Cách thống trị phòng trọ bằng Excel mới nhất năm 2022Có nên thống trị nhà trọ bằng Excel?
Quản lý công ty trọ bởi CRM – “lợi trăm bề”

Quản lý phòng trọ bởi Excel chắc chắn là phương án đầu tiên mà những nhà chi tiêu nghĩ cho tới khi bắt đầu kinh doanh. Mặc dù nhiên, trong thời đại thay đổi số và technology phát triển như hiện nay nay, thì phương pháp này gồm còn hiệu quả? với nếu sử dụng thì nên sử dụng nạm nào nhằm phát huy tối đa tính năng?

Cách quản lý phòng trọ bởi Excel mới nhất năm 2022

Có thể nói Excel là giữa những công cụ hàng đầu thế giới, được vận dụng phổ biển cả trong công việc quản lý vì tính nhiều dụng, đa lĩnh vực. Khi sử dụng file excel, nhà quản lý có nhiều tùy chọn và các phép tính nhanh gọn hỗ trợ cho vấn đề ghi những chỉ số cần thiết như chi phí điện, tiền nước, tiền nhà, các loại phụ phí…

Đối với số đông nhà trọ gồm quy mô bé dại (khoảng 5 phòng) thì việc thực hiện Excel để quản lý sẽ khá dễ dàng. Bạn chỉ việc tải file mẫu ở bên dưới về, nhập số liệuhàng tháng. Kế tiếp in phiếu thu cùng gửi cho tới từng người tiêu dùng là được. Trong tệp tin đã bao hàm công thức nhằm tính chi phí cho từng phòng. Lưu ý vì nhập liệu thủ công bằng tay nên rất cần được tỉ mỉ nhằm tránh sai sót, nhầm lẫn.

Bạn đang xem: Top 3 Phần Mềm Quản Lý Phòng Trọ Bằng Excel Hay Phần Mềm? Nên Quản Lý Phòng Trọ Bằng Excel Hay Phần Mềm

Một vài mẫu mã file Excel để quản lý phòng trọ:

File tính tiền phòng
File tính tiền điện nước phòng trọ
*
Quản lý phòng trọ bởi excel vẫn công dụng với quy mô phòng trọ nhỏ

File excel là một trong trong những chiến thuật giúp những chủ đầu tư chi tiêu dễ dàng thống trị và giảm bớt những công việc phức tạp trong quy trình quản lý và vận hành nhà trọ, căn hộ chung cư cho thuê. Tuy nhiên, cùng với sự cách tân và phát triển của công nghệ, liệu việc áp dụng excel để quản lý mô hình dịch vụ thuê mướn có còn tác dụng như trước?

Để đưa ra đưa ra quyết định có nên áp dụng Excel để làm chủ nhà trọ của doanh nghiệp hay không, trước hết hãy cùng Smartos khám phá những cái “được” với “mất” khi thực hiện Excel nhé!

1. Ưu điểm khi cai quản phòng trọ bởi Excel


*
Mẫu tệp tin excel cai quản nhà trọ tiên tiến nhất 2022
Sử dụng trọn vẹn miễn tổn phí và dễ dàng sử dụng.Đáp ứng được những nhu cầu giám sát và đo lường cơ bản.Hệ thống công thức đa dạng chủng loại giúp nhà đầu tư thống trị thông tin, tạo báo cáo nhanh với dễ điều chỉnh.Cho phép lưu giữ trữ cân nặng dữ liệu lớn, xuất file đối chọi giản, thuận tiện.Dễ dàng đối chiếu và đối chiếu với dữ liệu không thật lớn.

2. Yếu điểm khi cai quản phòng trọ bởi Excel

Khó quản lý khi số lượng phòng khủng hoặc công ty trọ mở rộng quy mô.Khó khăn khi thực hiện trên các thiết bị di động.Vẫn mang tính thủ công bằng tay vì bắt buộc số điện, số nước bằng tay
Khó reviews tổng quan tình hình kinh doanh định kỳ
Không thể hiện toàn diện thu chi
Dễ xảy ra sai sót, mất mát dữ liệu vĩnh viễn bong tróc máy móc đột xuất, mất file
Khó khăn vào việc quản lý quá những sheet dữ liệu nhỏ
Bảo mật kém

Trên thực tế, quản lý chống trọ bởi excel là trọn vẹn miễn tổn phí nhưng sẽ khó buổi tối ưu hóa được quy trình quản lý và vận hành và nảy sinh nhiều vấn đề phiền toái khi bên trọ có số lượng phòng lớn. Tuy nhiên, điều này có thể hoàn toàn được cách xử lý với đa số phần mềm thống trị nhà trọ CRM.

Excel chỉ hiệu quả với không nhiều phòng trọ và chủ trọ trực tiếp thống trị và đặc biệt là cần biết sử dụng máy tính xách tay và làm việc excel. Đến lúc mở rộng sale hay thuê người thống trị thì vẫn dẫn cho tình trạng cạnh tranh kiểm soát, khó khăn quản lý, mất giấy tờ, dữ liệu, tinh toán thu đưa ra sai sẽ gây nên thất thoát và sút doanh thu.

Quản lý công ty trọ bởi CRM – “lợi trăm bề”

Phần mềm thống trị phòng trọ là qui định giúp gia chủ trọ có thể thống trị và kiểm soát ngặt nghèo dãy trọ của mình. Sử dụng những phần mềm quản lý không chỉ khiến cho bạn tránh được vô số trắc trở mà việc làm chủ bằng sổ sách có thể gây ra mà còn hỗ trợ tiết kiệm công sức, thời gian, thậm chí tăng thêm lợi nhuận trong ghê doanh.

Trong trường hợp chúng ta sở hữu con số phòng trọ thuê mướn lớn, hoặc những dãy trọ thuê mướn không triệu tập ở một khu vực thì việc áp dụng phần mềm làm chủ là điều cần thiết. Nó để giúp bạn dễ ợt nắm bắt được tình hình, thông tin thuê trọ mà không cần phải tốn thời gian và công sức của con người đi tới từng khu vực rà soát, biên chép rồi nhập liệu thủ công.

1.Quản lý tự động

Áp dụng phần mềm CRM trong làm chủ nhà trọ thì bạn không cần thiết phải là người thông thạo tin học tập văn phòng, biết sử dụng hàm này hàm cơ trong Excel vì đơn giản dễ dàng tất cả phần lớn thứ sẽ được tự động hóa trong phần mềm. Công việc của bạn là chỉ cần setup các thông số kỹ thuật và nguồn dữ liệu quan trọng cho phần mềm.

Phần mềm rất có thể tự theo dõi và quan sát và kiểm soát và điều hành những dữ liệu về số điện, khối nước mà khách mướn phòng sử dụng, từ bỏ tính toán túi tiền một cách tự động dựa bên trên những bí quyết được setup sẵn. Kế bên ra, đa số khoản tiền dịch vụ khác như mạng internet, tầm giá vệ sinh,…cũng vẫn được tự động hóa bổ sung, update đầy đủ.

Nhờ đó giao dịch giữa công ty và khách thuê mướn được sụt giảm đáng kể, không tồn tại chuyện không đúng sót giỏi nhầm lẫn trong hóa giao dịch tháng đến khách thuê.

2.Có thể áp dụng mọi lúc

Hầu hết các phần mềm làm chủ phòng trọ hiện nay đều tất cả version web và app. Chỉ cần có một thiết vi tính, hoặc smartphone có liên kết internet thì việc làm chủ nhà trọ vẫn trở nên thuận tiện hơn khi nào hết.

Đặc biệt với version áp dụng trên điện thoại thông minh di động, người quản lý có thể truy cập vào bất kể lúc nào, ở bất cứ đâu.

3.Thông báo ngân sách chi tiêu trọ cho khách thuê mướn theo định kỳ

Một trong những điểm cộng lớn nhất lúc sử dụng phần mềm làm chủ nhà trọ đó là các giá thành thuê trọ đã được tự động hóa gửi tới quý khách theo định kỳ trải qua tin nhắn.

Như vậy, là gia chủ trọ các bạn sẽ không bắt buộc phải băn khoăn lo lắng về việc phải đi phân phát phiếu thu cho tới từng khách hàng còn khách hàng hàng cũng trở thành chủ cồn hơn mang đến việc chuẩn bị. Từ bỏ đó quá trình thu tiền cũng biến thành diễn ra thuận buồm xuôi gió và dễ dàng hơn.

Sử dụng miễn mức giá trọn đời phần mềm cai quản phòng trọ Smartos

Trong mon 12 này, Smartos – giữa những nền tảng thống trị dành mang đến các không gian cho thuê thứ nhất tại Việt Nam đưa tới Chương trình ưu tiên cuối năm dành riêng cho nhà trọ, căn hộ và căn hộ chung cư cao cấp cho thuê: sử dụng MIỄN PHÍ trọn đời hệ thống CRM của Smartos.

*
Phần mượt CRM mang lại nhà trọ, thông thường cư

Hy vọng với những thông tin Smartos cung ứng ở trên, bạn đã có thể rút ra được câu trả lời có việc có phải tiếp tục làm chủ phòng trọ bằng excel nữa xuất xắc không. Giả dụ vẫn còn do dự về ích lợi mà hầu hết phần mềm quản lý như Smartos hoàn toàn có thể mang lại đến nhà trọ của bạn, thì chương trình ưu đãi này chính là dành mang đến bạn.


Biến thay đổi không gian của người tiêu dùng ngay bây giờ

Nền tảng hàng đầu giúp các nhà cung ứng không gian auto hóa những tác vụ thủ công, buổi tối đa hóa công dụng và tăng sự hài lòng của thành viên

Trong thừa trình kinh doanh nhà trọ, việc thống trị sổ sách, chi phí được xem như là một trong số những bước quan trọng đặc biệt nhất. Ví dụ 2 vẻ ngoài được sử dụng khá thịnh hành là làm chủ phòng trọ bởi excel và làm chủ nhà trọ bởi phần mềm.

Với thời đại 4.0 như hiện tại nay, 2 phương pháp quản lý phòng trọ được nhà trọ lần chần lựa chọn là quản lý bằng excel hoặc phần mượt quản lý chăm dụng. Vậy nên quản lý phòng trọ bởi excel giỏi phần mềm? cùng tìm tìm câu vấn đáp qua nội dung bài viết sau.

*
Quản lý đơn vị trọ

Đánh giá chỉ về làm chủ phòng trọ bằng excel

*
Quản lý công ty trọ bằng excel

Excel là 1 trong những ứng dụng bảng tính bên trong bộ Microsoft Office được thiết kế với để giúp ghi lại, xử lý thông tin dưới dạng bảng. Excel cung ứng các hào kiệt giúp người dùng trong bài toán tính toán, phân loại tài liệu một cách đúng mực với số lượng lên đến hàng triệu ô tính.

Ưu điểm của quản lý nhà trọ bằng excel

Excel là một trong những phần mềm hữu dụng cho các vận động quản trị. Trong quản lý phòng trọ, excel mang lại cho người dùng các điểm mạnh như sau.

Không tốn kém chi phí, thuận tiện: Excel là công cụ bao gồm sẵn do được hệ thống Microsoft tích hợp sẵn trong thứ tính. Cho nên vì vậy khi sử dụng những chủ trọ không cần tốn công kiếm tìm kiếm, chắt lọc như khi sử dụng phần mềm khác. Với excel, người dùng chỉ cần lập đề xuất một bảng tính cùng nhập những thông tin nên thiết, áp dụng này sẽ giúp lưu trữ và đo lường một cách bao gồm xác.

Xem thêm:

Dễ dàng sử dụng: Excel gồm giao diện tương đối đơn giản với hệ thống cột và hàng giúp chủ trọ rất có thể phân loại dữ liệu dễ dàng. Trong khi excel còn cung cấp các tuấn kiệt định dạng giúp bảng tính trở nên sinh động và dễ quan sát hơn.

Nhược điểm của làm chủ phòng trọ bằng excel

Bên cạnh các điểm mạnh bên trên, quản lý phòng trọ bằng ứng dụng excel cũng còn một số trong những hạn chế. Dưới đây là 3 hạn chế tiêu biểu của excel.

Khó khăn khi áp dụng trên những thiết bị di động: xu hướng sử dụng các thiết bị xuất sắc như điện thoại, i
Pad
đang trở nên vô thuộc phổ biến. Mặc dù nhiên, khi làm chủ phòng trọ bằng excel trên các thiết bị di động cầm tay này, người dùng buộc phải thiết lập ứng dụng cung ứng mới hoàn toàn có thể sử dụng được. Điều này gây trở ngại khiến chủ trọ không thể quản lý ở hầu hết lúc gần như nơi.Dữ liệu phân tán và bảo mật kém: Khi thực hiện excel để quản lý, công ty trọ buộc phải phân thành các sheet cũng như tách ra nhiều file nhất định dẫn đến tài liệu không tập trung, gây khó khăn trong việc tìm và đào bới kiếm, khủng hoảng rủi ro hơn là khi phần mềm hay máy vi tính không may gặp sự cố, các thông tin lưu trữ trên máy có thể sẽ bị mất. Quanh đó ra, vày việc vận dụng các hàm tính toán nên chỉ việc một lỗi sai bé dại cũng sẽ ảnh hưởng đến toàn cục dữ liệu.Khó khăn vào việc cai quản quá nhiều nguồn dữ liệu: Đối với mô hình thống trị số lượng phòng thuê mướn ít hay hầu hết nhà nghỉ, căn hộ chung cư cao cấp nhỏ, excel rất có thể đảm đương phần đông yêu cầu quan trọng về dữ liệu. Tuy nhiên, khi tải và quản lý quy mô công ty trọ với con số lớn hoặc cho mướn nhiều chống trọ làm việc nhiều địa điểm khác nhau thì việc cai quản phòng trọ bằng excel sẽ khiến chủ trọ cần đau đầu với sản phẩm tá dữ liệu phát sinh từ những nguồn không giống nhau, đều thao tác bằng tay trên excel trong khi không thể đảm nhận nổi.

Nhận xét thông thường về phần mềm quản lý phòng trọ

*
Quản lý đơn vị trọ bằng phần mềm

Phần mượt ứng dụng là một trong những loại chương trình có công dụng làm mang lại thiết bị điện tử tiến hành trực tiếp một quá trình nào này mà người cần sử dụng yêu cầu, bao gồm các chương trình có thể chạy trên số đông mọi thiết bị điện tử thông minh như máy tính để bàn, i
Pad, năng lượng điện thoại, laptop
.

Phần mềm cai quản phòng trọ là công cụ giúp gia chủ trọ rất có thể điều hành và kiểm soát ngặt nghèo dãy nhà thuê mướn như quản lý vừa lòng đồng mướn nhà; gửi thông báo phí mướn nhà, điện, nước, dịch vụ thương mại tới khách thuê; thống kê khiếp doanh, thu chi và tăng trưởng... Từ đó giúp nhà trọ tiết kiệm chi phí thời gian, công sức, mang đến lợi nhuận ghê doanh.

Bên cạnh đơn vị trọ, những phần mềm, áp dụng này còn hỗ trợ làm chủ các mô hình cho thuê nhà ở khác như căn hộ, tầm thường cư, ký túc xá, bên nghỉ...

Ưu điểm của làm chủ phòng trọ bằng phần mềm

*
Quản lý nhà trọ trên smartphone di động

Phần mềm quản lý phòng trọ là 1 chương trình sáng dạ được nhỏ người tùy chỉnh thiết lập nhằm mục đích cung cấp các sự việc liên quan liêu đến các bước quản lý.

Có thể áp dụng trên những thiết bị: thống trị theo phương pháp truyền thống đòi hỏi chủ trọ nên ghi chép đầy đủ thứ ra giấy và đo lường và thống kê một cách thủ công, hay khi áp dụng excel thì quá trình chỉ hoàn toàn có thể được triển khai trên đồ vật tính. Mặc dù nhiên, cai quản phòng trọ bằng ứng dụng online để giúp chủ trọ dữ thế chủ động hơn, hoàn toàn có thể truy cập ở phần đông lúc, rất nhiều nơi, trên hầu như thiết bị sáng ý từ năng lượng điện thoại, i
Pad, laptop... (có hỗ trợ internet).Nâng cao công dụng quản lý: các phần mềm quản lý nhà trọ sẽ giúp các nhà trọ dễ dàng và đơn giản hóa công việc kinh doanh bằng những tính năng hữu dụng như lưu giữ trữ tin tức khách thuê, tình trạng phòng, quan sát và theo dõi và tính toán hóa 1-1 tiền phòng, chỉ dẫn được bảng thống kê báo cáo... Ngoài ra còn giúp thông tin các mốc thời điểm cần đon đả như thời hạn thu chi phí nhà, thời hạn hết hạn vừa lòng đồng... Từ kia giúp nâng cao hiệu quả tởm doanh, tiết kiệm thời gian và túi tiền quản lý.Bảo mật tin tức và dữ liệu: Khi cai quản thông qua phần mềm, mỗi chủ nhà sẽ được hỗ trợ một tài khoản khác nhau giúp tin tức được bảo mật tuyệt đối.Giúp tiếp cận được không ít khách mặt hàng hơn: Ngoài chức năng đơn giản hóa thừa trình sale nhà mang đến thuê, những ứng dụng làm chủ này còn cung cấp chủ trọ tìm hiệp khách thuê bằng cách đăng những thông tin cho thuê khi gồm phòng trống.

Nhược điểm của phần mềm thống trị phòng trọ

Khi sử dụng phần mềm làm chủ nhà trọ, họ cần khám phá và làm cho quen cùng với nó bởi một số trong những nhược điểm sau đây.

Tốn một khoản chi phí: Để đã có được một mối cung cấp lợi như thế nào đó đòi hỏi người dùng phải chi ra một khoản chi phí duy nhất định. Bởi đó, để có được một phần mềm thống trị trọ buổi tối ưu nhất, nhà trọ đề xuất bỏ ra giá thành để thiết lập và áp dụng nó.Không tiếp cận được toàn bộ các chủ trọ: có thể thấy công ty trọ thường xuyên là những người dân thuộc các độ tuổi trường đoản cú trẻ tính đến trung niên, cao tuổi, việc tiếp cận công nghệ ở từng độ tuổi sẽ có được sự khác nhau. Vì vậy việc sử dụng ứng dụng trong quản lý nhà trọ thường khiến trở ngại đối với các nhà trọ mập tuổi như các vấn đề về mắt kém, nhiều thao tác cài đặt, không rành về công nghệ, kỹ thuật...

Giới thiệu phần mềm LOZIDO - làm chủ trọ

*
Phần mượt LOZIDO - làm chủ trọ

Với thời đại technology như hiện nay thì việc nhờ sự giúp đỡ của các phần mềm technology là điều cần thiết. Nhận biết được vụ việc đó, phần mềm thống trị phòng trọ LOZIDO - cai quản trọ đã ra đời nhằm share phần làm sao những trở ngại mà những chủ nhà trọ đang chạm chán phải.

LOZIDO - quản lý trọ là trong số những đơn vị số hóa việc làm chủ nhà trọ được thân thiết nhiều độc nhất trên thị trường. Đây là phần mềm có căn cơ miễn phí giúp cho việc làm chủ nhà trọ, chống trọ trở nên thuận tiện hơn.

Với thi công thông minh, đồ họa dễ sử dụng, phía dẫn sử dụng chi tiết, bám quá sát vào nghiệp vụ quản lý, LOZIDO - quản lý trọ là giải pháp cho phép người dùng rất có thể cùng một thời gian quản lý những nhà trọ, giúp theo dõi và giám sát và đo lường tiền điện, nước, dịch vụ… hơn thế, ứng dụng này còn làm chủ trọ chốt chi phí phòng các tháng một giải pháp tự động, in hóa đối kháng cho khách hàng thuê, đồng thời theo dõi tổng quanthống kê các báo cáo tăng trưởng

Kết luận

Tóm lại, mỗi cách thức quản lý bên trọ phần đa có ưu, điểm yếu kém riêng. Với các chia sẻ trên, gameviethot.com tin rằng các chủ trọ đã bao gồm câu trả lời cho câu hỏi: Nên cai quản phòng trọ bởi excel xuất xắc phần mềm?

Với sự cải tiến và phát triển của thời đại, công ty trọ nên quan tâm đến sử dụng những phần mềm cai quản trọ thông minh giúp nâng cấp hiệu suất quản lí lý. Mong muốn những tởm nghiệm chia sẻ ở trên để giúp đỡ các nhà trọ tìm được công cụ làm chủ trọ phù hợp.

Địa chỉ: A703 - nhà ở C3, Đường Man Thiện, P.Tân Phú, Quận 9, hồ nước Chí MinhEmail: lozido.com