Các tập tin Excel, một lúc bị lỗi sẽ gây ra 1 loạt rắc rối cho người dùng, bởi nó gồm chứa tương đối nhiều số liệu, thông tin quan trọng. Đây là 9 cách dễ dàng và đơn giản để phục hồi tập tin Excel bạn nên thử trước khi làm lại từ đầu.

Bạn đang xem: Cách mở file excel bị lỗi


1. Thử khôi phục bằng phương pháp thủ công

– Mở tập tin từ bỏ menu FileOpen.

– kiếm tìm workbook bị lỗi.

– Từ list sổ xuống của nút Open, chọn Open & Repair

*

 

 

 

 

 

 

 

– Chọn Repair để sửa chữa tập tin

– Nếu tệp tin vẫn bị lỗi thì các bạn chọn lại Extract Data để phục sinh dữ liệu.

*


2. Giả dụ lỗi xẩy ra khi tập tin bảng tính vẫn mở

Khi gồm lỗi xảy ra mà tập tin workbook vẫn sẽ mở, các bạn không được lưu lại phiên thao tác hiện tại. Vậy vào đó, bạn hãy mở lại phiên bạn dạng trước đó. Bằng cách này, bạn sẽ tránh được lỗi xẩy ra vừa rồi mà lại không mất dữ liệu.

Để trở lại phiên bản trước đó, bạn hãy triển khai theo các bước sau:

– Mở tập tin tự menu FileOpen.

– search workbook bị lỗi.

– Chọn Open

*


3. Tắt chính sách tính toán tự động

Nếu Excel cấp thiết mở được của cả chọn Open and Repair, bạn hãy đặt lại cơ chế tính toán cùng thử lại. Quá trình thực hiện:

– Mở một tập tin bảng tính new với câu chữ rỗng.

– tự thanh ribbon chọn Formulas

– Chọn Calculation Options> Manual

– Sau đó, bạn hãy mở lại tập tin bị lỗi.


4. Thử chuyển tập tin sang địa điểm khác

Đôi khi 1 tập tin bị lỗi không hẳn do rất nhiều nguyên nhân từ phần mượt hay sai trái khi thực hiện của tín đồ dùng. Rất có thể nó tạm thời không truy vấn được nữa, các khối hệ thống mạng và máy chủ thường đánh dấu chúng là đầy đủ tập tin lỗi. Vào trường hợp chạm mặt phải lỗi được xác định có vì sao tương tự và Excel bắt buộc sửa được, bạn hãy chuyển tập tin qua 1 thư mục, ổ đĩa hoặc máy chủ khác.


5. OpenOffice

Một số người khẳng định cảm thấy hoàn toàn bất ngờ với công dụng khi thực hiện bộ ứng dụng OpenOffice để sửa chữa tập tin lỗi của Excel. Đây là khí cụ mã mối cung cấp miễn phí. Còn nếu không thể cách xử lý được tập tin bảng tính bị lỗi bên trên Excel, hãy dùng Calc của OpenOffice. Tất nhiên, bài toán này thường xuyên kỳ công và tinh vi hơn bạn tưởng.


6. Mở tập tin lỗi bên trên WordPad hoặc Word

Nếu bạn không thể sửa được tập tin bảng tính bị lỗi, thử mở bởi WordPad. Trường hợp thành công, WordPad sẽ biến đổi tất cả phần đông thứ thanh lịch dạng văn bản. Vớ nhiên, điều này không phải đã làm cho bạn trọn vẹn hài lòng. Phương án này sẽ không thể khôi phục được những định dạng font, bảng… tuy nhiên, không giống như một số phương án khôi phục tài liệu khác, WordPad sẽ giúp bạn phục hồi những macro. Hãy thực hiện lệnh tìm kiếm kiếm Sub cùng Function trên khối tài liệu đã phục hồi được nhằm tìm chúng.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cài Đặt Office 2010, 2013, 2016, 2019 Full Crack, Download Tải Office 2010 Full

Bạn cũng rất có thể mở tập tin .xls bị lỗi bên trên Word, nhưng tác dụng thường tương đối giới hạn. Với phương án này, các bạn phải thiết lập công cụ đổi khác Microsoft Office Excel. Không phải như WordPad, Word không phục hồi được những macro.


7. Xử lý các cell – ô data bị lỗi để khôi phục dữ liệu

Đôi khi chúng ta có thể khôi phục dữ liệu bằng phương pháp xử lý những cell bên trên tập tin lỗi. Các bạn sẽ không thể rước lại được định dạng, biểu đồ, macro… nhưng khôi phục được dữ liệu đã và đang là quá như mong muốn rồi. Quy trình thực hiện như sau:

– Mở tập tin tự menu FileOpen.

– tra cứu workbook bị lỗi > Copy (Ctrl + C) > Cannel

– Nhập vào ô A1 bí quyết để dẫn tới cell A1 vào tập tin lỗi: =tên của tập tin lỗi!A1. (Bạn không cần thiết phải thêm .xls) > Enter.

– trường hợp hiển thị vỏ hộp thoại Update Values: lựa chọn tập tin bị lỗi > OK.

– nếu hiển thị vỏ hộp thoại Select Sheet: chọn sheet bị lỗi > OK

– lựa chọn ô A1 > Ctrl + C

– lựa chọn một vùng tất cả số cột và dòng bằng với số cột và chiếc trong tập tin lỗi > Ctrl + V

– vào vùng đó, lặp lại làm việc Ctrl + C

– dìm chuột buộc phải > Paste Values


8. Thử định dạng SYLK để khôi phục dữ liệu

Microsoft khuyến cáo sử đụng định dạng SYLK để tránh không bị lỗi khi dùng Excel, tuyệt nhất là các lỗi tương quan đến sản phẩm in. Chúng ta có thể mở tập tin Excel bị lỗi bằng phương pháp này:

– Từ thực đơn File, chọn Save As.

– trường đoản cú bảng điều khiển Save As Type, chọn SYLK(Symbolic Link) (*.slk) > Save.

– giả dụ tập tin workbook có không ít sheet, Excel đã hỏi bạn có liên tiếp sử dụng định dạng cung cấp nhiều sheet đồng thời hay không, lựa chọn OK.

– nếu Excel cảnh báo bạn có thể workbook gồm một số định dạng không tương xứng với SYLK, chọn Yes.

Lưu ý là định hình SYLK chỉ lưu lại lại phần lớn sheet đã sử dụng. Để khôi phục dữ liệu, bạn cần mở lại tập tin Excel và giữ gìn từng sheet một. Đó là nguyên nhân vì sao bạn phải đặt tên mang lại từng sheet trên workbook nhằm tránh lầm lẫn sau này.

Sau khi vẫn lưu lại tất cả các sheet theo hình thức mới, bạn hãy mở tập tin .slk và sửa thành .xls. Cẩn thận, không sử dụng tên của tập tin workbook bị lỗi. Trường hợp thành công, bạn có thể lưu lại được những giá trị từ cách làm đã nhập nhưng các công thức thì không.

9. Khôi phục các macro

Nếu hoàn toàn có thể khôi phục tài liệu nhưng vẫn không đem lại được các macro, bạn có thể lưu lại được chúng theo cách sau đây:

– Mở Excel

– Đặt chính sách tính toán Manual

– từ bỏ thanh ribbon chọn Developer > Macro Security

*

– Trong vỏ hộp thoại Trust Center > Disable all macros without notification

*

– Mở tập tin bị lỗi. Trường hợp Excel mở được, các bạn sẽ thấy một thông báo cho thấy hiện macro đang được tắt. Giả dụ Excel tắt đi, phương thức này coi như thất bại.