Microsoft Word có tương đối nhiều tính năng thú vui mà có thể bạn không biết, nhất là tính năng đặt mật khẩu (pass) mang lại file Word nhằm tránh bị xào luộc dữ liệu quan tiền trọng. Mời chúng ta tham khảo nội dung bài viết này nhằm cùng tò mò cách đặt mật khẩu cho file Word nhé!


bài viết được tiến hành trên ứng dụng Microsoft Word phiên bản 2016. Chúng ta có thể thực hiện tương tự trên các phiên bạn dạng Word khác ví như 2007, 2010, 2013, 2019,...

Bạn đang xem: Cách đặt pass cho file word


1 mục tiêu khi để mật khẩu cho file Word

Đối với liên tục sử dụng Word để soạn thảo văn phiên bản và tàng trữ những dữ liệu quan trọng thì việc đặt mật khẩu mang đến file Word là vô cùng đề xuất thiết. Thao tác này rất có thể giúp bạn ngăn chặn những trường phù hợp sao chép, đánh tráo nội dung,... đôi khi không chất nhận được người khác sửa đổi văn bản của riêng bạn. ở kề bên đó, đặt mật khẩu mang đến file Word khiến cho bạn dễ dàng kiểm soát điều hành và bảo mật dữ liệu hơn.

2 phía dẫn triển khai đặt mật khẩu mang đến file Word

Để đặt mật khẩu mang lại file Word, bạn tiến hành các thao tác như sau:

Bước 1: Mở mục File ở bên trên bên trái.

Bước 2: nhấn vào Save As và chọn mục mong mỏi lưu.

Bước 3: Ở hộp thoại Save As, click vào Tools và chọn General Options.

Bước 4: Ở vỏ hộp thoại General Options, nhập mật khẩu bạn có nhu cầu đặt mang lại file Word. Lưu giữ ý, ở đây có 2 cơ chế mật khẩu bạn cũng có thể lựa chọn:

Password lớn open: Nhập password mới hoàn toàn có thể mở file để xem cùng chỉnh sửa.Password khổng lồ modify: hoàn toàn có thể xem nếu không tồn tại mật khẩu, nhập mật khẩu mới có thể sao chép hoặc chỉnh sửa.

Bạn tất cả thể chọn 1 trong hai cơ chế hoặc chọn cả hai cơ chế đặt mật khẩu trên tùy theo từng trường phù hợp nhé!

Bước 5: Nhập lại password để chứng thực theo đồ vật tự Password to open rồi cho Password to modify và nhấn OK

Bước 6: dìm Save để ngừng việc để mật khẩu mang lại file Word.

3 bí quyết không cho coppy và chỉnh sửa dữ liệu trong tệp tin Word

Khi bạn muốn chia sẻ tài liệu với ai kia nhưng không thích họ xào nấu hoặc sửa đổi dữ liệu trong file Word, bạn có thể thực hiện quá trình sau đây:

Bước 1: nhấp vào mục Review cùng chọn Restrict Editing.

Bước 2: Tích vào ô Allow only this type of editing in the document.

Bước 3: bạn có thể cho phép tín đồ khác thực hiện các thao tác làm việc nếu muốn bằng cách chọn những mục dưới đây:

Tracked changes: Để lại thông báo khi tất cả người chỉnh sửa dữ liệu.Comments: chất nhận được người khác ghi chú vào dữ liệu.Filling in forms: được cho phép người khác biến đổi các đối tượng người sử dụng trong file word.No changes (read only): Chỉ có thể chấp nhận được người khác đọc.

Bước 4: Click vào Yes, Start Enforcing Protection.

Bước 5: Tại hộp thoại Start Enforcing Protection, nhập và xác nhận mật khẩu, tiếp đến nhấn OK nhằm hoàn vớ việc thiết lập cấu hình cài đặt.

4 Hướng dẫn gỡ quăng quật mật khẩu đã đặt mang lại file Word

Để gỡ vứt mật khẩu vẫn đặt mang lại file Word, các bạn thực hiện công việc như sau:

Bước 1: Mở mục File ở phía trên bên trái.

Bước 2: Nhấn vào Save As và chọn mục mong muốn lưu.

Bước 3: Ở hộp thoại Save As, click vào Tools và chọn General Options.

Xem thêm: Vì Sao Đã Có Bạn Tình, Người Ta Vẫn Xem Phim Sex? 14 Điều Quan Trọng Về “Chuyện Ấy” Bạn Cần Biết

Bước 4: Ở vỏ hộp thoại General Options, xóa mật khẩu đã đặt tại hai mục Password to open và Password lớn modify, kế tiếp nhấn OK.

Bước 6: Nhấn Save để hoàn tất việc xóa mật khẩu.

5 phía dẫn bí quyết khóa một vùng tài liệu trong Word

Khóa vùng dữ liệu bằng Section trong Word

Bước 1: Đặt con trỏ chuột tại địa chỉ section hy vọng khóa cùng click vào mục Layout.

Bước 2: trên mục Layout, nhấn lựa chọn Breaks và liên tiếp chọn Continuous.

Bước 3: lựa chọn mục Review với click vào Restrict Editing.

Bước 4: Tích vào ô Allow only this type of editing in the document và chọn chế độ Filling in forms.

Bước 5: Chọn Select sections sống ngay phía dưới.

Bước 6: Ở cửa sổ Section Protection, tick vào các section bạn muốn khóa cùng nhấn OK.

Bước 7: Chọn Yes, Start Enforcing Protection.

Bước 8: Nhập và chứng thực mật khẩu, tiếp đến bấm OK để hoàn tất việc khóa vùng dữ liệu bằng Section trong Word.

Khóa vùng dữ liệu bằng thẻ Developer trong Word

Để thực hiện làm việc này, các bạn cần khiến cho thẻ Developer hiện trên thanh luật pháp theo hai cách dưới đây:

Bước 1: Mở mục File và lựa chọn Options.

Bước 2: nhấp vào mục Customize the Ribbon, ở cửa sổ Main Tabs tích vào ô Developer, tiếp đến nhấn OK.

Sau khi vào Developer sinh sống thanh công cụ, bạn triển khai khóa vùng dữ liệu như sau:

Bước 1: Bôi đen đoạn văn phiên bản muốn khóa cùng chọn Developer.

Bước 2: Nhấn vào biểu tượng Rich text, tiếp nối tiếp tục lựa chọn ô Control Properties.

Bước 3: Ở hộp thoại Content Control Properties, nhập tiêu đề với tích vào nhì ô Control cannot be deletedContent cannot be edit, sau đó nhấn OK.

Bước 4: liên tiếp chọn thẻ Developer cùng nhấn vào Restrict Editing.

Bước 5: Tích vào ô Limit Formatting to a selection of styles tại cửa sổ hiện ra.

Bước 6: Nhấn vào mục Yes, Start Enforcing Protection.

Bước 7: Nhập và xác nhận mật khẩu, tiếp đến bấm OK để hoàn tất vấn đề khóa vùng dữ liệu.


Bài viết đã hướng dẫn các bạn cách để mật khẩu đến file Word tránh xào luộc dữ liệu quan lại trọng, nếu như còn ngẫu nhiên thắc mắc nào hãy để bình luận bạn nhé!