm chủ công nợ phải thu của từng khách hàng, chúng ta có thể vào Excel để nhập những tin tức như: Số đồ vật tự, số tiền phải thu, tên quý khách hàng hoặc ngày, tháng…

Những thông tin được nhập trên một file Excel làm chủ công nợ đơn giản và dễ dàng cần được bạn tối ưu độc nhất vô nhị và cụ thể nhất. Nhằm hướng về việc khi rà soát thông tin sẽ dễ dàng hiểu. Người cần nhập thông tin cũng không bị nhầm lẫn.

Dễ dàng tìm kiếm dữ liệu

Nếu như lúc trước đây khi chưa phát triển cũng như phổ biến hóa những ứng dụng trên máy tính. đầy đủ người thông thường cần buộc phải lưu tin tức trên sổ sách nhằm mục tiêu quản lý. Mỗi khi chúng ta cần tìm kiếm thông tin cần phải tìm lại tốn tương đối nhiều thời gian.

Tuy nhiên, so với file quản lý công nợ bằng phần mềm Excel miễn phí, bạn cũng chỉ việc vào file và đề nghị tìm đúng tháng ngày năm, xuất xắc họ tên của công ty hoặc nhà cung ứng là sẽ ra thông qua số liệu, thông tin cần tìm.

Hoàn toàn miễn phí 

Excel là phần mềm được dùng trên toàn vậy giới. ứng dụng cũng đã được cài đặt ngay trên máy tính xách tay hoặc laptop. Và quan trọng nhất đó là hoàn toàn miễn phí. Bắt buộc rất dễ dãi cho hầu hết chủ shop dùng khi chưa chuẩn bị sẵn sàng đầu tư chi phí cho việc chọn mua phần mềm quản lý để làm chủ công nợ.

Hướng dẫn làm sổ theo dõi và quan sát công nợ quý khách Excel

Sau đây là một số cách cơ bản có thể giúp đỡ bạn theo dõi nợ công phải thu trên tệp tin Excel đã cập nhật.

Chuẩn bị dữ liệu (data)

Nhằm tạo nên một file công nợ hoàn chỉnh. Trước hết bạn phải nhập thông tin một giải pháp thật khá đầy đủ và chi tiết. Bao gồm cả hồ hết thông tin của công ty hoặc nhà cung cấp như họ tên, mã khách hàng, showroom và thông tin liên lạc nạm thể.

Xác định các hàm Excel cần sử dụng

Bước thứ 2 đó đó là bước quan lại trọng tương tự như cần lưu ý dùng hàm gọn nhẹ và cân xứng cùng với từng mục tiêu của dữ liệu. Trong các số đó hàm VLOOKUP với SUMIFS là nhị hàm được dùng cực kỳ phổ biến phía bên trong file quan sát và theo dõi công nợ.

*
Hàm VLOOKUP cùng với SUMIFS được sử dụng rất rộng lớn rãi

Đặt tên vùng tài liệu trong sổ theo dõi công nợ quý khách excel

Việc đặt tên phần đa vùng tài liệu nhằm giúp cho bạn phân chia những dữ liệu riêng biệt. Trường đoản cú đó hoàn toàn có thể dễ dàng theo dõi cũng như tính toán một giải pháp phù hợp. Lấy một ví dụ cột số sản phẩm công nghệ tự khách hàng hàng, tên với mã số khách hàng hàng, ngày tháng cũng tương tự dữ liệu thanh toán. Thương hiệu vùng dữ liệu cũng cần được liên quan lại trực tiếp nối dữ liệu nhập vào. Nhằm mục đích tránh những hiểu lầm ko đáng gồm khi theo dõi và quan sát công nợ.

Tính số dư đầu kỳ

Để có thể tính được số dư đầu kỳ, bạn để ý dùng hàm VLOOKUP, MAX và cả SUMIFS.

Tính số tạo ra trong kỳ

Để hoàn toàn có thể tính được số phát sinh trong kỳ, công thức sẽ thực hiện hàm tương tự như ví dụ như số dư đầu kỳ tuy vậy có phần rút gọn hơn.

Tính số dư cuối kỳ từ sổ theo dõi công nợ người sử dụng Excel

Số dư cuối kỳ sẽ dễ dàng và đơn giản hơn trong những khi ta tính được số dư đầu kỳ cũng như phát sinh giữa kỳ. Bằng cách sử dụng hàm MIN cùng cả MAX. Ta gồm công thức dựa theo hình minh họa như sau:

Công thức số dư cuối kỳ bên nợ: MAX(E12+G12-F12-H12,0)Công thức số dư cuối kỳ bên có: -MIN(E12+G12-F12-H12,0)

Nhược điểm của cai quản sổ theo dõi công nợ người tiêu dùng Excel

Tuy rất được yêu thích các cách thống trị công nợ người sử dụng bằng Excel vẫn còn khá nhiều mặt hạn chế. Đặc biệt nhất hiện thời khi hầu như phần mềm bán sản phẩm có tính năng thống trị công nợ ra đời thì tệp tin Excel quản lý được công nợ đã xuất hiện không ít nhược điểm giả dụ như so với ứng dụng này.

Không làm chủ được lượng tin tức lớn

Khi các shop có lượng dữ liệu nợ công khá lớn. Excel sẽ gặp nhiều trở ngại trong thống trị cũng như mở ra tình trạng xử lý tài liệu chậm. Điều này cũng rất có thể dẫn mang lại một vài sai sót trong thống trị công nợ. Đồng thời gây ra nhiều vụ việc cho cửa ngõ hàng.

Theo dõi thông tin không thống nhất

Dữ liệu phía bên trong công nợ trong Excel không được lưu lại trên một file Excel duy nhất. Mà bạn phải giữ trữ trong tương đối nhiều file độc lập. Như vậy thông tin cũng không được theo dõi một cách có hệ thống. Điều này khiến cho chủ cửa hàng gặp mặt nhiều trở ngại khi kiểm soát và điều hành công nợ khách hàng hàng cũng như nhà cung cấp.

*
Excel đã xuất hiện tương đối nhiều nhược điểm

Sổ quan sát và theo dõi công nợ người tiêu dùng Excel tính bảo mật không cao

đối với những phần mềm bán hàng, quản lý được nợ công phải thu bằng Excel bao gồm một điểm yếu vô cùng phệ đó đó là tính bảo mật không cao. Nó cũng không có hệ thống bảo mật chắc chắn là và rất đơn giản thất lạc. Vày vậy việc quản lý công nợ bởi file Excel không cân xứng cho các shop có dữ liệu quý khách lớn.

Khó dùng cho tất cả những người không biết về Excel

Đối với những chủ cửa hàng không có tương đối nhiều sự gọi biết về Excel, rất cực nhọc để sử dụng file Excel để giám sát hoặc xem báo cáo công nợ.

Phần mềm làm chủ công nợ từ Go
SELL

Thay do dùng sổ theo dõi công nợ khách hàng hay tệp tin Excel cai quản lý bán sản phẩm hoặc công nợ thì nay các chủ shop đã chuyển đổi cách quản lý. Thực hiện Phần mềm làm chủ công nợ Go
SELL
với không thiếu các tính năng. Lấy ví dụ như làm chủ sổ quỹ, làm chủ công nợ khách hàng hàng, bên cung cấp, cai quản hàng hóa xuất nhập tồn, những thống kê được mọi giao dịch thanh toán thu, chi…

*
Quản lý công nợ kết quả cùng Go
SELL

Khác với file Excel quản lý bán hàng và công nợ thông thường, ứng dụng Go
SELL sở hữu đồ họa rất thân mật và gần gũi với người dùng với những thao tác làm việc vô cùng 1-1 giản. Từ kia giúp công ty của những shop không gặp quá nhiều trở ngại khi dùng. Khi thống trị công nợ bằng các ứng dụng bán hàng, những tài liệu về công nợ quý khách hàng hay nhà hỗ trợ sẽ được lưu trữ ngay bên trên một hệ thống duy nhất. Nhờ đó mà việc theo dõi và quan sát công nợ cũng trở thành dễ dàng, thuận tiện hơn.

Bạn chẳng còn nên đau đầu khi bắt buộc tìm giải pháp làm phân tích báo cáo công nợ người sử dụng hay nhà cung cấp. Mà giờ đây chỉ cần phần mềm quản lý bán sản phẩm Go
SELL cùng với năng lực xử lý lượng dữ liệu lớn cùng với tính chính xác cũng như kết quả cao. Không chỉ có vậy những ứng dụng còn cài tiêu chuẩn an ninh cao. Với mọi dữ liệu luôn được bảo mật tuyệt đối.

Nào tiếng thì còn do dự gì nhưng mà không nhanh tay liên hệ ngay với chúng tôi, để sở hữu ứng dụng giúp bạn cai quản công nợ công dụng và đơn giản dễ dàng nhất.