Trộn thỏng (Mail Merge) là điều khoản khôn cùng kết quả vào tin học văn uống phòng. Nó cung ứng nhỏ fan tạo nên thỏng, thiệp, tin nhắn, tựa tlỗi con số phệ mau lẹ bằng cách trộn dữ liệu từ bỏ Excel sang trọng Word. Cụ thể, có tác dụng nắm nào để sản xuất thư trường đoản cú động qua phương pháp này? Tin học MOS sẽ lí giải các bạn ngay dưới đây.

Bạn đang xem: Cách trộn file excel vào word


Chuẩn bị file trước lúc trộn dữ liệu từ bỏ Excel lịch sự Word

Để rất có thể triển khai trộn tài liệu, bạn phải tất cả 2 một số loại tài liệu bao gồm: văn uống bạn dạng Word đựng mã từng phần, bảng tính Excel cất tương đối đầy đủ thông báo cần thiết.

*

Mẫu tệp tin word dạng thỏng được tạo

Lưu ý rằng những cột vào Excel nên trùng khớp cùng với những mã phần thiết lập trong Word. Nếu tệp Excel tất cả đựng dữ liệu dạng thời gian, cực hiếm tiền tệ hoặc mã số bưu điện bước đầu tốt kết thúc thông qua số 0, hãy chắc chắn là rằng mình đã chọn đúng định hình số, ngày, đơn vị chức năng nhằm rời sự kềnh càng đến thư được sinh sản cuối cùng.

*

Bảng tính excel chứa tương đối đầy đủ thông tin khớp cùng với word

*

Chọn đúng định hình dữ liệu trước khi trộn

Trộn dữ liệu trường đoản cú Excel quý phái Word để tạo thành thỏng trường đoản cú động

Có khá nhiều cách để trộn tài liệu từ bỏ Excel sang Word. Tuy nhiên, sau khi tổng phù hợp lại, phương pháp làm cho gấp rút cùng dễ dàng độc nhất vô nhị được triển khai nlỗi sau:

Bước 1: Msống lá thư, tin nhắn, bao thơ vẫn biên soạn sẵn trong Word. Vào thẻ Mailings,  lựa chọn Start Mail Merge rồi lựa chọn hình trạng trộn thư: Mail (thư), email, tem thỏng, bì thư,…

*

lấy ví dụ như của công ty chúng tôi lựa chọn bao thơ – Envelopes…

Bước 2: Cũng vào thẻ Mailings, chọn Select Recipients cùng chọn Use an Existing List…

*

Bước 3: 1 hộp thoại bắt đầu chỉ ra, các bạn tìm với lựa chọn băng thông mang đến tệp Excel cất lên tiếng sẽ tạo ra và thừa nhận Open

*

Bước 4: Tại vỏ hộp thoại Select Table cliông xã chọn Ok

*

Bước 5: Mngơi nghỉ Edit Recipients List nhằm mngơi nghỉ hộp thoại lắp thêm 3, loại trừ giảm bạn dấn với dìm Ok, list fan dấn cùng lên tiếng đã có được chứng thực.

*

Bước 6: Tùy từng một số loại văn uống bản trộn khác biệt sẽ có góp phần đọc tin không giống nhau. quý khách hàng hoàn toàn có thể trường đoản cú chọn hình dạng cửa hàng hoặc loại chào hỏi sống Address Bloông chồng với Greeting Line. Nếu ko, chọn Insert Merge Field. Chú ý đặt con trỏ chuột trên đúng vị trí của những đọc tin.

Xem thêm: Tổng Hợp Các Cách Chèn Chữ Ký Vào File Pdf Với Foxit Reader, Chèn Chữ Ký Vào File Pdf

*

Bước 7: Clichồng vào PReview Results giúp xem trước khi hoàn thành. lúc vẫn thích hợp, lựa chọn Finish và Merge để in hoặc gửi mail thông thường.

*

Trường đúng theo bạn muốn chỉnh sửa thêm thì lựa chọn Edit Individual Documents để biến hóa từng phần lá thỏng.

Thực hiện chấm dứt 7 bước này, Việc chế tác thư tự động hóa bằng cách trộn dữ liệu tự Excel sang Word vẫn chấm dứt. quý khách hàng sẽ có được được mọi bức thư chuyên nghiệp lập cập nhưng không tốn những công sức của con người.

Quý Khách vẫn còn đấy thắc mắc về chức năng này với mong mỏi tìm hiểu thêm nhiều năng lực tin học tập văn phòng Word, Excel độc đáo. Hãy contact với lực lượng của Trung tâm sẽ được câu trả lời tinh vi.

tin tức liên hệ 

Trung tâm tin học văn chống MOS – Viện tài chính với thương mại Quốc tế – Đại học tập Ngoại Thương