Sau một thời hạn sử dụng, có thể hẳn các bạn sẽ sở hữu không ít các tệp tin, tài liệu trên Win cùng macOS của mình. Điều này sẽ khiến người sử dụng cảm thấy tức giận khi các lần tìm kiếm file và đó cũng là tại sao làm thứ đầy bộ nhớ. Vậy đâu là cách sắp xếp file cùng folder gọn gàng gàng, khoa học hỗ trợ cho việc cai quản chúng được tiện lợi hơn. Cùng Điện Thoại Xanh tìm hiểu nhé!

1. Rất nhiều dấu hiệu cho biết bạn cần bố trí lại file và folder

Desktop của người sử dụng có khoảng chừng một chục chiếc icon và file để trên đóThư mục Document giỏi Download của người sử dụng có khoảng vài trăm file, hàng chục cái folder, trong đó lẫn lộn tệp tin tài liệu, MP3, phim ảnh đủ thứBạn yêu cầu dùng tới anh tài tìm tìm file mỗi lần cần mở file nào đó, mà Windows thậm chí còn còn không kiếm nổi mang đến bạnBạn lưu hết hình vào 1 folder, lưu hết file Word vào một trong những folder, tốt lưu tất cả file PowerPoint vào một trong những chỗ, hoặc giữ hết file bài học vào một thư mục mà không phân thêm cấp nào nữaHoặc các bạn chỉ dễ dàng là cảm thấy đã tới dịp mình đề nghị gọn gàng, đơn chiếc tự hơnNhững dấu hiệu cho thấy bạn cần thu xếp lại file cùng folder

2. Những cách thức nên dùng làm sắp xếp file cùng folder

2.1. Thực hiện sẵn các thư mục của hệ điều hành

Dù là Windows hay macOS thì ngay lập tức khi bạn đặt hàng máy tính về đã tất cả sẵn một số thư mục chuẩn mà hệ điều hành khiến cho chúng ta.. Nếu như khách hàng cũng tổ chức file theo cách y hệt như vậy thì nên dùng luôn những thư mục này mang lại tiện với gọn.Bạn đang xem: Cách sắp xếp file khoa học

File này vừa có sẵn loạt shortcut trên Windows Explorer/ Finder để truy vấn nhanh, vừa mới được hệ điều hành quét sẵn và luôn theo dõi để tăng tốc độ search khi cần.

Bạn đang xem: Cách sắp xếp các file trong máy tính

Sử dụng sẵn những thư mục của hệ điều hành

Trên Windows với macOS, gần như thư mục sau sẽ được tạo sẵn:

Music: Chứa nhạcDocument: Chứa mọi nhiều loại tài liệu của bạnMovie/ Video: Chứa những file videoPhotos/ Picturs: Chứa tất cả các thể mô hình ảnhDownload: Chứa đa số file bạn tải về về máy

2.2. Phân chia theo công dụng, chức năng, loại nội dung

Có đa số người xung xung quanh đã phân chia file theo hình thức này: toàn bộ file MP3 lưu vào một trong những chỗ, file Word lưu vào một chỗ, tệp tin PowerPoint lại nhét vào một trong những chỗ khác. Trong từng thư mục lớn lại chia tiếp thành nhiều thư mục con, lấy một ví dụ như: PowerPoint thuyết trình, Excel tính chi phí lương, hay thư mục Nhạc nước ngoài chẳng hạn.

Đây không phải là ý hay vì giả sử khi chúng ta cần xem hết file tương quan đến một môn học tập nào đó, hay tương quan đến một dự án nhất định thì đề nghị lướt qua không ít folder. Ít có lúc nào một dự án chỉ ra đời 1 file với cùng một định dạng tuyệt nhất lắm.


*

Phân chia theo công dụng, chức năng, loại nội dung

Thông thường xuyên nó sẽ có file làm giá bằng Word, file bảng tính bởi Excel, vừa lòng đồng bởi PDF, chưa kể những file chuyên được dùng nữa.

Thay vào đó, chúng ta nên sử dụng cấu tạo thư mục cha như nhắc nhở ở trên, rồi phân tách tiếp folder công việc thành nhiều dự án nhỏ, mỗi folder dự án chứa toàn bộ các file gồm liên quan.

Cách quản lý này tạm điện thoại tư vấn là cai quản tập trung (centralized), nhờ đó mà bạn sẽ tìm vô cùng nhanh. Ví dụ tất cả ai hỏi chúng ta về báo giá, bạn cứ đi vào đúng folder với thương hiệu của dự án là thấy. Hoặc tất cả ai kia nhờ các bạn cho xem bài xích tập X của môn Y, các bạn cứ vào đúng folder của Y là bao gồm hết.

2.3. Tránh việc phân chia các lớp folder con

Bạn không phân thành các thư mục nhỏ mà cứ dồn hết bình thường bởi:

Nhiều thư mục nhỏ quá dễ dàng quên: Điều này thì không phù hợp lý, bởi phân loại nhiều thư mục thì chúng ta vừa tất cả giao diện nhằm nhìn, vừa gồm công cụ tìm kiếm của Windows thì làm sao mà quên đượcNhiều thư mục bé quá nặng trĩu máy: Có một vài app yêu cầu quét thư mục thì điều đó sẽ làm chậm trễ app, đúng, nhưng mà so với lợi ích gọn gàng mà nó đem đến thì vẫn cực kì xứng đáng. Còn bạn dạng thân Windows thì chả sao, các bạn chia 5 – 6 lớp thư mục con nó vẫn xử được hếtNhiều lớp thư mục bé quá vẫn làm đường truyền dài: thích hợp lý, Windows số lượng giới hạn 260 kí tự đến đường dẫn, nhưng lên đến mức Windows 10 chúng ta có thể gỡ bỏ giới hạn này.
*

Không nên phân chia nhiều lớp folder con

2.4. Đặt tên tệp tin theo một quy chuẩn chung


*

Đặt tên file theo một quy chuẩn chỉnh chung

Ngoài ra, nó cũng góp tính năng sắp xếp file của hệ thống vận động ngon lành hơn, chúng ta dễ nhận thấy file bắt buộc tìm hơn.

Xem thêm: Chơi Game Chu Khi Buon 11

Quy tắc thực hiện như sau: ___

Ví dụ solo giản: file Word cất hợp đồng với người tiêu dùng Team Express, phiên bạn dạng hoàn chỉnh, soạn ngừng vào ngày 26 tháng 3 năm trước đó sẽ được để như sau:

Hop_dong_Team_Express_v4_final_20170326.docx

2.5. Sử dụng shortcut khi bạn cần đưa tạm file đi đâu đó

Khi bạn phải một file nhằm tạm vào thư mục A mà lại file đó lại đang nằm ở vị trí B, thay vì chưng copy tệp tin từ A lịch sự B thì bạn chỉ cần tạo một shortcut của file rồi chép shortcut này vào B là xong.

Bằng bí quyết này bạn chưa phải copy file đi lung tung, trong những khi vẫn dễ làm chủ và dễ tìm thấy văn bản khi cần, lại còn tiết kiệm ngân sách được không khí ổ cứng nữa chứ.

Lưu ý: phương pháp này chỉ vận dụng nếu file chính là file mà bạn không chỉnh sửa riêng mang đến B. Ví dụ, thích hợp đồng mang lại A mà gồm dính B trong những số đó thì tạo thành shortcut là đúng theo lý. Mà lại nếu hợp đồng mang đến A riêng, B riêng rẽ thì vẫn bắt buộc copy ra chứ không hề nó ghi đè lên trên file gốc.

Cách chế tạo shortcut:

Windows: Phím đề xuất chuột vào file > ShortcutmacOS: Phím bắt buộc chuột vào file > Make Alias

2.6. Dùng thắt chặt và cố định một cách bố trí trên mọi máy của bạn

Khi đã lựa chọn được một cách bố trí file rất gần gũi và quyết định theo nó, bạn cần áp dụng cho nó đến tất cả laptop của mình, máy phụ, trang bị chính, thứ ở nhà, vật dụng công ty.

Dùng shortcut khi chúng ta cần chuyển tạm tệp tin đi đâu đó

Nếu bạn có lưu file lên các dịch vụ đám mây như Google Drive xuất xắc Dropbox hay OneDrive thì cũng lấy cấu tạo đó nhưng mà theo. Làm cho như vậy bạn sẽ không bị lộn khi đưa giữa các máy tính xách tay với nhau, hoặc khi mua máy vi tính mới phải sync lại dữ liệu cũ.

2.7. Sinh sản thói quen sắp xếp tệp tin và thư mục trên macOS cùng Win

Điều cuối cùng muốn nhắn nhủ tới các bạn đó là việc lưu file theo cấu tạo như vậy này chưa phải ngày một ngày hai là quen. Họ đã quen cách bề bộn quá lâu buộc phải để đưa sang một chiếc ngăn nắp hơn vẫn cần luyện tập nhiều.

Tạo thói quen sắp xếp file và folder trên macOS cùng Win

Vì vậy, nếu như khách hàng tạo thói quen thân file ngăn nắp thì chỉ vài tuần là gần như thứ đâu vào đấy, và bạn sẽ quen và tự làm điều đó một cách vô thức, chẳng đề nghị phải để ý đến hay để ý gì thêm.

Chỉ cùng với 7 cách đối kháng giản, các bạn đã tiện lợi sắp xếp file và folder bên trên Win với macOS gọn gàng gàng, khoa học rồi. Trong khi người sử dụng cũng nên tiếp tục tạo sẵn cho bạn thói quen phân chia thư mục dữ liệu và ghi nhớ thông thường để quy trình tìm tìm được dễ dàng và đơn giản hơn.