Phần mềm Excel là một công nuốm được ứng dụng phổ cập trong các bước quản lý chính vì tính nhiều chức năng và kết quả cao trong đa lĩnh vực. Tuy vậy trong lĩnh vực sale phòng trọ có tương đối nhiều người vẫn tấn công đo luân chuyển quanh việc hãy lựa chọn quản lý chống trọ bởi Excel thường được sử dụng phần mềm quản lý phòng trọ chăm dụng. Ở bài viết này, tôi vẫn đề cập đến nghành nghề cho thuê phòng trọ, công ty chúng tôi sẽ giới thiệu cho chính mình một số phần mềm thống trị nhà trọ cực bổ ích đang rất thông dụng hiện tại, cùng bắt đầu nhé!


Menu

Ưu điểm với nhược điểm của thống trị phòng trọ bằng excelVì sao yêu cầu lựa chọn phần mềm thống trị phòng trọ siêng dụng?Một số phần mềm cai quản phòng trọ phổ cập hiện nay

Excel là gì?

*

Excel là trong những công cụ hàng đầu thế giới nằm trong bộ cha cùng với Word cùng PowerPoint của Microsoft Office. Nó được tạo ra dưới dạng bảng tính với những tính năng nhằm cung cấp mọi tín đồ trong câu hỏi tính toán, phân các loại dữ liệu đúng đắn với số lượng hoàn toàn có thể lên mang đến hàng triệu ô tính.

Bạn đang xem: File excel quản lý phòng trọ

Trong Excel sở hữu các hàm giám sát thông dụng như: Vlookup, Logic, SUM, AVG,… đáp ứng nhu ước sử dụng thoáng rộng trong nhiều mẫu mã các lĩnh vực như: nhân sự, kế toán, giáo dục, hành chính,… Nói cụ thể hơn thì đây đó là công cố gắng được xuất hiện để dành cho quá trình soạn thảo tài liệu, giám sát và phân tích nhỏ số, dữ liệu.

Ưu điểm cùng nhược điểm của quản lý phòng trọ bằng excel

*

Ưu điểmĐiểm cộng lớn nhất khi sử quản lý phòng trọ bằng Excel đó là không tốn kém ngân sách và thuận tiện sử dụng.Excel là một công nỗ lực cơ bạn dạng mà mọi người đều rất có thể sử dụng được, đối với những ai có gốc rễ về kế toán tài chính hoặc đã từng được xúc tiếp với phần mềm này thì bài toán làm quen với các tính năng của nó sẽ cực kỳ dễ dàng. Thậm chí so với những người mới bắt đầu thì việc áp dụng cũng không quá khó khăn, bạn chỉ cần tìm đọc sơ là đã hoàn toàn có thể ứng dụng nó mang lại quá trình thống trị phòng trọ vị các thao tác luôn được bố trí một bí quyết khoa học, tiện lợi sử dụng.Việc search kiếm tài liệu cũng vô cùng solo giản, nếu bạn muốn tìm dữ liệu tương quan đến phòng trọ theo format ngày, tháng, năm thì chỉ với vài thao tác cơ bản bạn đã sở hữu thể kiếm được thông tin mình muốn.Bên cạnh đó, Excel cũng rất có thể giúp bạn cai quản cơ sở đồ dùng chất, đồ vật ở từng phòng trọ. Dữ liệu sẽ được lưu trên các file riêng, giúp cho bạn thuận tiện làm chủ và theo dõi tình hình phòng trọ rất nhiều lúc, hầu hết nơi một cách cụ thể và nỗ lực thể.Nhược điểmKhó khăn đầu tiên chính là trong bài toán lên những báo cáo chi tiết. Đối với hầu hết công cụ, cạnh bên việc lưu lại trữ tin tức thì buộc phải phải bảo đảm an toàn thực hiện tại được những báo cáo, hoặc yêu cầu nâng cao hơn là dự báo. Tuy nhiên, Excel vẫn chưa đáp ứng được anh tài này.Tính bảo mật không cao đó là nhược điểm tiếp theo, căn nguyên tối giản, tiện lợi tra cứu vãn là điểm mạnh của Excel, tuy nhiên nó cũng là một trong hạn chế lớn, đặc biệt là trong công tác làm việc quản lý. ứng dụng này ko thể bảo đảm an toàn dữ liệu của bạn sẽ được bảo đảm an toàn tối ưu, tin tức hoàn toàn rất có thể bị đánh tráo dễ dàng. Điều này sẽ tác động đến độ uy tín với doanh số trong phòng trọ.Trong quy trình sử dụng cũng có thể phát sinh tương đối nhiều những ngân sách khác. Đầu tiên cần đề cập đến ngân sách chi tiêu thời gian, theo sau đó là giá cả nâng cấp cho phần mềm, cũng không thể thải trừ những sự rứa như húi điện, máy tính xách tay hư hỏng, lỗi Window,… sẽ làm cho mất trọn vẹn những tài liệu của bạn. Excel cũng không quá sự tương xứng với đầy đủ phòng trọ quy mô lớn.

Vì sao phải lựa chọn phần mềm cai quản phòng trọ chăm dụng?

*

Quản lý tự động

Các công cụ làm chủ nhà trọ chuyên được dùng có thể được thao tác auto mà ko cần người dùng phải điều khiển liên tục. Khi ban đầu sử dụng, khách hàng chỉ cần nhập thông tin, sau đó setup sẵn những công thế tính toán.

Phần mềm có thể tự theo dõi và kiểm soát những dữ liệu về số điện, khối nước mà người thuê mướn phòng sử dụng, từ tính toán chi phí dựa trên công thức đã được tải sẵn. Kế bên ra, rất nhiều khoản tiền thương mại & dịch vụ khác như mạng internet, chi phí vệ sinh,…cũng sẽ được tự động hóa bổ sung, update đầy đủ.

Những thao tác đo lường chi trả đông đảo được auto hóa, nhờ vào đó giao dịch giữa công ty và khách thuê được giảm sút đáng kể.

Có thể thực hiện mọi lúc

Các phần mềm làm chủ phòng trọ chuyên được dùng được đề cao nhờ vào sự tiện lợi khi sử dụng. Chỉ cần có một thiết vi tính, hoặc điện thoại có liên kết internet thì việc thống trị nhà trọ đã trở nên thuận tiện hơn lúc nào hết.

Bạn có thể theo dõi hoạt động kinh doanh chống trọ của chính bản thân mình mọi lúc. Phụ thuộc đó sẽ giảm thiểu tối đa đa số sai sót, sự cố, giúp vấn đề kinh doanh ra mắt thuận lợi.

Tính năng thông báo ngân sách trọ mang lại khách thuê

Đây cũng là 1 tính năng rất hữu ích, ngân sách thuê trọ sẽ tiến hành gửi thẳng cho khách thuê qua điện thoại thông minh một cách lập cập và bao gồm xác, hỗ trợ cho khách hàng có thể chủ động chuẩn bị và quá trình thu tiền phòng được ra mắt suôn sẻ, dễ dãi hơn.

Một số phần mềm thống trị phòng trọ phổ cập hiện nay

Phần mềm cai quản nhà trọ gameviethot.com House

*

gameviethot.com House chính là phần mềm cai quản phòng trọ cung ứng đa nền tảng phổ biến và được ưa chuộng nhất hiện nay, phần mềm cai quản nhà trọ được thiết kế và cải tiến và phát triển bởi Công ty gameviethot.com Media, cách thực hiện vô cùng dễ dàng và đơn giản và tương thích với đa số thiết bị. Ứng dụng xuất hiện trên cả 2 hệ điều hành và quản lý lớn là game android và IOS. Với trên 10 năm kinh nghiệm tay nghề trong ngành, gameviethot.com media tự hào tất cả đến rộng 800 dự án ứng dụng lớn, nhỏ tuổi đa dạng ở những lĩnh vực, đáp ứng nhu cầu nhu cầu kinh doanh của khách ở khắp khu vực trên khu đất nước.

Xem thêm: "5 Phút" Tạo Usb Cài Mac Os Bằng Windows Với Phần Mềm Transmac

Phần mượt gameviethot.com House sở hữu tài năng độc quyền, lấy lại công dụng vượt mong đợi cho người sử dụng trong công tác làm việc quản lý. đồ họa được xây dựng thân thiện với người dùng, ngay cả những ai không thành thuần thục về công nghệ cũng có thể thao tác dễ dàng. Dữ liệu được bảo vệ lưu trữ an ninh bởi phần mềm luôn luôn được lắp thêm tính bảo mật thông tin cao.

Thêm vào đó, cần đề cập cho tới sự đa dạng chủng loại trong công tác thống trị loại hình mang lại thuê, gồm những: mặt bằng, phòng trọ, kiot giỏi giải pháp quản lý căn hộ – căn hộ chung cư mini. Tích phù hợp công cụ thống trị kế toán, hệ thống quản lý khách hàng, ứng dụng cai quản hợp đồng … rất có thể mở rộng với thiết kế ứng dụng theo yêu thương cầu của khách để phù hợp với quy mô kinh doanh. Giữa những tính năng độc đáo và khác biệt của gameviethot.com House đó là khả năng ghi tin tức điện, nước bằng hình ảnh sinh rượu cồn và chức năng báo cáo tài chính sản phẩm tháng. Đây là 1 lựa chọn cố gắng thế tốt nhất cho việc cai quản phòng trọ bởi Excel.

Phần mềm quản lý phòng trọ DigiStay

DigiStay cũng là trong những ứng cử viên xứng đáng để bạn cân nhắc trên thị trường phần mềm quản lý trọ hiện nay nay. Chủ trọ có thể sử dụng tablet, smartphone thông minh để truy vấn và thực hiện ứng dụng thuận lợi, nhanh chóng. DigiStay vẫn ngày càng chiếm được nhiều cảm tình từ người dùng nhờ khả năng đồng bộ hóa, thích hợp với mô hình chống trọ.

Song song đó, DigiStay có thể phục vụ tốt nhu cầu của công ty nhờ bổ sung cập nhật thêm tính năng thống trị dữ liệu chi tiết. DigiStay là phần mềm miễn giá thành nên sẽ giúp chủ trọ tiết kiệm ngân sách một khoản ngân sách chi tiêu đáng kể.

Công cụ làm chủ nhà trọ Landsoft

*

Ứng dụng Landsoft được coi như như một phương án toàn diện với công dụng đáp ứng hiệu quả theo nhu yếu thực tế của khách hàng hàng. Việc cập nhật dữ liệu khách mướn phòng, thông tin phòng mang đến thuê, thống trị các vừa lòng đồng, dịch vụ,… đều được cung cấp tối ưu.

Landsoft là ứng dụng có quality tốt, giúp tiết kiệm ngân sách thời gian, giải quyết hiệu quả những vấn đề của người thuê một cách hối hả và chủ động. Dựa vào vậy, nhà trọ sẽ có thể duy trì hoạt động kinh doanh ổn định và đạt tác dụng cao.

Ứng dụng cai quản phòng trọ Khutro

Dù là tân binh cơ mà Khutro đang rất được đánh giá rất tốt nhờ sở hữu khả năng tích hợp hoàn hảo và tuyệt vời nhất giúp mang đến chủ trọ tất cả thể cai quản được đều thông tin cụ thể của người thuê mướn phòng.

Bên cạnh đó, phần mềm còn có chức năng xuất, in hóa solo tự động, cai quản hiệu quả những thiết bị tại chống trọ. Giao diện đối chọi giản, dễ áp dụng cũng là một trong điểm cộng của Khutro. Ứng dụng vẫn có thể giúp bạn quản lý hiệu quả, đúng đắn dù các bạn đang marketing phòng trọ với bài bản lớn.

Phần mềm cai quản nhà trọ Easy House

Easy House là chiến thuật thích phù hợp giúp bạn giải quyết và xử lý nhanh gọn gàng những vụ việc liên quan mang đến giấy tờ, tính toán. Sở hữu thiết kế trực quan, các tính năng của phần mềm đều được hiển thị tầm thường trong một bảng quản lí lý.

Phần mềm này được kiến tạo dựa trên technology hiện đại độc nhất từ Microsoft nên có khả năng bảo mật tốt. Công cụ sẽ giúp đỡ xử lý những các bước giấy tờ, hồ nước sơ nhanh chóng, hiệu quả, sệt biệt rất có thể ứng dụng với nhiều mô hình quản lý.

Kết luận

Chúng ta không che nhân được vai trò đặc biệt quan trọng của phương pháp quản lý chống trọ bởi Excel từ bỏ trước đến nay. Vừa tiết kiệm, vừa 1-1 giản, phù hợp cho mô hình sale phòng trọ nhỏ. Nhưng với sự vạc triển công nghệ như ngày nay thì bài toán một phần mềm cai quản doanh nghiệp chính thức đi vào sử dụng ngày càng phổ biến nhờ cài đặt những nhân kiệt vượt trội giúp người kinh doanh tiết kiệm được tương đối nhiều thời gian, công sức mà vẫn đảm bảo an toàn công câu hỏi đạt công dụng tốt. Hy vọng nội dung bài viết này đã đem đến cho chính mình những lưu ý hữu ích trong việc chọn lựa phần mềm thống trị phòng trọ để có thể áp dụng đến mô hình kinh doanh của mình, chúc bạn thành công !