Bạn chuyển đổi Excel quý phái Word nhưng thường hay bị lỗi định dạng hoặc bảng Excel bị lệch khung. Hãy để shop chúng tôi hướng dẫn bạn cách chuyển từ Excel sang trọng Word một cách nhanh lẹ và dễ dàng nhất!


Vì sao yêu cầu chuyển Excel sang trọng Word

Bạn muốn đổi khác tệp tư liệu Excel thành tệp tư liệu Word có cùng định dạng? Như các bạn đã biết, vào Word rất nặng nề xử lý các công thức tính toán. Vị vậy, nhiều người dân chọn sử dụng Excel để gia công việc sau đó thay đổi sang tệp tin Word. Mặc dù nhiên, trong vượt trình thay đổi tệp dữ liệu, sẽ có tương đối nhiều lỗi định dạng. Bài viết dưới đây vẫn hướng dẫn các bạn cách chuyển file Excel sang trọng Word nhưng mà vẫn giữ nguyên định dạng.

Bạn đang xem: Chuyển file excel sang file word

Sao chép và dán tài liệu Excel vào Word

Phương pháp 1: sử dụng Copy, Paste Options

Bước 1: xào luộc dữ liệu Excel

Trong Excel, nhấp và kéo để chọn nội dung bạn muốn lưu vào tư liệu Word, kế tiếp nhấn Ctrl + C. Nhấn các phím Ctrl + A nhằm chọn toàn bộ dữ liệu vào biểu đồ, tiếp đến nhấn Ctrl + C.

Bạn cũng có thể nhấp chuột vào menu Edit (Chỉnh sửa), kế tiếp chọn Copy.

Nếu ai đang sử dụng máy Mac, hãy dấn ⌘ Command + C nhằm sao chép.

Ngoài việc xào nấu và dán dữ liệu Excel, bạn cũng có thể sao chép và dán biểu đồ gia dụng Excel vào Word.

Bước 2: Mở chương trình Word với dán tài liệu Excel

Trong văn phiên bản Word, dịch rời con trỏ đến vị trí ý muốn dán trang tính Excel, kế tiếp nhấn Ctrl + V. Do vậy trang tính Excel đã có được dán vào Word.

Bạn cũng đều có thể nhấp chuột menu Edit, rồi chọn Paste (Dán).

Trên vật dụng Mac, thừa nhận ⌘ Command + V để thực hiện dán.

*

Bước 3: lựa chọn một tùy lựa chọn dán. Ở góc dưới bên cần của bảng, nhấp vào nút Paste Options (Tùy lựa chọn Dán) nhằm xem các tùy lựa chọn dán khác nhau. Nếu như khách hàng không thể tìm thấy nút Paste Options (Tùy chọn Dán), thiết bị của người sử dụng chưa được kích hoạt anh tài này. Để kích hoạt, vào Options Word, lựa chọn Advanced. Trong Cut (Cắt), Copy cùng Paste, nên chọn Show Paste Options buttons (Hiển thị nút Tùy chọn Dán) nhằm thêm chức năng. 

Bước 4: click chuột nút Keep Source Formatting (Giữ nguyên định dạng nguồn) để sử dụng kiểu bảng Excel.

Bước 5: Hoặc lựa chọn nút Match Destination Table Style (Khớp theo định dạng của công tác đích) để thực hiện kiểu bảng Word.

Bước 6: chế tác một bảng Excel được liên kết

Có một công dụng trong Word cho phép bạn tạo links đến những tệp Office khác. Nghĩa là, nếu như bạn thực hiện biến hóa đối cùng với tệp Excel, bảng được xào nấu trong Word cũng trở nên được cập nhật. Click chuột nút Keep Source Formatting and link to Excel ( không thay đổi định dạng mối cung cấp và links tới Excel) hoặc nút Match Destination Table Style and link to Excel (Khớp theo định dạng lịch trình đích và link tới Excel) để sản xuất bảng được nối kết cùng với Excel.

*

Hai tùy lựa chọn này phù hợp với những định dạng nguồn cho hai tùy lựa chọn dán còn lại.

Bước 7: nhấp chuột nút Keep Text Only (Chỉ bảo quản nội dung) cần dán nội dung Excel mà lại không có bất kỳ định dạng nào.

Khi bạn sử dụng tùy chọn này, từng hàng đang nằm trên một đoạn riêng biệt, với các cột dữ liệu được phân bóc tách bằng các tab.

Phương pháp 2: Copy cùng Paste Special ở định hình được links với Object Excel

Đây là cách được nhiều người thực hiện và nghe biết nhất. Những điều đó giúp bảng tính Excel sau khi chuyển đổi sang Word, chúng ta cũng có thể sử dụng các tính năng của Excel vào Word như sử dụng trên Excel.

Bước 1: Mở trang tính Excel các bạn cần thay đổi và nhấn phím tắt Ctrl + C.

Bước 2: Mở file Word buộc phải di chuyển, đặt nhỏ trỏ vào vị trí đề nghị chèn với nhấn Ctrl + V nhằm dán. Sau đó, lựa chọn tab trang chủ và lựa chọn lệnh Paste và nhấp vào Paste Special.

Xem thêm: Tải God Of War Ii - Hỏi Về God Of War 1 Ps2 Ná

*

Bước 3: Trong hành lang cửa số Paste Special, chọn Microsoft Excel Worksheet Object với nhấp vào Ok.

*

Phương pháp 3: Sử dụng chức năng Copy and Paste với AutoFit vào Word

Đây là cách giúp đỡ bạn tiết kiệm thời gian thiết lập bảng Excel mang đến Word.

Bước 1: Đánh dấu toàn thể sổ làm việc Excel mà bạn muốn chuyển đảo sang Word. Sau đó, dìm Ctrl + C nhằm sao chép.

Bước 2: Mở tệp tin Word phải dán trên bảng tính, đặt con trỏ vào vị trí mong dán cùng nhấn Ctrl + V nên dán nội dung đang sao chép.

Bước 3: Điều chỉnh bảng tính làm thế nào để cho ngay nhanh chóng so với trang A4 của Word bằng phương pháp rê loài chuột lên góc trên mặt trái, bạn sẽ thấy hình mũi tên. Bạn có thể kéo mũi tên này nhằm khung bảng tính khớp cùng với trang Word.

*

Bước 4: nhấp chuột phải vào ô bất kỳ trong bảng và lựa chọn lệnh AutoFit. ở đầu cuối chọn AutoFit Window.

*

Chèn biểu vật dụng Excel vào Word

Bước 1: trong Excel, hãy bấm chuột vào biểu đồ dùng để lựa chọn biểu đồ, tiếp đến nhấn Ctrl + C để sao chép biểu đồ vật đó.

Bước 2: vào Word, dấn Ctrl + V cần dán biểu đồ vật vào Word.

Bước 3: chọn 1 tùy chọn dán

Ở góc dưới thuộc bên yêu cầu của bảng, nhấp vào nút Paste Options nhằm xem các tùy chọn dán không giống nhau.

Không giống hệt như dán tài liệu Excel, bao gồm hai đội tùy chọn không giống nhau trên biểu đồ dùng để các bạn lựa chọn. Chúng ta cũng có thể thay đổi các tùy chọn tài liệu của biểu đồ, cũng giống như các tùy chọn định dạng.

Bước 4: click chuột Chart (linked lớn Excel data) (Biểu đồ gia dụng (liên kết với dữ liệu Excel)) để update biểu đồ khi tệp Excel được cập nhật.

*

Bước 5: nhấp chuột nút Excel Chart (entire workbook) (Biểu đồ dùng Excel (toàn bộ bảng tính)) để chất nhận được tệp Excel mở trường đoản cú biểu đồ. Để mở tệp Excel tự biểu đồ, click chuột phải vào biểu đồ, tiếp nối chọn Edit data (Chỉnh sửa dữ liệu). Cùng tệp mối cung cấp Excel sẽ tiến hành mở.

Bước 6: Bấm Paste as Picture (Dán biểu vật như bức ảnh) cần dán biểu vật dụng dưới dạng ảnh tĩnh và biểu đồ sẽ không còn được update khi tệp Excel nạm đổi.

Bước 7: Bấm Keep Source Formatting (Giữ định hình nguồn) để áp dụng kiểu bảng Excel.

Bước 8: lựa chọn nút Use Destination Theme (Theo kiểu lịch trình đích) để sử dụng kiểu bảng Word.

Như vậy là các bạn đã hoàn thành việc xào nấu dữ liệu bảng từ Excel sang trọng Word. Việc xào luộc bảng nói phổ biến rất đơn giản và tín đồ dùng có rất nhiều lựa chọn đến định dạng của bảng vẫn sao chép.

*

Trên đây là những gợi ý của công ty chúng tôi tìm hiểu được về phong thái chuyển Excel quý phái Word. Hãy xem thêm thật kỹ và thực hành thực tế trong thực tiễn nhé. Chúc các bạn thành công!