Bạn có tương đối nhiều file Excel có tài liệu cần so sánh hoặc có một file Excel có khá nhiều sheet dữ liệu cần đối chiếu để tìm thấy sự khác biệt mà lừng khừng làm chũm nào. Dưới đây gameviethot.com sẽ reviews bạn cách đối chiếu hai bảng tính Excel nhằm tìm sự khác biệt.

Bạn đang xem: Cách so sánh 2 file excel

Việc so sánh dữ liệu thân hai tập tin Excel riêng biệt hoặc hai sheet vào một tập tin Excel là khôn cùng phổ biến, nhất là những fan làm công việc bán hàng.

Với việc so sánh nội dung của các tập tin Excel hoặc các sheet sẽ giúp đỡ bạn nhanh chóng tìm ra sự không giống biệt. Các phương thức so sánh dưới đây sẽ nhờ vào nhiều vào cách kết cấu dữ liệu của người sử dụng và loại đối chiếu bạn cần.

So sánh nhì bảng tính Excel của hai tập tin riêng rẽ biệt

Nếu bạn có nhu cầu so sánh hai tập tin Excel đơn nhất cạnh nhau (hoặc nhì trang tính trong và một sổ làm việc), khoác định Excel sẽ sở hữu được một hào kiệt giúp thực hiện việc này khá đơn giản được hotline là View Side by Side .

Với tùy lựa chọn này, người tiêu dùng chỉ nên thực hiện để đối chiếu khi những các tập tin Excel có ít dữ liệu và câu hỏi so sánh bằng tay thủ công các tập tin này đang không mất không ít thời gian cũng giống như dễ triển khai hơn.

Nếu bạn có tập tin Excel với tương đối nhiều dữ liệu thì chiến thuật tốt tốt nhất là sử dụng phương thức có điều kiện hoặc sử dụng các hàm hay cách làm khác. Dưới đó là cách sử dụng nhân tài View Side by Side để đối chiếu hai tập tin Excel hiếm hoi hoặc nhị trang tính trong cùng một tập tin.

Ví dụ các bạn có hai tập tin trong nhị tháng khác nhau và ước ao kiểm tra xem giá trị nào khác biệt trong hai tập tin này.



Theo khoác định, khi mở một tập tin Excel nó sẽ mở ở cơ chế toàn màn hình. Trong cả khi kéo giảm size cửa sổ hiển thị thì tập tin Excel đó vẫn sẽ hiện trên cùng.

Với tùy lựa chọn View Side by Side, chúng ta cũng có thể mở nhì tập tin Excel đơn lẻ và kế tiếp sắp xếp những tập tin này hiển thị theo hướng ngang hoặc chiều dọc củ tùy nhu cầu.

Từ đó rất có thể dễ dàng so sánh những giá trị nhưng không cần chuyển đổi qua lại. Sau đây là các bước để thực hiện.

Bước 1: Mở các tập tin Excel mà bạn có nhu cầu so sánh.

Bước 2: trong mỗi tập tin, hãy lựa chọn trang tính mà bạn muốn so sánh.

Bước 3: lựa chọn thẻ View trên thanh ribbon


*

Bước 4: vào nhóm các công cố gắng Windows, bấm nút ‘View Side by Side’. Lưu ý rằng làm việc này chỉ áp dụng khi bạn mở hai hoặc các tập tin Excel riêng rẽ biệt.


*

Bước 5: Ngay khi bấm tùy chọn ‘View Side by Side’, Excel sẽ sắp xếp của sổ thao tác của nhị tập tin theo hướng ngang. Cả hai đã hiển thị tuy vậy song với đồng thời, trường đoản cú đây có thể chỉnh sửa hoặc so sánh các tập tin này dễ dàng dàng.

Bước 6: trong trường hợp ao ước sắp xếp những tập tin theo chiều dọc chỉ cần nhấn vào tùy chọn Arrange All (cũng vào thẻ View).


*

Bước 7: vỏ hộp thoại Arrange Windows hiển thị, bạn chỉ cần kích chọn Vertical và bấm OK nhằm hiển thị nhị tập tin đối chiếu theo chiều dọc.


*

Trong trường phù hợp này, nếu khách hàng cuộn xuống vào một trong các bảng tính, thì bảng tính còn sót lại vẫn như cũ. Nhưng nếu muốn cuộc xuống hoặc lên đồng thời trong cả nhì bảng tính để đối chiếu từng dòng dễ dãi hơn, bạn chỉ cần bấm nút Synchronous Scrolling ngay dưới nút ‘View Side by Side’.


Vì có tính năng cuộn đồng điệu nên lúc không cần nữa, bạn chỉ cần bấm nút Synchronous Scrolling một đợt nữa để kết thúc.

So sánh những file Excel riêng lẻ

Với tùy chọn ‘View Side by Side’, các bạn chỉ hoàn toàn có thể so sánh hai tập tin Excel và một lúc. Tuy vậy trong ngôi trường hợp các bạn mở nhiều tập tin Excel thì làm nạm nào?

Bước 1: Mở các tập tin Excel cần so sánh nội dung.

Bước 2: chọn thẻ View rồi nhấp chuột tùy lựa chọn ‘View Side by Side’ sẽ sở hữu hộp thoại ‘Compare Side by Side’ hiển thị, nơi bạn có thể chọn tập tin muốn so sánh với cửa sổ Excel làm việc đang hoạt động.

Xem thêm: Cách Sửa Photoshop Không Mở Được File Png Could Not Complete

Bước 3: vào trường hợp mong muốn so sánh nhiều hơn nữa hai tập tin và một lúc, hãy mở tất cả các tập tin Excel này, sau đó bấm chuột tùy chọn Arrange All (cũng vào thẻ View).


Bước 4: hộp thoại Arrange Windows hiển thị, bạn chỉ cần kích chọn Vertical hoặc Horizontal với bấm OK để hiển thị hai tập tin so sánh.


Thao tác này sẽ sắp xếp tất cả các tệp Excel đã mở theo vật dụng tự đã chọn (theo chiều dọc hoặc chiều ngang).

So sánh nhị Sheet cạnh nhau trong và một tập tin Excel

Trong ngôi trường hợp bạn muốn so sánh hai sheet riêng biệt trong và một tập tin Excel thì cấp thiết sử dụng khả năng ‘View Side by Side’, do nó chỉ làm việc với các tập tin Excel riêng biệt. Nhưng các bạn vẫn hoàn toàn có thể làm so sánh tương tự thông qua tính năng ‘New Windows’ trong Excel.

Tính năng này có thể chấp nhận được bạn mở hai phiên phiên bản trên cùng một sổ làm việc. Lúc mở nhị trường hợp, chúng ta cũng có thể sắp xếp những trường đúng theo này cạnh nhau và kế tiếp so sánh chúng.

Giả sử các bạn có một sổ làm việc Excel gồm hai sheet trong hai tháng không giống nhau (tháng 1 cùng tháng 2) và mong muốn so sánh những sheet này để xem lợi nhuận trên mỗi cửa hàng đã biến đổi như cầm cố nào. Sau đây là công việc để đối chiếu hai trang tính vào Excel.


Bước 1: Mở sổ thao tác làm việc có các trang tính mà bạn có nhu cầu so sánh.Bước 2: Truy cập vào menu View trong đồ họa ribbon.


Bước 3: Trong nhóm Windows, nhấp chuột tùy lựa chọn ‘New Windows’, thao tác này sẽ lộ diện ví dụ thiết bị hai của và một bảng tính.

Bước 4: Trong thẻ View, bấm tiếp nút ‘Arrange All’ để kích hoạt hộp thoại sắp xếp Arrange quen thuộc.


Bước 5: Bấm tùy chọn ‘Vertical’ để đối chiếu dữ liệu trong những cột (hoặc lựa chọn Horizontal nếu muốn so sánh tài liệu theo hàng).


Bước 6: ở đầu cuối bấm nút OK để hoàn tất.

Các cách trên sẽ thu xếp cả nhị phiên phiên bản của sổ thao tác làm việc theo chiều dọc. Bởi thế cả nhị sheet làm việc sẽ có cùng một bảng tính được chọn.

Cách thao tác làm việc của công dụng ‘New Windows’

Khi bạn bấm chuột nút ‘New Windows’, nó đang mở lại và một sổ làm việc với một tên hơi khác. Ví dụ: nếu như tên sổ làm cho việc của khách hàng là ‘Kiểm tra’ và bạn bấm vào nút ‘New Windows’ thì cửa sổ mới sẽ được đặt tên tự động hóa là ‘Kiểm tra – 1’ và phiên phiên bản thứ nhị là ‘Kiểm tra – 2’.

Lưu ý rằng đây vẫn luôn là trong cùng một bảng tính Excel. Nếu khách hàng thực hiện ngẫu nhiên thay thay đổi nào trong bất kỳ sheet này thì chuyển đổi đó cũng trở thành áp dụng bên trên sheet kia. Cùng khi đóng bất kỳ một phiên bạn dạng nào của tập tin đang mở, tên của chính nó sẽ trở lại ban đầu.

Trên đây gameviethot.com vừa reviews với độc giả cách so sánh hai bảng tính Excel để tìm sự khác hoàn toàn nội dung. Biện pháp này thường quan trọng đặc biệt hữu ích với những nhân viên bán sản phẩm cũng như các nhân viên kế toán tài chính khi phải quản lý nhiều số liệu.

Để nắm rõ hơn về những cách đối chiếu số liệu của hai hay những bảng tính Excel, chúng ta có thể đăng cam kết một khóa huấn luyện và đào tạo Excel dành riêng cho kế toán của gameviethot.com với những chuyên gia hàng đầu tại Việt Nam. Chúc các bạn thành công!